Leasing 2 pojazdów służbowych

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pimot, w której prowadzone będzie niniejsze postępowanie, udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, png, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, zip, 7z, html, xhtml, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf.

13. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

14. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl.

b. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

c. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

1) ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

2) ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

3) ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO

– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia pełne informacje znajdują się w Rozdziale XXII specyfikacji warunków zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia (w ramach każdej z części) jest dostawa (nabycie na własność i przekazanie) Zamawiającemu, do odpłatnego korzystania w ramach leasingu operacyjnego z możliwością wykupu fabrycznie nowego samochodu osobowego. Przedmiot umowy obejmuje (dotyczy części 1 i 2):

1) Nabycie przez Wykonawcę samochodu opisanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ („Specyfikacja techniczna”),

2) Oddanie samochodu opisanego w punkcie 1) Zamawiającemu do użytku na czas określony tj. 36 miesięcy od dnia odbioru samochodów,

3) Przeniesienie własności samochodu opisanego w punkcie 1) będącego przedmiotem leasingu, na Zamawiającego w dniu następującym po dniu, w którym upłynęło 36 miesięcy od dnia jego odbioru, pod warunkiem uiszczenia przez Zamawiającego ostatniej raty leasingowej oraz opłaty za wykup. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował w ramach każdego Zadania:

• fabrycznie nowy samochód osobowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 roku;

• pakiet serwisowy dla oferowanego samochodu obejmujący wymagane przez producenta okresowe przeglądy techniczne, robociznę, oryginalne części i materiały eksploatacyjne, zgodne z planem serwisowym przez okres co najmniej 36 miesięcy i przebiegu minimum -160 000 km;

• gwarancję bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku usterki lub awarii części przez okres min 36 miesięcy;

• obsługę serwisową dla oferowanego samochodu w zakresie napraw gwarancyjnych realizowaną w stacji obsługi w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia (w ramach każdej z części) jest dostawa (nabycie na własność i przekazanie) Zamawiającemu, do odpłatnego korzystania w ramach leasingu operacyjnego z możliwością wykupu fabrycznie nowego samochodu osobowego. Przedmiot umowy obejmuje (dotyczy części 1 i 2):

1) Nabycie przez Wykonawcę samochodu opisanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ („Specyfikacja techniczna”),

2) Oddanie samochodu opisanego w punkcie 1) Zamawiającemu do użytku na czas określony tj. 36 miesięcy od dnia odbioru samochodów,

3) Przeniesienie własności samochodu opisanego w punkcie 1) będącego przedmiotem leasingu, na Zamawiającego w dniu następującym po dniu, w którym upłynęło 36 miesięcy od dnia jego odbioru, pod warunkiem uiszczenia przez Zamawiającego ostatniej raty leasingowej oraz opłaty za wykup. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował w ramach każdego Zadania:

• fabrycznie nowy samochód osobowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024 roku;

• pakiet serwisowy dla oferowanego samochodu obejmujący wymagane przez producenta okresowe przeglądy techniczne, robociznę, oryginalne części i materiały eksploatacyjne, zgodne z planem serwisowym przez okres co najmniej 36 miesięcy i przebiegu minimum -160 000 km;

• gwarancję bezpłatnej naprawy samochodu w przypadku usterki lub awarii części przez okres min 36 miesięcy;

• obsługę serwisową dla oferowanego samochodu w zakresie napraw gwarancyjnych realizowaną w stacji obsługi w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: Zadanie nr 1 „Leasing pojazdu służbowego” – 2 500 zł (dwa tysiące pięćset złotych 00/100). Zadanie nr 2: „Leasing pojazdu służbowego” – 2 000 zł (dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 419). 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO Bank Polski S. A. nr: 25 1020 1026 0000 1002 0398 8151 z dopiskiem: WADIUM – Leasing pojazdu służbowego postępowanie nr WZ. 749.2025, Zadanie nr 1… 3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:

1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego);

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;

3) kwota gwarancji/poręczenia;

4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą;

5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp; Ponadto, zaleca się podanie adresu e-mail poręczyciela/gwaranta, na jaki Zamawiający powinien złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.

6. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

8. W przypadku braku podania w treści dokumentu gwarancji lub poręczenia adresu poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający przekaże oświadczenie o zwolnieniu wadium na ogólnodostępny adres poczty elektronicznej gwaranta lub poręczyciela albo zwróci się do Wykonawcy o wskazanie takiego adresu. Postanowienia gwarancji lub poręczenia nie powinny zawierać zapisów uniemożliwiających Zamawiającemu złożenie oświadczenia o zwolnieniu wadium w opisany powyżej sposób.