Dostawa opału i paliw do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o. w latach 2025/2026

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

3. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

5.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

5.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

5.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

6.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

6.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

6.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

6.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf . Wśród powszechnych a niewystępujących w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Krajowych Ram Interoperacyjności występują: .rar. gif .bmp .numbers .pages . Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

1. Administratorem danych osobowych wykonawcy – dalej Dane osobowe jest MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, ul. Matejki 6.

2. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email sekretariat@mosir.zabrze.pl, tel. pod numerem 32 271 66 40 lub pisemnie pod adresem MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze.

3. U administratora danych osobowych wyznaczony jest Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez email daneosobowe@mosir.zabrze.pl lub pisemnie na adres MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. ul. Matejki 6 41-800 Zabrze.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

- przeprowadzenia niniejszego postęp., zawarcia i wykonania umowy w wyniku jego przeprowadzenia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do przeprowadzenia - wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o podatkach i o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości i o podatku dochodowym,

- w celu dochodzenia roszczeń związanych z umową – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń.

5. Administrator będzie przekazywał Dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z realizacją obowiązków i uprawnień wynikających z niniejszego postępowania – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora.

6. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z art. 78 ust. 1 prawa zamówień publicznych oraz obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (rachunkowych).

7. Wykonawcy jak i osobom których dane Wykonawca przekazał w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO, przysługuje prawo dostępu do Danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.

8. Wykonawcy jak i osobom których dane Wykonawca przekazał w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO, nie przysługuje prawo wniesienia:

- sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust.1 lit. c RODO,

- usunięcia Danych Osobowych w związku z art. 17 ust.3 lit. b, d lub E RODO,

- przenoszenia Danych Osobowych, o których mowa w art. 20 RODO.

9. W odniesieniu do Danych Osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

10. W przypadku niewłaściwego przetwarzania Danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

11. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

12. Podanie Danych osobowych jest konieczne i związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam. publicznego oraz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, bez ich podania nie będzie możliwe zawarcie umowy.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam. publ. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Część 1:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw w systemie kart flotowych lub równoważnych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego – do samochodów, maszyn i urządzeń technicznych. Zakupem objęta będzie benzyna bezołowiowa Pb 95 (szacunkowo w ilości 1 000 l łącznie, w tym: 600 l podstawa i 400 l w ramach prawa opcji) oraz olej napędowy (szacunkowo w ilości 2 000 l łącznie, w tym: 1 000 l podstawa i 1 000 l w ramach prawa opcji).

2. Wskazane powyżej wskaźniki są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego.

3. Minimalne dostawy w okresie obowiązywania umowy wynoszą:

- Benzyna bezołowiowa – 500 l,

- Olej napędowy – 800 l.

4. Zamawiający może zlecić dostawę (prawo opcji) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 400 l oraz oleju napędowego w ilości do 1 000 I w przypadku gdy przewidziana ilość dostaw w skali roku okaże się niewystarczająca. Do skorzystania z prawa opcji wystarczające będzie poinformowanie o tym Wykonawcy z tygodniowym wyprzedzeniem, na piśmie, z określeniem rodzaju i ilości paliwa. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy.

5. Zakup paliw będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji wskazanych przez Wykonawcę na terenie całego kraju.

6. Zakup paliw odbywać się będzie bezpośrednio do baków samochodów, a w ilościach potrzebnych do maszyn i urządzeń - transportem własnym Zamawiającego do specjalnych pojemników lub kanistrów.

7. Minimalna ilość jednorazowo zakupionego paliwa wyniesie 10 l, zaś maksymalna - 200 l.

8. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 10 lipca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. 2024.1018 z późn.zm) oraz w europejskich normach posiadających swoją polską implementację: benzyna Pb 95 - PN-EN 228+A1:2017-06 oraz olej napędowy ON – PN-EN 590:2022-08, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności, rozporządzenie ma wartość nadrzędną.

9. Wykonawca wyda Zamawiającemu 2 szt. zabezpieczonych kodem PIN kart flotowych lub równoważnych, wystawionych na okaziciela.

10. Wykonawca zobowiązuje się wydać na żądanie Zamawiającego dodatkowe karty umożliwiające tankowanie, w szczególności w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty bez pobierania dodatkowych opłat.

11. Wykonawca przekaże bezpłatnie dostęp do indywidualnie dedykowanego serwisu internetowego, na którym Zamawiający będzie mógł na bieżąco śledzić dokonane transakcje, jak również blokować karty bądź zamawiać nowe lub szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na elektroniczne karty paliwowe zamieszczane będą w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą. W związku z koniecznością wdrożenia Krajowego Systemu Faktur Elektronicznych zostaną ustalone zasady przekazywania szczegółowych informacji o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na elektroniczne karty paliwowe, które były załączane do faktur zbiorczych przed wdrożeniem Systemu.

12. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie w dwóch okresach rozliczeniowych: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

13. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

14. Zamawiający w trakcie trwania umowy dopuszcza możliwość zmiany cen paliw.

15. Dostawy paliw nastąpią w okresie: od 26.11.2025 do 31.05.2026 r.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:

Część 1 Benzyna bezołowiowa Pb95 i olej napędowy

1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Łączna cena ofertowa brutto – K1 waga 60 pkt

b) Opust (Opust jaki Wykonawca udzieli Zamawiającemu od ceny brutto przy każdej transakcji wyrażony w [ % ] ) – K2 waga 40 pkt

Razem: 100 pkt

2) Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

Kryterium łączna cena ofertowa brutto K1:

W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

Łączna cena najtańszej oferty*

K1 = --------------------------------------------- x 60 pkt

Łączna cena badanej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Kryterium opust K2:

W kryterium opust kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według wzoru:

Opust badanej oferty

K2 = ----------------------------------------- x 40 pkt

Najwyższy oferowany opust* * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

K = K1 + K2 gdzie:

K – całkowita liczba punktów,

K1 – punkty uzyskane w kryterium łączna cena ofertowa brutto,

K2 – punkty uzyskane w kryterium opust.

Za złożoną ofertę Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

Część 2:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy transportem własnym Wykonawcy opału tj. ekogroszku (workowanego po 25 kg) w ilości szacunkowej 6 ton dla potrzeb MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o. do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj.; Boisko Sportowe w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy 16.

2. Dostarczony opał ma być suchy, nie oblodzony (w okresie zimy). W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu opał powinien być zabezpieczony przed jego zamoczeniem.

3. Opał będzie dostarczany sukcesywnie w okresie 3 miesięcy tj. od 01.01.2026r. do 31.03.2026r. Wielkości poszczególnych dostaw przedmiotu dostawy będą podawane każdorazowo przez Zamawiającego telefonicznie z dwudniowym wyprzedzeniem oraz niezwłocznie potwierdzane emailem.

4. Minimalna wielkość dostaw w okresie obowiązywania umowy wyniesie 4 tony.

5. Opał dostarczany będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach do 7:00 do 14:00.

6. Do każdorazowej dostawy Wykonawca dostarczy kwit wagowy oraz dla każdej dostawy bezwzględnie należy dostarczyć dokument potwierdzający, że dostarczany opał posiada następujące parametry:

- kaloryczność co najmniej 27000k J/kg,

- granulat od 5 do 25 mm,

- zawartość popiołu nie więcej niż 8%,

- zawartość siarki nie więcej niż 0,7%.

7. Opał dostarczony może być tylko wraz ze świadectwem jakości, atestem, certyfikatem, wynikami badań próbek węgla, wystawionym przez kopalnię, z której jest dostarczany lub dokument może pochodzić od dystrybutora, składnicy opału lub od innego podmiotu prawnego, osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą przedmiotowego zakresu zamówienia.

8. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury.

9. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia i wskazania we własnym zakresie (własnym staraniem i na własny koszt) punktu pomiaru ilości dostarczanego opału (wagi) w promieniu do 10 km od siedziby MO Si R w Zabrzu Sp. z o.o., aby umożliwić kontrolę ilości (wagi) dostarczanego towaru. Kontroli dokonać może Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona przez zamawiającego.

a) Łączna cena ofertowa brutto – K1 waga 100 pkt

Razem: 100 pkt

2) Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

Kryterium łączna cena ofertowa brutto K1:

W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:

Łączna cena najtańszej oferty*

K1 = --------------------------------------------- x 100 pkt

Łączna cena badanej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Za złożoną ofertę Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli: a) Wykonawca posiada uprawnienia w zakresie obrotu (sprzedaży) paliwami – dot. część 1 zamówienia,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże iż dostawy paliw zaoferowanych przez Wykonawcę będą się odbywać w sieci stacji paliw wyposażonych w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart flotowych lub równoważnych, w tym minimum jeden punkt sprzedaży znajdujący się na terenie miasta Zabrze, przy czym najbliższa stacja lub punkt sprzedaży paliw nie może znajdować się w odległości większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Matejki 6 w Zabrzu oraz dodatkowo jeden punkt sprzedaży na terenie województwa śląskiego poza miastem Zabrze, czynne całą dobę – dot. część 1.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) paliwami - dot. części 1,

2) wykaz sieci stacji paliw wyposażonych w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart flotowych, w tym minimum jeden punkt sprzedaży znajdujący się na terenie miasta Zabrze, przy czym najbliższa stacja lub punkt sprzedaży paliw nie może znajdować się w odległości większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Matejki 6 w Zabrzu oraz dodatkowo jeden punkt sprzedaży na terenie województwa śląskiego poza miastem Zabrze, czynne całą dobę – dot. część 1.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w przypadku uznania ich oferty za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w Rozdziale IX SWZ; spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale VIII SWZ.