Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiektach MWL

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://skansen-lublin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy.

3) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej ora minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar.

5) Oferta powinna być sporządzona/sporządzony w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej (przykładowe formaty danych dla sporządzenia oferty: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt..

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości (podstawowa/bieżąca/stała) w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. w obiektach Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie (al. Warszawska 96, 20-824 Lublin) o łącznej powierzchni wewnętrznej: 1 305,78 m2.

2. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu umowy zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalny, dopuszczony do powszechnego użytku, sprzęt, urządzenia, środki czystości, środki dezynfekujące i środki higieniczne, tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki do wc, odświeżacze powietrza, worki na śmieci.

3. Obowiązkiem Wykonawcy będzie także (w ramach Prawa opcji) wykonywanie dodatkowej (doraźnej) usługi sprzątania i utrzymania czystości w czasie odbywających się na terenie Zamawiającego wystaw czasowych, spotkań oraz imprez okolicznościowych. Liczba pracowników sprawujących dodatkową usługę oraz czas jej trwania będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Dodatkowa (doraźna) usługa polegać będzie na: 1) sprzątaniu toalet (kontenerów) zlokalizowanych w Sektorze „Roztocze” oraz w Sektorze „Powiśle” oraz toalet przenośnych (max. 3 szt.), tj. sprzątanie podłóg oraz sanitariatów z częstotliwością co 2 godziny oraz kontrolowania i ewentualnego uzupełniania środków higienicznych w toaletach z częstotliwością co 1 godzinę, oraz 2) kontrolowaniu, a w razie potrzeby także opróżnianiu bądź wymianie worków koszy zewnętrznych z częstotliwością co 2 godziny – liczba koszy zewnętrznych max. 10 szt.;

3) rozliczenia wolumenu dodatkowej usługi sprzątania będą obejmować osobodni w skali danego miesiąca, niezależnie od ilości godzin przepracowanych w ramach dniówki;

4) przez osobodzień Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez 1 pracownika trwającą od 4 do 8 godzin, zależnie od potrzeb Zamawiającego; jeżeli Zamawiający złoży zapotrzebowanie na świadczenie dodatkowej usługi sprzątania na więcej niż jednego pracownika w ramach prawa opcji, wówczas cena jednostkowa 1 osobodnia zostanie przemnożona przez liczbę pracowników;

5) Wykonawca będzie rozliczany za każdy dzień wykonywania dodatkowej usługi sprzątania i utrzymania czystości. Szacunkowa wolumen Prawa opcji wynosi max. 20 osobodni;

6) Zamawiający każdorazowo, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem, zawiadomi Wykonawcę (dopuszcza się przesłanie zawiadomienia pisemnie lub na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę) o planowanej potrzebie świadczenia dodatkowej usługi sprzątania, ze wskazaniem dokładnej daty i godziny rozpoczęcia świadczenia usługi i liczbie wymaganych pracowników Wykonawcy oraz liczby toalet i koszy zewnętrznych objętych dodatkową usługą.

7) przedmiot zamówienia należy wykonywać przestrzegając przepisów BHP, dobrych praktyk w zakresie ochrony danych i używając materiałów bezpiecznych dla ludzi oraz otoczenia, a także terminowo i dokładnie.

4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy, ani składania odrębnego oświadczenia; dokonywało się będzie automatycznie w przypadku zwiększenia zakresu zamówienia o wskazany wolumen.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie także (w ramach Prawa opcji) wykonywanie dodatkowej (doraźnej) usługi sprzątania i utrzymania czystości w czasie odbywających się na terenie Zamawiającego wystaw czasowych, spotkań oraz imprez okolicznościowych. Liczba pracowników sprawujących dodatkową usługę oraz czas jej trwania będą uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Dodatkowa (doraźna) usługa polegać będzie na: 1) sprzątaniu toalet (kontenerów) zlokalizowanych w Sektorze „Roztocze” oraz w Sektorze „Powiśle” oraz toalet przenośnych (max. 3 szt.), tj. sprzątanie podłóg oraz sanitariatów z częstotliwością co 2 godziny oraz kontrolowania i ewentualnego uzupełniania środków higienicznych w toaletach z częstotliwością co 1 godzinę, oraz 2) kontrolowaniu, a w razie potrzeby także opróżnianiu bądź wymianie worków koszy zewnętrznych z częstotliwością co 2 godziny – liczba koszy zewnętrznych max. 10 szt.;

3) rozliczenia wolumenu dodatkowej usługi sprzątania będą obejmować osobodni w skali danego miesiąca, niezależnie od ilości godzin przepracowanych w ramach dniówki;

4) przez osobodzień Zamawiający rozumie świadczenie usługi przez 1 pracownika trwającą od 4 do 8 godzin, zależnie od potrzeb Zamawiającego; jeżeli Zamawiający złoży zapotrzebowanie na świadczenie dodatkowej usługi sprzątania na więcej niż jednego pracownika w ramach prawa opcji, wówczas cena jednostkowa 1 osobodnia zostanie przemnożona przez liczbę pracowników;

5) Wykonawca będzie rozliczany za każdy dzień wykonywania dodatkowej usługi sprzątania i utrzymania czystości. Szacunkowa wolumen Prawa opcji wynosi max. 20 osobodni;

6) Zamawiający każdorazowo, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem, zawiadomi Wykonawcę (dopuszcza się przesłanie zawiadomienia pisemnie lub na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę) o planowanej potrzebie świadczenia dodatkowej usługi sprzątania, ze wskazaniem dokładnej daty i godziny rozpoczęcia świadczenia usługi i liczbie wymaganych pracowników Wykonawcy oraz liczby toalet i koszy zewnętrznych objętych dodatkową usługą.

7) przedmiot zamówienia należy wykonywać przestrzegając przepisów BHP, dobrych praktyk w zakresie ochrony danych i używając materiałów bezpiecznych dla ludzi oraz otoczenia, a także terminowo i dokładnie. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy, ani składania odrębnego oświadczenia; dokonywało się będzie automatycznie w przypadku zwiększenia zakresu zamówienia o wskazany wolumen.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 ppkt a) SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp),

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.4 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.4.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców