Realizacja badań marketingowych w podziale na dwie części”

Zamawiający

Nazwa Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252347728

Adres Anielewicza 6, 00-157 Warszawa

Email przetargi@polin.pl

Strona WWW polin.pl/pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79320000-3 — Usługi badania opinii publicznej

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00251458

Data publikacji 19.05.2026 15:55

Kody CPV

79320000-3 Usługi badania opinii publicznej

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część 1 zamówienia. Badania ilościowe:- Badania świadomości społecznej Akcji Żonkile oraz rozpoznawalności organizatora Akcji,- Badania satysfakcji zwiedzających wystawę stałą „1000 lat historii Żydów polskich”.

Termin realizacji: 35 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 140313762
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Anielewicza 6
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-157
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@polin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://polin.pl/pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Realizacja badań marketingowych w podziale na dwie części”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-4e42c7a8-3b7c-428c-ae7f-7a4febb1ed75
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00251458
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00613719/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.45 Realizacja badań marketingowych w podziale na dwie części.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego MarketPlanet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/reulamin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Ochrona Danych OsobowychZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie (00-157) ul. Anielewicza 6. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby;2) Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polin.pl lub telefonicznie tel. 22 471 03 41;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia, w trybie podstawowym bez negocjacji, przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych,5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania liczony jest od dnia zdania dokumentacji do archiwum zakładowego. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODOcd. klauzuli RODO został udostępniony w informacjach dodatkowych

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DPr.271.24.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 1 zamówienia. Badania ilościowe:- Badania świadomości społecznej Akcji Żonkile oraz rozpoznawalności organizatora Akcji,- Badania satysfakcji zwiedzających wystawę stałą „1000 lat historii Żydów polskich”.
4.2.6.) Główny kod CPV	79320000-3 - Usługi badania opinii publicznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	35 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	W zakresie Części 1 zamówienia: Nr Nazwa kryterium Waga/znaczenie1. Cena [C] 60 pkt2. Doświadczenie kierownika projektu [D] 40 pktCena [C] - 60 pktPunkty w zakresie kryterium „Cena” będą obliczone na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny całkowitej brutto za wykonanie całego zakresu zamówienia. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru:C= C_min/C_bad *60 pktgdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconychCbad – cena badanej ofertyMaksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 60.Doświadczenie kierownika projektu [D] - 40 pktOcena w zakresie kryterium „Doświadczenie kierownika projektu” będzie dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy dot. skierowania do realizacji zamówienia osoby zdolnej do realizacji zamówienia, tj. Kierownika Projektu, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i będzie posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert badań ilościowych metodą CAWI i/lub CAPI, obejmujących nadzór nad metodologią, analizą i raportowaniem.Punkty w tym kryterium zostaną według następujących podkryteriów:Doświadczenie kierownika projektu w badaniach znajomości marki obejmujące nadzór nad metodologią, analizą i raportowaniem;Oferent otrzyma punkty według następującej punktacji:a) brak doświadczenia – 0 punktów b) 1 przeprowadzone badanie – 5 punktów c) 2 przeprowadzone badania – 10 punktów d) 3 przeprowadzone badania – 15 punktów e) 4 lub więcej przeprowadzonych badań – 20 punktówDoświadczenie kierownika projektu w badaniach satysfakcji obejmujące nadzór nad metodologią, analizą i raportowaniem;Oferent otrzyma punkty według następującej punktacji:a) brak doświadczenia – 0 punktów b) 1 przeprowadzone badanie – 5 punktów c) 2 przeprowadzone badania – 10 punktów d) 3 przeprowadzone badania – 15 punktów e) 4 lub więcej przeprowadzonych badań – 20 punktówLiczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie kierownika projektu [D]
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 2 zamówienia. Badania jakościowe: - Badanie komunikacji oferty edukacyjnej Muzeum POLIN.
4.2.6.) Główny kod CPV	79320000-3 - Usługi badania opinii publicznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	35 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	w zakresie Części 2 zamówienia: Nr Nazwa kryterium Waga/znaczenie1. Cena [C] 60 pkt2. Doświadczenie kierownika projektu [D] 30 pkt3. Kryterium metodologiczne [M] 10 pktCena [C] – 60 pktPunkty w zakresie kryterium „Cena” będą obliczone na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny całkowitej brutto za wykonanie całego zakresu zamówienia. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru:C= C_min/C_bad *60 pktgdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconychCbad – cena badanej ofertyMaksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 60.Doświadczenie kierownika projektu [D] - 30 pktOcena w zakresie kryterium „Doświadczenie kierownika projektu” będzie dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy dot. skierowania do realizacji zamówienia osoby zdolnej do realizacji zamówienia, tj. Kierownika Projektu, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i będzie posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert badań jakościowych metodą IDI i/lub FGI i lub triad, z nauczycielami przedszkolnymi lub szkolnymi, dotyczące zawodowych potrzeb, oczekiwań lub doświadczeń nauczycieli w odniesieniu do narzędzi, programów, usług, oferty edukacyjnej lub rozwiązań wspierających proces dydaktyczny.Oferent otrzyma punkty według wskazanej punktacji:Doświadczenie kierownika projektu w badaniach jakościowych metodą IDI i/lub FGI i lub triad, z nauczycielami przedszkolnymi lub szkolnymi, dotyczące zawodowych potrzeb, oczekiwań lub doświadczeń nauczycieli w odniesieniu do narzędzi, programów, usług, oferty edukacyjnej lub rozwiązań wspierających proces dydaktyczny:a) brak doświadczenia w powyższym zakresie – 0 punktów b) 1 przeprowadzone badanie w powyższym zakresie – 10 punktów c) 2 przeprowadzone badania w powyższym zakresie – 15 punktów d) 3 przeprowadzone badania w powyższym zakresie – 20 punktów e) 4 przeprowadzonych badań w powyższym zakresie – 25 punktówf) 5 lub więcej przeprowadzonych badań w powyższym zakresie – 30 punktów4.6. Kryterium metodologiczne [M] – 10 pktOferty w tym kryterium zostaną ocenione na podstawie opracowanego przez Wykonawcę i dołączonego do oferty opisu jednej technik postępowania w sytuacji, gdy podczas wywiadu-triady online jeden z respondentów nie angażuje się w rozmowę, jest bierny, a jego wypowiedzi są lakoniczne.Wzór opisu technik, który należy dołączyć do oferty, stanowi załącznik nr 10 do SWZ.Punkty w tym kryterium zostaną przyznane, według następujących podkryteriów:a) 0 - 2 punkty za wskazanie techniki zachęcającej,b) 0 - 2 punkty za etyczność proponowanej techniki – przez „Etyczność” Zamawiający rozumie nienaruszanie Kodeksu Etyki Socjologa, uchwalonego przez Walne Zgromadzenie Delegatów Polskiego Towarzystwa Socjologicznego 25 marca 2012, w szczególności części „Relacje z uczestnikami badań”, zapisy od nr 5 do 16 (https://pts.org.pl/wp-content/uploads/2016/04/kodeks.pdf ),c) 0 - 2 punkty za adekwatność zaproponowanej techniki. Przez „adekwatność” Zamawiający rozumie dostosowanie techniki do specyfiki sytuacji trzyosobowego wywiadu online oraz przedmiotu badania.d) 0 - 4 punkty za wykazanie w uzasadnieniu efektywności zaproponowanej techniki - przez „efektywność” Zamawiający rozumie skłonienie wycofanego respondenta do zaangażowania w rozmowę na temat celu i problematyki prowadzonego badania.Punkty z podkryteriów a), b), c) i d) sumują się.Łącznie wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt w kryterium opis techniki postępowania.Wykonawca może wskazać wyłącznie jedną technikę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie kierownika projektu [D]
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kryterium metodologiczne [M]
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej; W zakresie części 1 zamówienia: Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie badania ilościowe: - 1 usługę polegające na realizacji badań świadomości marki (badanie ogólnopolskie na próbie nie mniejszej niż N=1000) oraz - 2 usługi polegające na realizacji badań satysfakcji (obejmujące realizację badania w terenie metodą CAPI, z czego przynajmniej 1 usługa realizacji badań satysfakcji zrealizowana została w języku angielskim). W zakresie części 2 zamówienia: Określenie warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie 2 usługi badawcze o charakterze jakościowym, obejmujące realizację wywiadów jakościowych typu- IDI lub/i FGI lub/i triady), polegające na realizacji badań dotyczących komunikacji marketingowej skierowanej do grup zawodowej i/lub odbiorców biznesowych (B2B), z czego co najmniej 1 usługę obejmującą badania z udziałem nauczycieli, pracowników oświaty lub innych grup związanych z sektorem edukacji.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Potwierdzających brak podstaw wykluczenia: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym/oświadczeniu wstępnym wykonawcy zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów);c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) - Załącznika 7 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:a) wykazu usług (dot. obu części zamówienia) - wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem: przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg Załącznika nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale X ust. 9 SWZ – jeżeli dotyczy), 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 4 do SWZ, 3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 5 do SWZ 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) opis techniki postępowania (wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ) - dotyczy tylko części 2 zamówienia.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.4 Rozdział VII SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9a do SWZ– dla części 1 zamówienia SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-27 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-27 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-25

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4e42c7a8-3b7c-428c-ae7f-7a4febb1ed75