Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Bestwina do szkół i placówek oświatowych w 2026 roku

Poprzez Platformę przetargową pod adresem:

https://bestwina.logintrade.net/zapytania_email,214153,39bd2180f4fb997e8cee555036d48007.html (bezpośredni link do postępowania) lub pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: przetargi@bestwina.pl

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://bestwina.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://bestwina.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.

3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://bestwina.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S. A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.

5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe postanowienia zawarto w SWZ.

1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych Urzędzie Gminy w Bestwinie jest Wójt Gminy Bestwina, z siedzibą w Bestwinie ul. Krakowska 111 43-512 Bestwina;

2)kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bestwina: iod@bestwina.pl 3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym;

4)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;

6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8)posiada Pani/Pan:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.”

9)nie przysługuje Pani/Panu:

a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1)Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Bestwina do szkół i placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki podczas przejazdu: a)dowóz uczniów niepełnosprawnych z wszystkich sołectw Gminy Bestwina do Zespołu Szkół Specjalnych nr 4 w Czechowicach Dziedzicach ul. Nad Białką l E Planowana liczba dowożonych uczniów 14, Ilość miejsc w pojeździe powinna umożliwiać przyjęcie dodatkowo do przewozu w ciągu roku szkolnego do trzech uczniów. b)dowóz ucznia niepełnosprawnego z sołectwa Janowice do Szkoły Podstawowej nr 39 dla Dzieci Słabosłyszących, Niesłyszących i z Afazją im. M. Góralówny w Bielsku-Białej, ul. Kamienicka 11a. Planowana liczba dowożonych uczniów - 1 c)dowóz ucznia niepełnosprawnego z sołectwa Kaniów do Zespołu Szkół Specjalnych nr 2 w Bielsku-Białej, ul. Józefa Lompy 9 Planowana liczba dowożonych uczniów - 1 d)dowóz uczniów niepełnosprawnych, w tym jednego ucznia na wózku inwalidzkim z sołectwa Bestwinka do Zespołu Szkół Specjalnych nr 4 w Czechowicach- Dziedzicach ul. Nad Białką 1 E Planowana liczba dowożonych uczniów - 3 e)dowóz ucznia niepełnosprawnego z sołectwa Kaniów (uczeń na wózku inwalidzkim) do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego w Piasku ul. Dworcowa 27 oraz do Niepublicznego Przedszkola Specjalnego „ELFIK” w Pszczynie, ul. Bielska 29. Planowana liczba dowożonych uczniów - 2 PRZEWIDYWANA ŁĄCZNA LICZBA KILOMETRÓW: około 300 km dziennie LICZBA DNI ZAJĘĆ DYDKATYCZNYCH W 2026 ROKU – około 189 2)Dowóz odbywa się z miejsca zamieszkania dziecka/ucznia niepełnosprawnego bądź miejsca położonego najbliżej miejsca zamieszkania wyznaczonego jako punkt odbioru do przedszkola, szkoły lub ośrodka w sposób zapewniający udział dziecka/ucznia we wszystkich zajęciach wynikających z planu nauczania. Należy tak zorganizować dowóz, aby wszędzie tam gdzie jest to możliwe, połączyć dowóz poszczególnych dzieci/uczniów. Godziny przewozu dzieci/uczniów do/z placówki przewoźnik ustala indywidulanie z rodzicami/ opiekunami prawnymi. Przewoźnik zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, aby czas przejazdu dzieci/uczniów był możliwie najkrótszy tj. nie dłuższy niż 60 minut w jedną stronę, za wyjątkiem sytuacji niezależnych od przewoźnika spowodowanych np. czasową zmianą organizacji ruchu ze względu na remonty dróg, zdarzenia drogowe i inne wydarzenia niezaplanowane wymuszając zmianę w trasach dowozu. 3)WYMAGANIA WOBEC POJAZDÓW: Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się przy użyciu środków transportu spełniających wymagania techniczne obowiązujących przepisów, zapewniając maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób niepełnosprawnych ustawa Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.); ustawa o transporcie drogowym, (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022, ze zm.). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia pojazdem posiadającym aktualne na dzień złożenia oferty badania techniczne oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i nieszczęśliwych wypadków. Na Wykonawcy ciąży obowiązek utrzymania tego stanu w całym okresie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdej trasie kierowcy spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539, ze zm.). 4)Pojazdy muszą mieć zapewnione minimalne warunki wyposażenia : a)pasy przy każdym fotelu, b)apteczka, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej, c)możliwość zasłonięcia szyb, d)przestrzeń bagażowa umożliwiająca przewóz plecaków, toreb, ale także kul, chodzików lub wózka inwalidzkiego, e)oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami W przypadku zgłoszenia indywidualnych potrzeb pojazd zostanie wyposażony w specjalistyczne foteliki samochodowe do przewozu dzieci z niepełnosprawnościami oraz zagłówek przy fotelu. 5)WYMAGANIA ODNOŚNIE OPIEKUNA: a)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdej trasie opiekuna sprawującego opiekę nad uczniami i podopiecznymi. Obowiązków opiekuna nie może pełnić osoba kierująca pojazdem, b)Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca zdolność do czynności prawnych przeszkolona w zakresie przepisów BHP oraz posiadająca ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy, c)Osoba pełniąca funkcję opiekuna posiada podstawową wiedzę dotyczącą niepełnosprawności i specjalnych potrzeb dzieci, nad którymi sprawuje opiekę. d)Osoba pełniąca funkcję opiekuna jest zobowiązana w szczególności do:

-zapewnienia bezpieczeństwa oraz komfortu dzieci i uczniów w trakcie przewozu do szkół i placówek od chwili ich wejścia do pojazdu w wyznaczonym miejscu do momentu przekazania pod opiekę wyznaczonemu pracownikowi danej placówki, jak również od chwili ich przejęcia od wyznaczonego pracownika placówki aż do opuszczenia pojazdu w wyznaczonym miejscu i przekazania pod opiekę rodzicom/opiekunom;

-zapewnienia bezpiecznego wsiadania dzieci i uczniów do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu, -monitorowania zachowania dzieci i uczniów podczas przejazdu;

-skutecznego reagowania w sytuacjach kryzysowych;

-utrzymywania stałego kontaktu z rodzicami/opiekunami zwłaszcza w przypadkach opóźnień lub incydentów oraz Dyrektorami poszczególnych szkół i placówek oświatowych w sprawach dotyczących zmian w organizacji przewozów. 6)Osoba pełniąca funkcję opiekuna oraz kierowca nie mogą być wpisani do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Osoba pełniąca funkcję Opiekuna oraz kierowca zobowiązani są przedłożyć pracodawcy/wykonawcy informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; 7)W przypadku, gdy osoba mająca pełnić funkcję opiekuna bądź kierowcy jest wpisana do ww. Rejestrów lub zostanie wpisana w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest nie dopuścić tej osoby do wykonywania funkcji opiekuna/kierowcy i niezwłocznie zastąpić ją inną osobą. 8)Osoba pełniąca funkcję Opiekuna oraz kierowca zobowiązani są do zapoznania się ze Standardami ochrony małoletnich podczas dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych obowiązującymi w Gminie Bestwina.

3. Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

3.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale V SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 2a do SWZ).

3.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia oraz z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznikiem nr 1 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

3.4. Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Obowiązek złożenia ww. oświadczenia odnosić należy również do wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

3.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej – wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

12.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

12.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: - Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

12.5. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).

12.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.