Dostawa sprzętu komputerowego na rzecz Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej w Chełmie

Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Oferta oraz dokumenty, o których mowa w rozdz. X ust. 1 pkt 1.3 i 1.4 SWZ, przekazywane są obligatoryjnie w postaci lub formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w zakładce „OFERTY”.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne informacje i dokumenty, przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, w sekcji „KORESPONDENCJA”.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę

Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd, pobieranie dokumentacji postępowania i zadawanie pytań nie wymaga logowania.

Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie

Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Szczegółowe informacje dot. korzystania z Platformy znajdują się w „Baza wiedzy” dostępnej na stronie Platformy pod adresem:

https://nadbuzanski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=NADBUZSG&USER_MENU_HOVER=public Files List

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest

Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2.

b) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony

Informacji, adres e-mail: iod.woi.nosg.@strazgraniczna.pl tel. 82 56 85 120.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia i dokumentowania, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jego realizacji.

d) Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione osobom lub podmiotom zewnętrznym uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.e) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówień lub zakończenia realizacji umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie archiwizacji dokumentów.

f) Podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

g) Dane osobowe nie są profilowane, a decyzje nie są podejmowane automatycznie.

h) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Nadbużański Oddział Straży Granicznie przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO.

Część I zamówienia - Pozycja nr 1 - Komputer stacjonarny typ 1 - All in One 23,8” (maksymalnie do 15 sztuk) Prawo opcji:

1. W ramach przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji.

2. Zamawiający może z opisanego w SOPZ prawa opcji skorzystać w całości lub w części.

3. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4. Prawo opcji dotyczy wyłącznie asortymentu, określonego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ).

5. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, zawierającego ilość komputerów w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego.

6. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji: do 15 grudnia 2025 r.

7. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Postanowienia umowy dot. zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio. Ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy.

8. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę przedmiotowych komputerów w maksymalnej liczbie, określonej w Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.

9. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych komputerów przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, a ilości te mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy.

10. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

11. Zlecenie, o którym mowa w ust. 5 zostanie złożone zgodnie z wzorem, określonym w załączniku nr 7 do projektu umowy.

Sposób przyznania punktów:

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom będzie się odbywać wg następującego wzoru:

a) Nazwa kryterium: Cena brutto oferty:

C = Cmin × 80 pkt

Cobliczana 1%=1 pkt

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „cena brutto oferty”,

Cobliczana – cena brutto badanej oferty,

Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród złożonych ofert.

b) Nazwa kryterium: Okres gwarancji:

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informację zawartą w formularzu ofertowym w następujący sposób:

Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym okres gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy. Minimalny okres gwarancji – 24 m-ce

G – liczba punktów przyznana na daną część ocenianej ofercie w ramach kryterium „okres gwarancji”

• gwarancja 24 m-cy – 0 pkt

• gwarancja 36 m-cy – 10 pkt

• gwarancja 48 m-cy – 20 pkt

Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż minimalny tj. poniżej 24 m-cy, zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące.

Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Sposób przyznania punktów:

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom będzie się odbywać wg następującego wzoru:

a) Nazwa kryterium: Cena brutto oferty:

C = Cmin × 80 pkt

Cobliczana 1%=1 pkt

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „cena brutto oferty”,

Cobliczana – cena brutto badanej oferty,

Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród złożonych ofert.

b) Nazwa kryterium: Okres gwarancji:

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informację zawartą w formularzu ofertowym w następujący sposób:

Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym okres gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy. Minimalny okres gwarancji – 24 m-ce

G – liczba punktów przyznana na daną część ocenianej ofercie w ramach kryterium „okres gwarancji”

• gwarancja 24 m-cy – 0 pkt

• gwarancja 36 m-cy – 10 pkt

• gwarancja 48 m-cy – 20 pkt

Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż minimalny tj. poniżej 24 m-cy, zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące.

Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Sposób przyznania punktów:

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom będzie się odbywać wg następującego wzoru:

a) Nazwa kryterium: Cena brutto oferty:

C = Cmin × 80 pkt

Cobliczana 1%=1 pkt

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „cena brutto oferty”,

Cobliczana – cena brutto badanej oferty,

Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród złożonych ofert.

b) Nazwa kryterium: Okres gwarancji:

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informację zawartą w formularzu ofertowym w następujący sposób:

Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym okres gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy. Minimalny okres gwarancji – 24 m-ce

G – liczba punktów przyznana na daną część ocenianej ofercie w ramach kryterium „okres gwarancji”

• gwarancja 24 m-cy – 0 pkt

• gwarancja 36 m-cy – 10 pkt

• gwarancja 48 m-cy – 20 pkt

Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż minimalny tj. poniżej 24 m-cy, zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące.

Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Sposób przyznania punktów:

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom będzie się odbywać wg następującego wzoru:

a) Nazwa kryterium: Cena brutto oferty:

C = Cmin × 80 pkt

Cobliczana 1%=1 pkt

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „cena brutto oferty”,

Cobliczana – cena brutto badanej oferty,

Cmin - najniższa cena brutto oferty spośród złożonych ofert.

b) Nazwa kryterium: Okres gwarancji:

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać 20 pkt. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w oparciu o informację zawartą w formularzu ofertowym w następujący sposób:

Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym okres gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy. Minimalny okres gwarancji – 24 m-ce

G – liczba punktów przyznana na daną część ocenianej ofercie w ramach kryterium „okres gwarancji”

• gwarancja 24 m-cy – 0 pkt

• gwarancja 36 m-cy – 10 pkt

• gwarancja 48 m-cy – 20 pkt

Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż minimalny tj. poniżej 24 m-cy, zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do oceny ofert minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące.

Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się.

1. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika/lidera konsorcjum. Pełnomocnictwo musi zawierać pełną nazwę wszystkich uczestników konsorcjum oraz musi być sporządzone zgodnie z rozdz. IX ust. 1 pkt 1.5 SWZ.

2. Badanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców występujących wspólnie.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia

4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. 5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.