DOSTAWA INFRASTRUKTURY INFORMATYCZNEJ WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W PUŁTUSKU

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@powiatpultuski.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Pułtusku, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 11, 06-100 Pułtusk, tel. 23 306-71-01, fax 23 306-71-09, e-mail: sekretariat@powiatpultuski.pl;

2) z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się przy pomocy adresu e-mail: iod@powiatpultuski.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę infrastruktury informatycznej wraz z oprogramowaniem na potrzeby Starostwa Powiatowego w Pułtusku, nr sprawy: OR. 272.9.2025 prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 3 ustawy PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

składane wraz z ofertą:

1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 2 do Formularza oferty,

2) Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do Formularza oferty, składane na wezwanie Zamawiającego:

3) Oświadczenie Wykonawcy – aktualność informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 4 do Formularza oferty,

4) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do Formularza oferty;

5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

7) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

składane wraz z ofertą:

8) pełnomocnictwo/a – o ile dotyczy.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych dotyczących:

1) pkt. 1 OPZ - Zestaw All-in-One z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - SYSMARK 30 Overall Score minimum 1780 punktów średnia dla min. trzech iteracji b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 1900 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

2) pkt. 2 OPZ -Mini komputer z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 25000 punktów b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 1500 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

3) pkt. 3 OPZ - Laptop (dedykowana karta graficzna) z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 24500 punktów b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 17400 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

4) pkt. 4 OPZ - Laptop z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 14000 punktów b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 2600 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

5) pkt. 5 OPZ – Laptp z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 23000 punktów

1) pkt. 1 OPZ - Zestaw All-in-One z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - SYSMARK 30 Overall Score minimum 1780 punktów średnia dla min. trzech iteracji b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 1900 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

2) pkt. 2 OPZ -Mini komputer z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 25000 punktów b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 1500 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

3) pkt. 3 OPZ - Laptop (dedykowana karta graficzna) z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 24500 punktów b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 17400 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

4) pkt. 4 OPZ - Laptop z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 14000 punktów b) wynik testu karty graficznej - Pass Mark wynik min. 2600 punktów c) oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu warunków, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego d) oświadczenie potwierdzającego, że serwis urządzeń będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta e) raport badawczy z testów przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę lub oświadczenie producenta urządzenia dot. głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE)

5) pkt. 5 OPZ – Laptp z oprogramowaniem a) wynik testu procesora - Pass Mark wynik min. 23000 punktów

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia i wypełnienia ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego:

1) „Oferty”,

2) „Formularz cenowy” – załącznik Nr 1 do Formularza oferty, z zastrzeżeniem §11 ust. 3 SWZ.

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości 9.000,00 zł brutto.

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP, tj.:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024r. poz. 419, ze zm.).

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego 71 1020 1592 0000 2102 0263 7148 z dopiskiem „wadium - infrastruktura informatyczna”.

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Powiat Pułtuski.

8. Wadium wniesione w formie gwarancji/ poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Powiatu Pułtuskiego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.

9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy PZP.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy PZP.