Dostawa produktów żywnościowych do stołówki w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II – Papieża Polaka w Starym Lubotyniu

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/lubotyn

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: przetargi@lubotyń.pl lub gmina@lubotyn.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lubotyn

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

 przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

 przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

 przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

 przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte zostały w Rozdziale XV SWZ.

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji:

a) zmniejszającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego b) zwiększającej w ramach poszczególnych pozycji z asortymentu – do 30% wartości zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części:

a) zmniejszającej – w przypadku, gdy absencja uczniów w czasie trwania roku szkolnego okaże się większa lub ilość uczniów korzystających ze stołówki będzie mniejsza niż w roku ubiegłym lub zmian w sposobie żywienia dzieci, zmian wprowadzonych w menu lub uzasadnionych okoliczności, to jest stanu epidemicznego lub innych zdarzeń spowodowanych epidemią, w szczególności takich jak zawieszenie zajęć w szkole, zamknięcie szkoły, itp, co wpłynie na zmniejszenie zapotrzebowania na produkty żywnościowe w stosunku do ilości przewidywanych;

b) zwiększającej – w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie konieczny do prawidłowego spełnienia obowiązku żywienia uczniów.

3) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.

5) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji zwiększającej po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.

6) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, na podstawie następujących kryteriów:

cena ofertowa brutto (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów);

1. Wraz z ofertą Wykonawca składa:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w Rozdziale X SWZ, zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi wstępny dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie to składa każdy z wykonawców;

2) uzupełniony formularz asortymentowo – cenowy zgodny z załącznikiem nr 2a do SWZ, zawierający ceny jednostkowe, stawkę oraz wartość podatku VAT i ceny sumaryczne poszczególnych produktów.

2. Do oferty Wykonawca załącza również – jeżeli dotyczy:

1) pełnomocnictwo, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika, z którego wynikać będzie umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców;

2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy