DOSTAWA KONTENERÓW MAGAZYNOWYCH ORAZ SOCJALNO-SANITARNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI PRZEZ POWIAT KAMIENNOGÓRSKI ZADAŃ Z ZAKRESU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ (ZAMÓWIENIE PODZIELONE NA CZĘŚCI)

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać przez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępny na Platformie. Za datę przekazania uznaje się moment ich wysłania i wyświetlenia komunikatu potwierdzającego.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy:

- ogólne komunikaty (m.in.: odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert) publikowane są w zakładce “Komunikaty”’

-korespondencja indywidualna (której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca), będzie przekazywana bezpośrednio do wykonawcy.

3. Wykonawca ma obowiązek regularnego sprawdzania wiadomości i komunikatów na Platformie. Brak powiadomienia e-mail nie zwalnia z obowiązku zapoznania się z informacjami opublikowanymi przez Zamawiającego.

4. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do Internetu (min. 512 kb/s),

2) Komputer PC/Mac z min. 2 GB RAM i procesorem min. Intel IV 2 GHz,

3) System operacyjny: Windows 7 lub nowszy, Mac OS X 10.4 lub nowszy, Linux,

4) Przeglądarka internetowa (z wyłączeniem Internet Explorera),

5) Obsługa Java Script i program do odczytu plików .pdf (np. Adobe Acrobat Reader),,

6) szyfrowanie TLS 1.3.,

7) Czas odbioru danych – wg czasu serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar..

5 Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z Platformy zawarte w Regulaminie oraz zobowiązuje się stosować do aktualnych Instrukcji (m.in. składania ofert, logowania, wysyłania wniosków oraz innych podejmowanych czynności) dostępnych pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty, w szczególności przesłanie jej za pomocą niewłaściwej funkcji (np. przez „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy pzp.

7. Dodatkowe zalecenia:

1) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .jpg (.jpeg); preferowany format .pdf.

2) Kompresja danych: zalecane formaty: .zip, .7z.

3) Niedozwolone formaty, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) to: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages - dokumenty złożone w tych formatach będą uznane za złożone nieskutecznie.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza przesyłanie dokumentów także za pośrednictwem e-mail: inwestycje@kamienna-gora.pl

Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa kontenerów magazynowych oraz socjalno-sanitarnych na potrzeby realizacji przez powiat kamiennogórski zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej”.

Odbiorcami danych będą osoby i podmioty, którym dokumentacja postępowania jest udostępniana na podstawie art. 8 i art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dane zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez 4 lata od dnia jego zakończenia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania.

Zamawiający nie planuje przetwarzania danych w celach innych niż wskazane powyżej. W przypadku zamiaru przetwarzania danych w innym celu, osoby, których dane dotyczą, zostaną o tym poinformowane zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO.

Wykonawca, uczestnicząc w postępowaniu, jest zobowiązany do realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w ofercie lub dokumentach. W celu potwierdzenia wypełnienia tych obowiązków, wykonawca składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu oferty.

Zamawiający może udostępniać dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych), w zakresie niezbędnym do korzystania ze środków ochrony prawnej przewidzianych w ustawie Pzp – do upływu terminu na ich wniesienie. Udostępnianie protokołu i załączników obejmuje wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO.

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), ograniczenia przetwarzania (art. 18) oraz uzyskania informacji o zasadach przetwarzania. Korzystanie z prawa do sprostowania nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie wstrzymuje przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania.

Szczegółowa klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1–2 RODO, stanowi Załącznik nr 2.9 do SWZ.

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, (sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem) ,

2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem 2.3 (W przypadku przynależności wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej),

3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wg wzoru z Załącznika 2.4.;

1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. oferta wspólna, zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia następujących wymagań:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,

2) Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem, którego dane kontaktowe należy wskazać w Formularzu oferty,

3) pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, należy złożyć razem z ofertą; pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Uwaga: Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez ustanowionego pełnomocnika.

4) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika 2.1 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania, 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8 SWZ, przy czym:

1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.5.1) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,