Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E dla celów opałowych do obiektów Powiatowego Domu Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie w 2027 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, e PUA Pu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej e PUAP: /DPS-PLAZA/Skrytka ESP

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na e PUAP. Wykonawca posiadający konto na e PUAP ma dostęp do następujących formularzy: ,,Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do ,,Formularza do komunikacji”.

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (oferta opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Podpis może zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą lub na „paczce” dokumentów elektronicznych (tj. w skompresowanym archiwum dokumentów elektronicznych, które najczęściej zapisane jest w formacie ZIP lub RAR) zawierających ofertę wykonawcy. Opatrzenie właściwym podpisem oferty (lub paczki) następuje przed czynnością jej zaszyfrowania. Szczegółowe zasady podpisywania ofert przedstawia opinia Urzędu Zamówień Publicznych: „Jak należy podpisać ofertę w postaci elektronicznej”: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0016/47401/Jak-nalezy-podpisac-oferte-w-postaci-elektronicznej.pdf Ofertę należy złożyć w oryginale. Nazwa pliku z formularzem ofertowym powinna zawierać słowo OFERTA. W przeciwnym razie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieotwarcie nieprawidłowo opisanego pliku z formularzem ofertowym w trakcie sesji otwarcia ofert.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu Platformy e- Zamówienia oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (e PUAP).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e PUAP.

Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ . Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w mini Portalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania

1. Przedmiot zamówienia obejmował będzie kompleksową dostawę gazu ziemnego wysokometa-nowego typu E dla celów opałowych do obiektów Powiatowego Domu Pomocy Społecznej im. Adama Starzeńskiego w Płazie w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany Wykonawcy: 1.1. budynek przy ulicy Wiosny Ludów 4, 32-552 Płaza Szacunkowe zapotrzebowanie paliwa gazowego w grupie taryfowej (OSD) W – 5.1 obliczono na podstawie zużycia w okresie 12 m-cy roku 2025 = 803 250 k Wh – należy założyć możliwość 20% zmniejszenia lub zwiększenia zużycia. Nr punktu poboru gazu 8018590365500000058747 moc umowna od 01.12.2021 - 439 KW 1.2. budynek przy ulicy Wiosny Ludów 4, 32-552 Płaza Szacunkowe zapotrzebowanie paliwa gazowego w grupie taryfowej (OSD) W – 3.12 na podstawie zużycia w okresie 12 m-cy roku 2025 = 45 740 k Wh - należy założyć możliwość 20% zmniejszenia lub zwiększenia zużycia. Nr punktu poboru gazu 8018590365500011773684 moc umowna do 110 KW.

2. Łączna ilość paliwa gazowego, które będzie dostarczone w okresie umowy do dwóch punktów poboru szacuje się na 848 990 KWh. Powyższa ilość gazu jest wartością szacowaną i może ulec zmianie. W przypadku różnicy między zużyciem planowanym a faktycznym, Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził roszczeń finansowych innych niż te wynikające z ilości zużytego gazu.

3. Zamawiający pobierany gaz ziemny przeznaczy na własne cele opałowe, objęte zwolnieniem z akcyzy, zgodnie z art 31b ust. 2 ustawy o podatku akcyzowym. Zamawiający jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej w rozumieniu art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 ze zm. poz. 1302), w zakresie, w jakim zużywa paliwo gazowe w 100% na potrzeby świadczenia pomocy społecznej. Wskazana powyżej działalność kwalifikuje go do odbiorców chronionych, niepodlegających ograniczeniom w 12 stopniu zasilania. Stosowne oświadczenia stanowią załącznik do nin. SWZ. Gaz ziemny powinien spełniać standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.

5. Wykonawca odpowiedzialny będzie za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia.

6. Wykonawca powinien posiadać aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (chyba, że sam jest operatorem), działającą na terenie Zamawiającego i umożliwiającą sprzedaż paliwa gazowego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej do punktów poboru.

7. Obecnie sprzedaż oraz dystrybucja paliwa gazowego na potrzeby Zamawiającego realizowana jest w oparciu o umowę kompleksową z UNIMOT ENERGIA I GAZ Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142 B, 02-305 Warszawa.

8. Dostarczenie gazu ma się odbywać na podstawie umowy zawierającej postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usług przesyłania lub dystrybucji gazu (umowy kompleksowej) i być wykonana na warunkach, określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.), Kodeksu Cywilnego oraz przepisami wykonawczymi, wydanymi na ich podstawie.

9. Gaz ma być dostarczony do punktu zdawczo-odbiorczego, którym jest zespół urządzeń służących do przyłączania sieci wewnętrznej, będącej własnością Zamawiającego z siecią gazową operatora systemu. Zespół urządzeń gazowych składa się z dwóch gazomierzy.

10. Paliwo u Zamawiającego zużywane będzie przez: - w grupie taryfowej W 5.1 - dwa kotły gazowe o mocy 300 KW ogrzewanie co i ogrzewanie cwu. - w grupie taryfowej W 3.12 - taboret gazowy – 5 sztuk; kuchnia gazowa 4-palnikowa – 3 sztuki.

11. Koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione przez wyszacowanie zużycia gazu w ilości w poszczególnych grupach taryfowych: Grupa W- 3.12 – 45 740 k Wh. Grupa W- 5.1 – 803 250 k Wh Na koszty korzystania z przedmiotu zamówienia w w/w okresie składają się: opłata za paliwo gazo-we, opłata abonamentowa, opłata dystrybucyjna stała i opłata dystrybucyjna zmienna.

12. Szczegółowy wykaz ilości zamawianego paliwa gazowego w roku gazowym 2027 zawiera załącznik nr 1 do SWZ – zamówienie ilości paliwa gazowego w roku gazowym 2027 - stanowiący integralną część opisu przedmiotu niniejszego zamówienia SWZ.

12. Odbiorca zakwalifikowany jest przez właściwy dla niego system dystrybucji (OSD) do grup taryfowych: W- 3.12 i W-5.1.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert oraz ich wagą:

Kryterium Cena (C) 100%

1) W kryterium liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

(Cmin/Cb) x 100 = liczba punktów badanej oferty (C) gdzie:

Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych;

Cb – cena oferty badanej;

2) Maksymalnie wykonawca może uzyskać 100 pkt w niniejszym kryterium.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów C obliczonych wg wzoru opisanego w pkt.1

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli przedstawi aktualną koncesję wydaną w zakresie: a. obrotu gazem wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; b. dystrybucji gazu wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki –w przypadku Wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej; albo posiadanie aktualnej podpisanej umowy generalnej a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego(OSD) na świadczenie usług dystrybucji gazu na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania gazu ziemnego –w przypadku wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia -załącznik nr 4 do SWZ.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: -Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 2 dostaw paliwa gazowego –gazu ziemnego wysokometanowego typu E o wartości 200000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie wykazu dostaw -załącznik nr 5 do SWZ.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Spełnieniem warunków udziału w postępowaniu będzie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub pisemne oświadczenie Wykonawcy o łączącej go z podmiotem trzecim umowie, na podstawie której podmiot ten zobowiązuje się do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Roz. X. pkt. 1

- 7 SWZ - Oświadczenia dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe)