Kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z dystrybucją dla Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie

Instrukcja korzystania z Platformy:

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/skansen-lublin.

2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania oraz składanie ofert nie wymaga posiadania konta na Platformie zakupowej, ani logowania do Platformy zakupowej.

3) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się̨ w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość́ do zamawiającego”.

4) Za datę̨ przekazania (wpływu) oświadczeń́, wniosków, zawiadomień́ oraz informacji przyjmuje się̨ datę̨ ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość́ do zamawiającego”, po których pojawi się̨ komunikat, że wiadomość́ została wysłana do zamawiającego.

5) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie zobowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego wykonawcy.

6) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania bezpośrednio na platformie komunikatów i wiadomości przesłanych przez zamawiającego, gdyż̇ system powiadomień́ może ulec awarii lub powiadomienie może trafić́ do folderu SPAM.

8) Składając ofertę w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając go do Platformy zakupowej za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku”. Po wypełnieniu „Formularza składania ofert lub wniosku” i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników, należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Po weryfikacji poprawności należy kliknąć przycisk „Złóż ofertę”. Następnie system zaszyfruje ofertę lub wniosek Wykonawcy oraz załączniki, tak by ta była niedostępna dla Zamawiającego do terminu otwarcia ofert lub złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 221 Ustawy. Ostatnim krokiem jest wyświetlenie komunikatu i przesłanie wiadomości e-mail z platformazakupowa.pl z informacją na temat złożonej oferty lub wniosku.

9) Zamawiający, stosownie do treści § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostepnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć́ min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę̨ stanowi datę̨ oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz – w zakresie danych osobowych pozyskanych pośrednio – art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w związku z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie, reprezentowane przez Dyrektora Muzeum, z siedzibą przy al. Warszawskiej 96, 20-824 Lublin, adres poczty elektronicznej: skansen@skansen.lublin.pl, zwane dalej „Administratorem” lub „Zamawiającym”. W zakresie danych osobowych zawartych w informacjach o umowach udostępnianych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) administratorem danych, zgodnie z art. 34b ust. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jest Dyrektor Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie jako kierownik jednostki sektora finansów publicznych.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: iod@skansen.lublin.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego może dotyczyć w szczególności:

a) wykonawców będących osobami fizycznymi, w tym osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą;

b) osób reprezentujących wykonawców, pełnomocników oraz osób upoważnionych do składania oświadczeń i podpisywania dokumentów;

c) pracowników i współpracowników wykonawców oraz innych osób wskazanych w dokumentacji postępowania, w tym osób skierowanych do realizacji zamówienia;

d) osób reprezentujących podwykonawców oraz podmioty udostępniające zasoby wykonawcy;

e) innych osób, których dane osobowe zostały zawarte w ofertach, oświadczeniach, dokumentach lub korespondencji związanej z postępowaniem.

Dane osobowe mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje dotyczące zajmowanego stanowiska, pełnionej funkcji, posiadanych kwalifikacji, uprawnień zawodowych i doświadczenia, a także inne informacje wymagane przepisami ustawy Pzp, niezbędne do przeprowadzenia postępowania.

Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, lub pośrednio, w szczególności od wykonawców, podwykonawców oraz podmiotów udostępniających zasoby, za pośrednictwem dokumentacji przekazywanej Zamawiającemu.

6. Okres przechowywania danych osobowych:

a) Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w sposób gwarantujący nienaruszalność dokumentacji.

b)Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez cały okres obowiązywania tej umowy, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp.

c) Okres przechowywania danych osobowych może być dłuższy, jeżeli wynika to z przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji, zasad przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej, obowiązków związanych z kontrolą i rozliczaniem środków publicznych lub innych obowiązujących przepisów prawa.

d) Dokumentacja będzie przechowywana z uwzględnieniem obowiązujących u Administratora przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

Pozostałe informacje w tym zakresie określa SWZ.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO, w tym prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

3. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na podstawie art. 18 RODO, z uwzględnieniem przesłanek i ograniczeń określonych w tym przepisie oraz w ustawie Pzp.

4. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Zgodnie z art. 74 ustawy Pzp protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń jawności.

7. W przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania skutkuje ograniczeniem przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub jego załącznikach, od dnia zakończenia postępowania Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 18 ust. 2 RODO, zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu paliwa gazowego, względem ilości określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, polegającym na:

a) zwiększeniu zakresu zamówienia w stopniu nie większym niż do 30% wolumenu (zakresu) podstawowego określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu cenowym – w przypadku zwiększonego zużycia gazu, zgłoszenia nowych punktów odbioru bądź zmiany grupy taryfowej dla poszczególnego punktu odbioru, w którym nastąpił znaczący przyrost mocy umownej, np. w związku z dokonaną modernizacją punktu odbioru;

b) zmniejszenia zakresu zamówienia w stopniu nie większym niż do 30% wolumenu (zakresu) podstawowego określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Formularzu cenowym – w przypadku zmniejszonego zużycia gazu bądź z przyczyn technicznych (np. likwidacja lub czasowe wyłączenie z eksploatacji danego obiektu) bądź zmiany grupy taryfowej dla poszczególnego punktu odbioru w którym nastąpił znaczący spadek mocy umownej, np. w związku z dokonaną modernizacją punktu odbioru; Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy, ani składania odrębnego oświadczenia; dokonywało się będzie automatycznie w przypadku zmiany zakresu zamówienia o wskazany wolumen (30%);

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, zgodnie z ustawą: Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r., poz. 43, z późn.zm.).

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada status Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) (dotyczy Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnych) lub ma zawartą aktualną umowę z właściwym OSD na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarach, na których znajduje się miejsce dostarczania paliwa gazowego (dotyczy Wykonawców niebędących właścicielami sieci dystrybucyjnych).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian dopuszczalnych na podstawie art. 455 Pzp.

2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści Umowy dotyczącej:

1) terminu rozpoczęcia lub zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia przeszkód formalnoprawnych tj. związanych z procedurą udzielenia zamówienia lub z procedurą zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z zastrzeżeniem stałego okresu świadczenia dostaw, tj. 12 miesięcy;

2) zakresu realizacji Umowy na zasadach Prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 7 Umowy.

3) zmiany trybu, zasad i terminów rozliczeń wynagrodzenia umownego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianą;

4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:

a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub akcyzy do poszczególnych wykonanych dostaw stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku,

b) w przypadku zmiany opłaty stałej lub zmiennej za usługę dystrybucyjną w przypadku zmiany Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Odbiorcy wraz z dołączeniem nowej Taryfy cen i opłat; zmiany, o których mowa w niniejszym punkcie obowiązują od dnia wejścia życie Taryfy i nie wymagają dla swej ważności aneksu, przy czym o zmianie Taryfy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej oraz wskazać, które opłaty i w jakich wysokościach ulegają zmianie w odniesieniu do Umowy.

c) nałożeniem z mocy prawa innych opłat niż określone w lit. a) i b) - jeśli zmiana będzie powodować zwiększenie po stronie Wykonawcy kosztów związanych z prawidłową realizacją przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą kwocie różnicy kosztów poniesionych przez Wykonawcę,

d) zmiany wynikających z uregulowań zawartych w ustawie z dnia 26 stycznia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu;

e) spowodowana udzieleniem przez Wykonawcę upustów - w przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów dla klienta w okresie trwania Umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej Umowy,

5) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, wg zasad określonych w Projektowanych postanowieniach umowy;

6) zmiany ilości punktów odbioru wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, przy czym zmiana wynikać może np. z likwidacji punktu odbioru, zmiany stanu prawnego lub technicznego punktu odbioru, zmiany w zakresie odbiorcy. Ilość punktów poboru może być zmieniona w zakresie +/- 30% wolumenu określonego w SWZ.