Sukcesywna dostawa gazu skroplonego propan (CN 271112) do celów grzewczych

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń opisane zostały w dokumencie udostępnionym na Platformie e-Zamówienia pt. komunikacja w postępowaniu . Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452), a także oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Dokumenty elektroniczne sporządza się w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2022 poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z odpowiednim zaznaczeniem w nazwie pliku. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na platformie e-Zamówienia odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (opcja „dodaj załącznik”). Załączniki mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W razie wykorzystania podpisu zewnętrznego należy przekazać komplet plików. Dokumenty spakowane należy podpisać podpisem zewnętrznym. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

1. W związku ze złożeniem oferty zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2. Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa; Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@asp.waw.pl;

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania udzielenie zamówienia publicznego znak: DPZP-ZP. 26.6.2025/EZ pn. „Sukcesywna dostawa gazu skroplonego propan (CN 271112) do celów grzewczych”, prowadzonym w trybie ustawy PZP;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje:

9. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,

10. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,

11. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

12. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

13. Osobom, których dane są przetwarzane nie przysługuje:

14. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

15. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

16. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

17. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie

Kryteria oceny ofert

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium Cena:

Na potrzeby obliczenia oferty Wykonawca przyjmie minimalną ilość szacunkowego zapotrzebowania na okres trwania umowy z podziałem na części tj:

Część I (Dłużew) – 20 000 m3

Cena gazu (C1) – zostanie obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

C1 = [szacunkowe zapotrzebowanie w m3] 𝒙 [𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒛𝒂 𝒎𝟑 𝒈𝒂𝒛𝒖] + VAT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:

Cena oferty brutto – waga 70 pkt

Oferta z najniższą ceną oferty brutto otrzyma maksymalną ilość punktów – 70 pkt. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej, zgodnie ze wzorem:

C = (Cmin / Coferta) x 70 pkt., gdzie

Cmin - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną w postępowaniu

Coferta - oznacza cenę brutto badanej oferty

Termin dostawy do 2 dni - waga 30 pkt od 3 do 5 dni - waga 15 pkt od 6 dni - waga 0 pkt

Za ofertę najkorzystniejszą w ramach danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

Cena i Termin dostawy

Kryteria oceny ofert

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium Cena:

Na potrzeby obliczenia oferty Wykonawca przyjmie minimalną ilość szacunkowego zapotrzebowania na okres trwania umowy z podziałem na części tj:

Część II (Spokojna) – 13 000 m3

Cena gazu (C1) – zostanie obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

C1 = [szacunkowe zapotrzebowanie w m3] 𝒙 [𝒄𝒆𝒏𝒂 𝒛𝒂 𝒎𝟑 𝒈𝒂𝒛𝒖] + VAT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:

Cena oferty brutto – waga 70 pkt

Oferta z najniższą ceną oferty brutto otrzyma maksymalną ilość punktów – 70 pkt. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej, zgodnie ze wzorem:

C = (Cmin / Coferta) x 70 pkt., gdzie

Cmin - oznacza najniższą cenę brutto zaoferowaną w postępowaniu

Coferta - oznacza cenę brutto badanej oferty

Termin dostawy do 2 dni - waga 30 pkt od 3 do 5 dni - waga 15 pkt od 6 dni - waga 0 pkt

Za ofertę najkorzystniejszą w ramach danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

Cena i Termin dostawy

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

9.1. nie podlegają wykluczeniu;

9.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

9.3. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.

9.4. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki 9.5. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie. 9.6. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami w pkt. 4.1 (poświadczone dokumentami pkt.12) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 9.6.a należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, obejmujące swym zakresem dostawy gazu, w tym: ● co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 PLN brutto) oraz potwierdzić, że wskazane zamówienie zostało wykonane w sposób należyty; ● co najmniej jedno zamówienie, w zakres którego oprócz sukcesywnych dostaw gazu wchodziło wydzierżawienie oraz posadowienie zbiornika na gaz oraz potwierdzić, że wskazane zamówienie zostało wykonane w sposób należyty;

Zamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych:

Wykazu zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości (1), rodzaju / przedmiotu (2), dat i miejsca wykonania (3) i podmiotów (4), na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane dostawy, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie; referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte

1. Niedopuszczalne są zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w art. 454 Ustawy PZP oraz w niniejszym paragrafie, które wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy bądź zakresu świadczonych usług w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub istotnie zwiększająca ryzyko należytego wykonania Umowy.

4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 i 3 nastąpi pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu do Umowy, podpisanego przez Strony.

5. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji Umowy, o ile nie wpłynie to na wzrost wynagrodzenia określonego dla całego okresu trwania umowy, o której mowa w §8 ust.2.