Zimowe utrzymanie wybranych dróg w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie Gminy Krynica-Zdrój

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1198592

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarto w rozdziale VI SWZ, tj. informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej wraz ze wskazaniem osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”;

- Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

- w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip,

b) .7 Z;

-wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie;

-Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB;

-ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES;

-pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale VI SWZ, tj.informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej wraz ze wskazaniem osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; dalej „RODO”) :

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Kraszewskiego 37, 33-380 Krynica-Zdrój, e-mail: mpgk@mpgk-krynica.pl;

2) dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: ul. Kraszewskiego 37, 33-380 Krynica-Zdrój, e-mail: odo@mpgk-krynica.pl, nr tel.: +48 18 471 28 71

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Zimowe utrzymanie wybranych dróg w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie Gminy Krynica-Zdrój , numer postępowania : ZP. 03.2025;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów, albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy, oraz w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; dalej „RODO”),nie przysługuje Pani/Panu :

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Część 1 przedmiotu zamówienia: „Zimowe utrzymanie dróg w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie miejscowości Tylicz.” Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji usług polegających na zimowym utrzymaniu dróg na terenie miejscowości Tylicz – Gmina Krynica-Zdrój. Łączna długość dróg przeznaczonych do zimowego utrzymania wynosi: 11,178 km. Zakres zamówienia obejmuje:

1) zapobieganie powstawaniu śliskości, a zwłaszcza gołoledzi,

2) likwidację powstałej śliskości,

3) odśnieżanie,

4) patrolowanie dróg,

5) prace porządkowe po zakończonym sezonie zimowym,

6) prowadzenie punktu informacji i łączności z Zamawiającym. Odśnieżanie winno obejmować: jezdnię, pobocza bitumiczne, utwardzone i gruntowe, opaski ziemne, zatoki autobusowe, parkingi będące częścią pasa drogowego, skrzyżowania itd. Materiał niezbędny do prawidłowego wykonania usługi zapewnia Zamawiający w ilości:

1) piasek: 80 ton;

2) sól drogowa: 20 ton. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia 1 grudnia 2025r. do dnia 31 marca 2026 r. Szczegółowo zakres zamówienia określają dla części 1 przedmiotu zamówienia projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6.1 do SWZ oraz opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7.1 do SWZ.

Część 2 przedmiotu zamówienia: „Zimowe utrzymanie dróg w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie miejscowości Muszynka.” Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji usług polegających na zimowym utrzymaniu dróg na terenie miejscowości Muszynka – Gmina Krynica-Zdrój. Łączna długość dróg przeznaczonych do zimowego utrzymania wynosi: 2,641 km. Zakres zamówienia obejmuje:

1) zapobieganie powstawaniu śliskości, a zwłaszcza gołoledzi,

2) likwidację powstałej śliskości,

3) odśnieżanie,

4) patrolowanie dróg,

5) prace porządkowe po zakończonym sezonie zimowym,

6) prowadzenie punktu informacji i łączności z Zamawiającym. Odśnieżanie winno obejmować: jezdnię, pobocza bitumiczne, utwardzone i gruntowe, opaski ziemne, zatoki autobusowe, parkingi będące częścią pasa drogowego, skrzyżowania itd. Materiał niezbędny do prawidłowego wykonania usługi zapewnia Zamawiający, w ilości:

1) piasek: 8 ton;

2) sól drogowa: 2 tony. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia 1 grudnia 2025r. do dnia 31 marca 2026 r. Szczegółowo zakres zamówienia określają dla części 2 przedmiotu zamówienia projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6.2 do SWZ oraz opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7.2 do SWZ.

Część 3 przedmiotu zamówienia: „Zimowe utrzymanie dróg w sezonie zimowym 2025/2026 na terenie miejscowości Mochnaczka Niżna, Mochnaczka Wyżna.” Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji usług polegających na zimowym utrzymaniu dróg na terenie miejscowości Mochnaczka Niżna oraz Mochnaczka Wyżna – Gmina Krynica-Zdrój. Łączna długość dróg przeznaczonych do zimowego utrzymania wynosi: 8,638 km. Zakres zamówienia obejmuje:

1) zapobieganie powstawaniu śliskości, a zwłaszcza gołoledzi,

2) likwidację powstałej śliskości,

3) odśnieżanie,

4) patrolowanie dróg,

5) prace porządkowe po zakończonym sezonie zimowym,

6) prowadzenie punktu informacji i łączności z Zamawiającym. Odśnieżanie winno obejmować: jezdnię, pobocza bitumiczne, utwardzone i gruntowe, opaski ziemne, zatoki autobusowe, parkingi będące częścią pasa drogowego, skrzyżowania itd. Materiał niezbędny do prawidłowego wykonania usługi zapewnia Zamawiający, w ilości:

1) piasek: 16 ton 2) sól drogowa: 6 ton. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia 1 grudnia 2025r. do dnia 31 marca 2026 r. Szczegółowo zakres zamówienia określają dla części 3 przedmiotu zamówienia projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6.3 do SWZ oraz opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7.3 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami , wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.