Organizacja cyklu 6 wydarzeń plenerowych pn. „Cztery pory Wisły – szkółka morsowania Dzielnicy Wisła

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą

Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

(Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja cyklu 6 wydarzeń plenerowych pn. „Cztery pory Wisły – szkółka morsowania Dzielnicy Wisła”.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:

a) Cena (C) – 40 pkt;

b) Koncepcja spójność, atrakcyjność i kompleksowość koncepcji cyklu (Ks) 20 pkt;

c) Koncepcja pomysłu i szczegółowości organizacji wydarzenia finałowego (Kp) – 10 pkt;

d) Infrastruktura, bezpieczeństwa, obsługi technicznej i komunikacji z uczestnikami (I) – 10 pkt;

e) Koncepcja aranżacji przestrzeni i oznakowania (A) – 10 pkt;

f) Koncepcja działań dodatkowych (Kd) - 10 pkt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

1.4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje* co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu działań w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym, rekreacyjnym czy plenerowym każda o wartości minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto**, realizowanych w ramach odrębnych umów. Uwaga! *Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie takie usługi, które zostały zrealizowane na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrane przez ten podmiot, jako wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. **w przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie.

1.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego niezbędnego do realizacji zamówienia.

1.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

2. Zamawiający wezwie

Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z:

2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

2.5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na

Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

2.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

2.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4 do SWZ;

2.4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego niezbędnego do realizacji zamówienia.

2.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia.

3. Do oferty należy dołączyć:

1. Opis koncepcji organizacyjnej cyklu wydarzeń „Cztery pory Wisły – szkółka morsowania” zawierający:

• propozycję lokalizacji wydarzeń (plaża Rusałka lub Saska) wraz z uzasadnieniem wyboru, walorami przyrodniczymi, dostępnością komunikacyjną i infrastrukturą,

• opis układu przestrzennego wydarzenia (rozmieszczenie stref: szatnie, punkt informacyjny, strefa wejścia do wody, strefa posiłków, strefa aktywności dodatkowych),

• plan logistyki uczestników, w tym: o sposób rejestracji uczestników i kontroli limitu 200 osób, o schemat przemieszczania się uczestników pomiędzy strefami, o opis systemu bezpieczeństwa wejść do wody.

2. Scenariusz jednego przykładowego wydarzenia z cyklu, zawierający:

• szczegółowy harmonogram godzinowy (rozgrzewka, wejścia do wody, przerwy, szkolenia),

• opis prowadzącego/prowadzących (kwalifikacje, doświadczenie w morsowaniu lub sporcie),

• propozycję animacji towarzyszących (np. warsztaty oddechowe, integracyjne aktywności ruchowe),

• propozycję oprawy muzycznej (z uzasadnieniem, jaki charakter ma wspierać).

3. Opis infrastruktury i aranżacji przestrzennej (z wizualizacją lub schematem graficznym):

• szkic rozmieszczenia namiotów, punktu medycznego, stref rekreacji,

• sposób oznakowania terenu zgodnie z Key Visual Zamawiającego,

• propozycję aranżacji ekologicznej (biodegradowalne naczynia, zero waste),

• opis zaplecza technicznego (zasilanie, nagłośnienie, oświetlenie w przypadku krótkiego dnia).

4. Koncepcję wydarzenia finałowego (ostatniego w cyklu), zawierającą:

• propozycję motywu przewodniego,

• opis dodatkowych atrakcji (ognisko, sauna, koncert/performance na żywo),

• koncepcję wyróżnienia uczestników (np. rozdanie nagród, klasyfikacja frekwencyjna),

• wizualizację strefy finału.

5. Opis koncepcji promocji cyklu:

• propozycję nazwy przewodniej wydarzenia i hasła komunikacyjnego spójnego z KV,

• opis sposobu angażowania uczestników w mediach społecznościowych (np. pieczątki do bloczków, konkursy, relacje na żywo),

• propozycję materiałów promocyjnych (czapki, bluzy, gadżety) wraz z projektami graficznymi lub opisem kreatywnym,

• propozycję mechanizmu zbierania danych uczestników i budowania społeczności (np. klub morsów Wisły). Uwaga! W przypadku niedołączenia koncepcji – oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze SWZ. Koncepcja stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu

1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:

a) Cena (C) – 40 pkt;

b) Koncepcja spójność, atrakcyjność i kompleksowość koncepcji cyklu (Ks) 20 pkt;

c) Koncepcja pomysłu i szczegółowości organizacji wydarzenia finałowego (Kp) – 10 pkt;

d) Infrastruktura, bezpieczeństwa, obsługi technicznej i komunikacji z uczestnikami (I) – 10 pkt;

e) Koncepcja aranżacji przestrzeni i oznakowania (A) – 10 pkt;

f) Koncepcja działań dodatkowych (Kd) - 10 pkt.