ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i usługą gastronomiczną w celu organizacji szkolenia

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert14.11.2025 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPolonia Tatry sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy121 207,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta121 207,00 zł
Najdroższa oferta137 300,00 zł
Taniej od najdroższej16 093,00 zł12% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+13%
121 207,00 zł
najtańsza · wybrana
137 300,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 22.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Urząd Transportu Kolejowego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 6 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i usługą gastronomiczną w celu organizacji szkolenia dla pracowników Zamawiającego w ramach projektu ABK II

Termin realizacji: 6 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
6 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Finansowanie z UE
Tak — FENX.05.04-IP.02- 0002/24 pn. „Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego ABK II”
Dokumenty i składanie ofert
zp.utk.gov.pl
Numer referencyjny
BAG-WZPU.2501.22.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony14.11.2025 11:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony14.11.2025 11:30
  4. Związanie ofertą — etap zakończonydo 13.12.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.12.2025
  6. Zawarcie umowy — etap zakończony22.12.2025
  7. Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Urząd Transportu Kolejowego
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015481433
Ulica
Aleje Jerozolimskie 134
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-305
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
utk.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i usługą gastronomiczną w celu organizacji szkolenia
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e0a5c03a-1980-4066-86f6-45211146309c
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00507352
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00133614/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.17 Zakup usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i usługą gastronomiczną w celu organizacji szkolenia w ramach projektu „Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego ABK II”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
FENX. 05.04-IP.02- 0002/24 pn. „Akademia Bezpieczeństwa Kolejowego ABK II”
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/244029/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy https://zp.utk.gov.pl lub poczty elektronicznej zamowieniapubliczne@utk.gov.pl, chyba że postanowienia SWZ stanowią inaczej
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie;

1.5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

1.5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

1.5.4. włączona obsługa Java Script;

1.5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf;

1.5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z;

1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar;

1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem.

1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, z późn. zm.).

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z pkt 19 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BAG-WZPU. 2501.22.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych i usługą gastronomiczną w celu organizacji szkolenia dla pracowników Zamawiającego w ramach projektu ABK II
Główny kod CPV
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z pkt 15 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
8.1. Jako dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
7.2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy. 8.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa każdy z tych Wykonawców na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z § 6 PPU.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-14 11:00
Miejsce składania ofert
Platforma
Termin otwarcia ofert
2025-11-14 11:30
Termin związania ofertą
do 2025-12-13

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262695081
REGON015481433
AdresAleje Jerozolimskie 134, 02-305 Warszawa
Strona WWWutk.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2025/BZP 00507352
Data publikacji30.10.2025 20:19
ID postępowaniaocds-148610-e0a5c03a-1980-4066-86f6-45211146309c

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
23 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 48 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 29% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 23 dni od terminu składania ofert (mediana z 14 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

  1. Polonia Tatry sp. z o.o.1 wygrana
  2. UpHOTEL sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Urząd Transportu Kolejowego (32)

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,42,6
Postępowania z jedną ofertą25%36%
Mediana wartości umów182 tys. zł200 tys. zł
Połowa umów w przedziale55 tys.–520 tys. zł59,3 tys.–472 tys. zł

Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi