Świadczenie usług hotelarskich: część I w obiektach typu apartamentowego oraz część II w obiektach typu pokoje gościnne (CPV 55100000-1)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych pod lit. B), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email wasik@teatrwkrakowie.pl

3. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

godnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Teatr informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie, Plac św. Ducha 1, 31-023 Kraków,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@teatrwkrakowie.pl

3) Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:, świadczenie usług hotelarskich w obiektach typu apartamentowego (CPV 55100000-1) prowadzonym w trybie z art. 275 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. bez przeprowadzenia negocjacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO

4) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

5) odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; a także sądy, organy administracji publicznej, urzędy oraz inne instytucje państwowe i samorządowe, oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi (podmioty przetwarzające) w tym m.in. obsługa IT, kancelarie prawne, likwidatorzy szkód, wykonawcy, kurierzy.

6) Pani/Pana/Państwa dane osobowe przechowywane będą w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez Administratora

7) posiada Pani/Pan/Państwo:

- na podst. art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;

- na podst. art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych*;

- na podst. art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podst. art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

9) obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzieleni zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

10) w oparciu o Pani/Pana/Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana/Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana/Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

Państwa dane osobowe zostały odpowiednio zabezpieczone, w sposób zgodny z RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Cena powinna być podana na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, liczbą i słownie i obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana wyłącznie w złotych polskich, w kwocie netto i brutto, w postaci ceny porównawczej obliczonej w sposób następujący:

W zakresie Części I Świadczenie usług hotelarskich w obiektach typu apartamentowego:

Cp = 213 noclegów x Cn gdzie Cp oznacza cenę dla celów porównawczych,

Cn oznacza cenę za jedną dobę (nocleg/ apartament).

1. Oferty ocenione zostaną w oparciu o kryterium:

cena „C” = 100 %

Cena „C”

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt w kryterium cena, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru:

Najniższa cena oferty spośród złożonych ofert

Liczba punktów „C” = ---------------------------------------------------- x 100 punktów

Cena oferty badanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą oceną końcową C. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.

2. Oceny ofert Zamawiający dokona odrębnie dla każdej z części zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, który uzyska największą całkowitą liczbę punktów w ocenie ofert tej części zamówienia.

4. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Świadczenie usług hotelarskich w obiektach typu pokoje gościnne, zgodnie z wymaganiem Zamawiającego, ma odbywać się w obiektach typu pokój gościnny/pokój hotelowy spełniających poniższe wymogi:

1) Pokój gościnny/hotelowy jedno i dwuosobowy z prywatną łazienką,

2) Powierzchnia minimum 10m 3) Odległość liczona według map Google: pieszo max. 1500 m od Głównego Budynku Teatru (pl. św. Ducha 1)

4) Wyposażenie:

5) łóżko, szafa, stolik nocny, lampki, lustro, wieszak, ręczniki, pościel, zestaw kosmetyków, dostęp do Internetu (Wi-Fi).

6) Wyposażenie łazienki: prysznic lub wanna, umywalka, lustro, papier, papier toaletowy.

1. Cena powinna być podana na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, liczbą i słownie i obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena powinna być podana wyłącznie w złotych polskich, w kwocie netto i brutto, w postaci ceny porównawczej obliczonej w sposób następujący: W zakresie Części II Świadczenie usług hotelarskich w obiektach typu pokój gościnny:

Cp = 185 noclegów x Cn gdzie Cp oznacza cenę dla celów porównawczych,

Cn oznacza cenę za jedną dobę (nocleg/pokój).

1. Oferty ocenione zostaną w oparciu o kryterium:

cena „C” = 100 %

Cena „C”

Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt w kryterium cena, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru:

Najniższa cena oferty spośród złożonych ofert

Liczba punktów „C” = ---------------------------------------------------- x 100 punktów

Cena oferty badanej

Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą oceną końcową C. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryterium.

2. Oceny ofert Zamawiający dokona odrębnie dla każdej z części zamówienia.

3. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, który uzyska największą całkowitą liczbę punktów w ocenie ofert tej części zamówienia.

4. W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, podmiotowych środków dowodowych, tj. aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, oraz w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (zgodnie z pkt. VII.1. SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) wypełniony formularz oferty (stanowiący załącznik nr 2 do SWZ), ze wskazaniem części zamówienia, której dotyczy,

b) dokumenty wymienione w punkcie VII.1. SWZ,

c) pełnomocnictwo udzielone przez podmioty wspólnie składające ofertę do ich reprezentowania w postępowaniu (jeśli dotyczy),

d) wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy).

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w przypadku: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia - wyłącznie jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zmiana umowy nastąpić może również w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 2 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych.