Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Woj. Łódzkiego w obrębie gm. Krośniewice, Łubnice, Uniejów, polegająca na wymianie opraw nieenergooszczędnych na nowe oprawy oświet. LED i montażu opraw

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach pdf. (rekomendowanych przez Zamawiającego).txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt..

3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Identyfikator (ID) postępowania oraz adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) udostępniony jest w ogłoszeniu o zamówieniu. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@ouid.pl i psobczak@ouid.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w rozdziale X SWZ.

7. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

4) wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Pozostałe szczegóły zawarte są SWZ

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Oświetlenie Uliczne i Drogowe sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Wrocławska 71 A, 62-800 Kalisz;

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: iodo@ouid.pl tel. 62 598 64 18,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, (stosownie do art. 22 RODO) i nie będą profilowane;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Województwa Łódzkiego w obrębie gmin Krośniewice, Łubnice, Uniejów, polegająca na wymianie opraw nieenergooszczędnych na nowe oprawy oświetleniowe LED i montażu opraw, w zakresie obejmującym:

- wymianę istniejących 113 kpl. opraw na nowe oprawy LED - montaż nowych opraw LED w ilości 67 kpl.

2. Szczegółowy zakres modernizacji zawiera opis przedmiotu zamówienia zwany dalej „OPZ” stanowiący załącznik nr 1 do SWZ na który składają się:

− zestawienie montażowe (zał. nr 1 do OPZ),

− mapy lokalizacyjne wraz z legendą (zał. nr 2 do OPZ),

− obliczenia fotometryczne (zał. nr 3 do OPZ) − przedmiar robót (zał. nr 4 do OPZ) Powyższe opracowania składające się na opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SWZ. Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w projekcie umowy zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SWZ.

Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o niżej wymienione kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:

C = Cn/Co x 100 pkt gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

Cn – cena brutto najtańszej oferty

Co – cena brutto ocenianej oferty

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1.1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp; przy czym Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 1.2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835 – zw. dalej „ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę”).

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 2.1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku 2.2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku 2.3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku 2.4) Zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, że:

a) dysponują/będą dysponować następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:

- minimum 2 osobami posiadającymi ważne uprawniania do pracy pod napięciem (PPN) w sieciach elektroenergetycznych (ukończony kurs dla elektromonterów) wg określonych numerów technologii zgodnych z instrukcją PPN obowiązującą w Energa-Operator SA oraz świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego o napięciu do 1k V na stanowisku eksploatacji, potwierdzonymi "Wykazem osób upoważnionych przez wykonawcę zewnętrznego do wykonywania/organizowania prac pod napięciem przy urządzeniach elektroenergetycznych ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu" podpisanym przez osobę akceptującą wykaz w imieniu prowadzącego eksploatację, zgodnie z "Zasadami organizacji i wykonywania prac pod napięciem przez wykonawców zewnętrznych przy urządzeniach elektroenergetycznych" pkt 3.1. ppkt 2 oraz załącznikiem nr 2. (https://secure.sitebees.com/file/mediakit/2595570/e/przygotowanie_realizacji_prac_planowych_doraznych_i_awaryjnych.pdf) lub wpisanymi do wykazu osób upoważnionych do pracy pod napięciem prowadzonego przez Zamawiającego (OUi D),

- minimum 1 osobą posiadającą ważne uprawniania dla osób na stanowisku dozoru prac pod napięciem (PPN) w sieciach elektroenergetycznych wg określonych numerów technologii zgodnych z instrukcją PPN obowiązującą w Energa-Operator SA oraz świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego o napięciu do 1k V na stanowisku dozoru, potwierdzonymi "Wykazem osób upoważnionych przez wykonawcę zewnętrznego do wykonywania/organizowania prac pod napięciem przy urządzeniach elektroenergetycznych ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu" podpisanym przez osobę akceptującą wykaz w imieniu prowadzącego eksploatację, zgodnie z "Zasadami organizacji i wykonywania prac pod napięciem przez wykonawców zewnętrznych przy urządzeniach elektroenergetycznych" pkt 3.1. ppkt 2 oraz załącznikiem nr 2. (https://secure.sitebees.com/file/mediakit/2595570/e/przygotowanie_realizacji_prac_planowych_doraznych_i_awaryjnych.pdf) lub wpisaną do wykazu osób upoważnionych do pracy pod napięciem prowadzonego przez Zamawiającego (OUi D),

- 1 osobą z uprawnieniami kierownika budowy posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie.

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składnia ofert), wykonali min. 1 robotę budowlaną polegającą na budowie/przebudowie linii oświetlenia drogowego o wartości min. 50 tys. zł (brutto). UWAGA: dla ww. wartości wykazanej przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik wg. średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania.

2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia oraz jeżeli dotyczy Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby)

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) wykaz osób (spełniających warunek o którym mowa w rozdz. V ust 1 pkt 2.4 lit. a SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SWZ,

2) wykaz robót budowlanych (spełniających warunek o którym mowa w rozdz. V ust 1 pkt 2.4 lit. b SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z poddaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ

UWAGA: Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, dotyczących opraw oświetleniowych, które będą przeznaczone do realizacji przedmiotu umowy, tj.

1) kart katalogowych potwierdzających, iż oferowany przedmiot zamówienia charakteryzuje się wszystkimi wymaganymi przez Zamawiającego parametrami technicznymi zawartymi w OPZ. Karta katalogowa musi zawierać szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia,

2) oświadczenia producenta o produkcji opraw na terenie UE lub o dopuszczeniu opraw do obrotu na terenie Unii Europejskiej,

3) certyfikatów ENEC oraz ENEC+, wraz z raportami z badań laboratoryjnych,

4) certyfikatów ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oraz ISO 50001 wydanych dla miejsca produkcji opraw (zakładu produkującego),

5) deklaracji zgodności UE - oznakowanie CE oraz RO Hs,

6) potwierdzenia od administratora jednego ze wskazanych w OPZ systemów zarządzania, że zaoferowane oprawy po podłączeniu do zasilania automatycznie zaimplementują (zalogują) się w trybie online, bezpośrednio w tym systemie z wykorzystaniem jego pełnej funkcjonalności bez dodatkowych opłat w okresie 10 lat,

7) obliczeń parametrów fotometrycznych dla sytuacji oświetleniowych określonych w OPZ, dokumentujących spełnienie wymagań normatywnych dla tych sytuacji. Obliczenia należy wykonać w ogólnodostępnym programie Dialux EVO. Obliczenia należy załączyć do oferty w formacie plików EVO oraz pdf. UWAGA:

• Wszystkie oprawy montowane w ramach zamówienia muszą pochodzić od jednego producenta z jednej rodziny/serii opraw, tj. tego samego typu. Zamawiający dopuszcza zróżnicowanie wielkości opraw wynikającej z ich różnej mocy. Na etapie realizacji umowy niedopuszczalna jest zmiana zaoferowanego asortymentu (opraw oświetleniowych) z zastrzeżeniem projektowanych postanowień umownych opisanych w projekcie umowy

• W przypadku braku złożenia przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych o którym stanowi art. 107 ust 2 Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni wykonawcy (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni wykonawcy dołączając stosowne oświadczenie (oświadczanie własne).

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.