ZakończonyBZP

Projekt, wykonanie, dostawa: kalendarzy i plannerów na 2027 r. oraz notesów

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaZapol Sobczyk Spółka KomandytowaSzczecin

Wartość umowy61 626,05 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta53 645,04 PLN

Najdroższa oferta61 626,05 PLN

Taniej od najdroższej7 981,01 PLN13% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+15%

53 645,04 PLN
najtańsza61 626,05 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 06.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP7781346888

AdresAl. Niepodległości 34, 61-714 Poznań

Emailzamowienia@umww.pl

Strona WWWwww.umww.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79823000-9 — Usługi drukowania i dostawy

Numer ogłoszenia2026/BZP 00251939

Data publikacji20.05.2026 09:16

Kody CPV

79823000-9Usługi drukowania i dostawy

79800000-2Usługi drukowania i powiązane

79810000-5Usługi drukowania

22817000-0Terminarze lub organizery osobiste

30199792-8Kalendarze

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Kompleksowe usługi projektowania graficznego, druku i dostawy materiałów promocyjnych na 2027 rok: ekologicznych kalendarzy (trójdzielny, książkowy w formatach A5 i A4, kieszonkowy), plannerów oraz notesów. Zamówienie obejmuje przygotowanie projektów, produkcję drukowaną i dystrybucję do wskazanych lokalizacji. Materiały wykonane z materiałów przyjaznych środowisku.

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.05.2026
Termin ofert: 29.05.2026 10:00
Wynik postępowania06.07.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa — 61 626,05 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie, dostawa: kalendarzy i plannerów na 2027 r. oraz notesów tj. przygotowanie projektu graficznego, druk oraz dostawa materiałów do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego: 1) Ekologicznego kalendarza trójdzielnego na 2027 r. - 385 szt.2) Ekologicznego kalendarza książkowego na 2027 r. z notesem - format A5 – 427 szt. 3) Ekologicznego kalendarza książkowego na 2027 r. z notesem – format A4 – 30 szt. 4) Ekologicznego kalendarzyka kieszonkowego na 2027 r. z notesem – 170 szt. 5) Ekologicznego plannera na 2027 r. - 468 szt.6) Notesu klejonego A4 – 300 szt.

Termin realizacji: do 2026-11-27

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816
Ulica: Al. Niepodległości 34
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-714
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Projekt, wykonanie, dostawa: kalendarzy i plannerów na 2027 r. oraz notesów
Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b22056f-593d-4fbd-a319-f42fd18da030
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251939
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00057095/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.32 Druk kalendarzy i plannerów na 2027 rok
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: FEW 2021-2027, projekt: Wsparcie procesu wdrażania FEW
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://e-zp.umww.pl/procurements/319/procurement
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego podadresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) orazfilmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowaniai oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP: a) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych): a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisuelektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1. 8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub• wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1. 8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,a. kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty);b. podpis zaufany;c. podpis osobisty; Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB; W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje dotyczące RODO określone zostały w rozdz. XXIII ust. 1 SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO określone zostały w rozdz. XXIII ust. 2 SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DPR-III-4-1. 434. 11.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie, dostawa: kalendarzy i plannerów na 2027 r. oraz notesów tj. przygotowanie projektu graficznego, druk oraz dostawa materiałów do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego: 1) Ekologicznego kalendarza trójdzielnego na 2027 r. - 385 szt.2) Ekologicznego kalendarza książkowego na 2027 r. z notesem - format A5 – 427 szt. 3) Ekologicznego kalendarza książkowego na 2027 r. z notesem – format A4 – 30 szt. 4) Ekologicznego kalendarzyka kieszonkowego na 2027 r. z notesem – 170 szt. 5) Ekologicznego plannera na 2027 r. - 468 szt.6) Notesu klejonego A4 – 300 szt.
Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
Dodatkowy kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 79810000-5 - Usługi drukowania 22817000-0 - Terminarze lub organizery osobiste 30199792-8 - Kalendarze
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 58,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Projekt graficzny kalendarza trójdzielnego
Waga: 42,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp). 1.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi wydruku materiałów, a wartość każdej z tych usług wynosiła nie mniej niż 20 000,00 zł brutto, w tym min. jedna z usług obejmowała m.in. wydruk i oprawę kalendarzy książkowych. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2.1. SWZ. 1.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia, co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za przygotowywanie projektów graficznych, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku grafika komputerowego tzn. posiada umiejętność obsługi programów graficznych i ma doświadczenie w przygotowywaniu projektów do druku, tworzeniu m.in. logotypów, szat graficznych itp. Na potwierdzenie spełniania opisanego powyżej warunku Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. VIII ust. 2.2. SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. V SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 pkt 1.1. SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 pkt 1.2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci projektu graficznego kalendarza trójdzielnego – zawierający elementy obowiązkowe które należy uwzględnić w projekcie graficznym kalendarza trójdzielnego - zgodnie z rozdziałem XVIII SWZ pkt 2. Złożony projekt graficzny kalendarza zostanie oceniony przez Zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XVIII SWZ (Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert). Projekt graficzny kalendarza trójdzielnego należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi, 5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi, 6) Projekt graficzny kalendarza trójdzielnego w wersji elektronicznej, stanowiący przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdz. IX SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-29 10:00
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez system e-ZP. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w systemie e-ZP.
Termin otwarcia ofert: 2026-05-29 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-27

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-7b22056f-593d-4fbd-a319-f42fd18da030

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79823000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi w zakresie drukowania materiałów promocyjnych: kolorowanek, notesów, ulotek.AktywnyJastrzębie-Zdrój · BZP Druk i dystrybucja wydawnictw nieperiodycznych w latach 2027-2028 i kalendarzy na 2028 i 2029 rok dlAktywnyWarszawa · TED UE Usługa polegająca na wydrukowaniu publikacji dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 4 częściZa 4 dniWarszawa · BZP Druk i oprawa dwóch książek oraz zakładkiAktywnyKatowice · BZP Świadczenie usług polegających na realizacji warsztatów, zajęć, działań integracyjno-edukacyjnych i Za 1 dniZakopane · BZP Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "DziałaZa 6 dniRyki · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów