Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.” Znak postępowania 494/2025
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 23.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zapewnienie bieżącej obsługi informatycznej w zakresie serwisu sprzętu komputerowego Zamawiającego.Warszawa · BZPoferty do 10.11
- Dostawa oprogramowania celem rozbudowy istniejącego środowiska informatycznego, zapewniającego zgodność z Krajowym Systemem Cyberbezpieczeńs…Gliwice · BZPoferty do 09.11
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego w ramach projektu pt. "Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publ…Woźniki · BZPoferty do 10.11
- Modernizacja i doposażenie pracowni informatycznej w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie – zamówienie powtór…Kraków · BZPoferty do 16.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający 16 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W DRAWSKU POMORSKIM (JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3378) (Oleszno, woj. zachodniopomorskie) opublikował 30.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, koszt 40%; termin realizacji: do 15.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ”Usługi konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego” tj. komputerów, monitorów, notebooków, urządzeń wielofunkcyjnych, zasilaczy, drukarek, faxów, skanerów, ploterów, projektorów, itp. w asortymencie różnych firm produkujących tego typu sprzęt, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Naprawa sprzętu pogwarancyjnego obejmuje naprawę wszystkich usterek, w tym elektronikę.
Termin realizacji: do 2026-12-15
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, koszt 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 15.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Numer referencyjny
- 494/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony27.11.2025 10:30
- Otwarcie ofert — etap zakończony27.11.2025 11:00
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 26.12.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 15.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.10.2025
- Wynik postępowania24.04.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- 16 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W DRAWSKU POMORSKIM (JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3378)
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 320991649
- Ulica
- ul. Główna 1
- Miejscowość
- Oleszno
- Kod pocztowy
- 78-513
- Województwo
- zachodniopomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
- Adres poczty elektronicznej
- 16wog.zam.pub@ron.mil.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://16wog.wp.mil.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Obrona
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.” Znak postępowania 494/2025
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f08e6672-0b77-40f3-bdd3-2cbad0e659ae
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00505171
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00015492/18/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.47 Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- www.16wog.wp.mil.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- www.16wog.wp.mil.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Ofertę (formularz ofertowy/cenowy) oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
1) zgodnie z art. 781 §1 k.c. do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Konieczne jest zatem po pierwsze złożenie oświadczenia w postaci elektronicznej, a po drugie opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) oświadczeniem woli w postaci elektronicznej jest takie oświadczenie woli, którego treść przybrała postać elektroniczną wyrażoną w dokumencie elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 35 rozporządzenia e IDAS (Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014r.).
3) podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne podpisem elektronicznym, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w nadzorowanym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji sys-temie teleinformatycznym, który zapewnia obsługę publicznego systemu identyfika-cji elektronicznej, w tym profilu zaufanego i profilu osobistego. Danymi identyfikują-cymi osobę w podpisie zaufanym są imię (imiona), nazwisko i numer PESEL. Po-nadto podpis zaufany umożliwia identyfikację środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony i czasu jego złożenia. Chodzi tu zatem o podpis przynależny do profilu zaufanego na platformie e PUAP.
4) podpis osobisty to zaś podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Jest to zaawansowany podpis elektro-niczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia el DAS weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, czyli poświadczenia elektronicznego, które przypo-rządkowuje dane służące do walidacji podpisu osobistego do posiadacza dowodu osobistego, potwierdzające dane tego posiadacza. Certyfikaty podpisu elektronicz-nego stanowią warstwę elektroniczną dowodu osobistego i są wydawane przez mi-nistra właściwego do spraw wewnętrznych.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 494/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ”Usługi konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego” tj. komputerów, monitorów, notebooków, urządzeń wielofunkcyjnych, zasilaczy, drukarek, faxów, skanerów, ploterów, projektorów, itp. w asortymencie różnych firm produkujących tego typu sprzęt, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Naprawa sprzętu pogwarancyjnego obejmuje naprawę wszystkich usterek, w tym elektronikę.
- Główny kod CPV
- 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 21. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 Ustawy Pzp w ramach, którego zakłada, że szacowana wielkość prawa opcji nie przekroczy 90 % zamówienia podstawowego, które to zostanie uruchomione z dniem wyczerpania wartości podstawowej umowy. Zastosowanie prawa opcji będzie tożsame z zamówieniem podstawowym w czasie trwania umowy i realizowane na tych samych warunkach, również w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy. O zamiarze uruchomienia prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana dwuetapowo:
Etap I – ocena wstępna wszystkich Wykonawców na podstawie złożonych oświadczeń wg. załączników do SWZ, wg formuły spełnia/nie spełnia;
Etap II – dotyczy wyłącznie Wykonawcy, którego oferta zgodnie z przepisami u Pzp zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi zgodnie z właściwymi przepisami u Pzp w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny i kosztu
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Nazwa kryterium
- Koszt
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- ZGODNIE Z SWZ
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019r., Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku:
1) zmiany spowodowanej okolicznościami siły wyższej lub powstałej z winy osób trzecich,
2) zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy,
3) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-27 10:30
- Miejsce składania ofert
- platforma zakupowa
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-27 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-26
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 67 przetargów, a wyniki podał w 124 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 23 dni (mediana z 57 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”
- Awax Sp. z o.o.2 wygrane
- FHU Elefant Grzegorz Wójcik2 wygrane
- PHU BMS sp.j. Z. Bielecki2 wygrane
- Z.P.TRUCK-CAMPER Urbaniak Robert2 wygrane
- „TRANSTECH” Michał Helm Joanna Helm1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. zachodniopomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 57% | 60% |
| Mediana wartości umów | 313 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 135 tys.–668 tys. zł | 110 tys.–583 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Naprawy i konserwacja” w woj. zachodniopomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 10 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (414). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 210). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 3,0 (31 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie zachodniopomorskim średnia liczba ofert to 1,9, a 57% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.