Dowóz uczniów z niepełnosprawnością do/z placówek oświatowych w Olsztynie i w Szczytnie w okresie od 02.09.2026 do 22.12.2026r.

1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Zasady zakładania i warunki korzystania z platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje w zakładce ,,Centrum Pomocy".

2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści e-mail lub w treści ,,Formularza do komunikacji”).

3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021r. Poz. 1655), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku ,,Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” .

4. Komunikacja w postępowaniu , z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce ,,Formularze” ( ,,Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem ,,Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień , zadawania pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk ,,dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym . W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu ( typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z ,,Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta ,,Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysyłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania, w zakładce ,,Komunikacja".

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem ,,Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (jako załącznik do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii platformy można skorzystać ze wsparcia tel. (22) 458 77 99 lub przez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce ,,Zgłoś problem".

10. Zamawiający dopuszcza również komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: przetarg@sp2.miastoszczytno.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 2, ul. Kętrzyńskiego 6, 12-100 Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (89) 676 08 90, e-mail: sekretariat@sp2.miastoszczytno.pl

2) administrator powołał inspektora danych osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@sp2.miastoszczytno.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ust. 1 Ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane, stosowanie do art. 22 RODO;

8) w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO art. 77 RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji i realizacji dowozu uczniów z niepełnosprawnością do placówek oświatowych w Olsztynie oraz ich dowozu do miejsc zamieszkania.

2. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy i odbywać się będzie w dniach zajęć szkolnych, określonych w kalendarzu roku szkolnego 2026, pięć razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, pojazdami, które są przystosowane do przewozu uczniów z niepełnosprawnością.

3. Czas zajęć szkolnych od 8:00 do 15:30.

4. Usługą dowozu należy objąć 16 uczniów.

5. Ilość kilometrów do wykonania w jednym dniu to 254, zgodnie z rozkładem trasy według harmonogramu stanowiącego załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy.

6. Dni nauki szkolnej to 79 dni.

7. Usługa dowozu musi być wykonana środkami transportu przystosowanymi do przewozu uczniów z niepełnosprawnością, spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu Ruchu Drogowego, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający przewóz osób oraz umożliwiający transport wózków inwalidzkich, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, a także system zabezpieczający wózek inwalidzki przed przemieszczaniem się w pojeździe.

8. Minimalna ilość pojazdów do wykonania zamówienia wynosi 1, pojazdem przystosowanym do przewozu minimum 19 osób.

9. Osoba, czyli kierowca wykonujący zamówienie musi posiadać odpowiednie uprawnienia do realizacji usługi i nie może być jednocześnie opiekunem w czasie przewozu.

10. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga 1 kierowcy.

11. W przypadku awarii środku transportu, Wykonawca wprowadzi zastępczy środek transportu spełniający warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i będzie podstawiony, w czasie zgodnym, z czasem przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie.

12. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do ustalenia przed rozpoczęciem roku szkolnego optymalnego rozkładu jazdy w taki sposób, aby zapewnić uczniom jak najkrótszy czas przebywania w podróży i przybycie do placówek edukacyjnych przed rozpoczęciem zajęć wynikających z planów danej placówki oraz odebrać każdego ucznia po zakończeniu zajęć.

13. Odbiór uczniów przed zajęciami będzie następował bezpośrednio z miejsca ich zamieszkania. Organizacja powrotu do domu uczniów musi uwzględnić zakończenie zajęć przez wszystkie dowożone dzieci danej placówki. Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę oraz przejazdów technicznych.

14. Załączony harmonogram trasy, w trakcie realizacji usługi może być modyfikowany, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika w zakresie świadczonych usług w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności, ubezpieczenie wobec pasażerów.

Oferta najkorzystniejsza uzyska największą liczbę punków wynikającą z sumy punktów w poszczególnych kryteriach:

Cena (C)

Czas podstawienia pojazdu zastępczego (PZ)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji i realizacji dowozu uczniów z niepełnosprawnością do placówek oświatowych w Szczytnie oraz ich dowozu do miejsc zamieszkania.

2. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy i odbywać się będzie w dniach zajęć szkolnych, określonych w kalendarzu roku szkolnego 2026, pięć razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, pojazdami, które są przystosowane do przewozu uczniów z niepełnosprawnością.

3. Czas zajęć szkolnych od 8:00 do 16:10.

4. Usługą dowozu należy objąć 29 uczniów.

5. Ilość kilometrów do wykonania w jednym dniu to 180, zgodnie z rozkładem trasy według harmonogramu stanowiącego załącznik nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy.

6. Dni nauki szkolnej to 79 dni.

7. Usługa dowozu musi być wykonana środkami transportu przystosowanymi do przewozu uczniów z niepełnosprawnością, spełniającymi wszelkie wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu Ruchu Drogowego, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający przewóz osób oraz umożliwiający transport wózków inwalidzkich, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, a także system zabezpieczający wózek inwalidzki przed przemieszczaniem się w pojeździe.

8. Minimalna ilość pojazdów do wykonania zamówienia wynosi 2, pojazdem przystosowanym do przewozu minimum 9 osób.

9. Osoba, czyli kierowca wykonujący zamówienie musi posiadać odpowiednie uprawnienia do realizacji usługi i nie może być jednocześnie opiekunem w czasie przewozu.

10. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, 2 kierowców i 1 opiekuna.

11. W przypadku awarii środku transportu, Wykonawca wprowadzi zastępczy środek transportu spełniający warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i będzie podstawiony, w czasie zgodnym, z czasem przedstawionym przez Wykonawcę w ofercie.

12. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do ustalenia przed rozpoczęciem roku szkolnego optymalnego rozkładu jazdy w taki sposób, aby zapewnić uczniom jak najkrótszy czas przebywania w podróży i przybycie do placówek edukacyjnych przed rozpoczęciem zajęć wynikających z planów danej placówki oraz odebrać każdego ucznia po zakończeniu zajęć.

13. Odbiór uczniów przed zajęciami będzie następował bezpośrednio z miejsca ich zamieszkania. Organizacja powrotu do domu uczniów musi uwzględnić zakończenie zajęć przez wszystkie dowożone dzieci danej placówki. Usługi przewozowe nie obejmują dojazdów na trasę oraz przejazdów technicznych.

14. Załączony harmonogram trasy, w trakcie realizacji usługi może być modyfikowany, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika w zakresie świadczonych usług w szczególności w pełnym zakresie odpowiedzialności, ubezpieczenie wobec pasażerów.

Oferta najkorzystniejsza uzyska największą liczbę punków wynikającą z sumy punktów w poszczególnych kryteriach:

Cena (C)

Czas podstawienia pojazdu zastępczego (PZ)

1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w w art. 112 ust. 2 pkt. 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201), ważną przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia;

2) zdolności technicznej i zawodowej:

a) w zakresie doświadczenia warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, jednej usługi o wartości co najmniej 100.000,00 000 zł brutto polegającej na dowożeniu dzieci z niepełnosprawnością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) w zakresie narzędzi wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych: 1pojazd minimum 19 miejsc w pojeździe, będący własnością lub w dyspozycji Wykonawcy;

3) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł. Pojazd wykorzystywany do realizacji usługi winien spełniać warunki techniczne, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 502). W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w dziale VII winni spełniać łącznie.

1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego w dziale VIII SWZ (załącznik nr 7).

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , każdy z Wykonawców składa oświadczenie, o którym mowa w dziale VIII SWZ (załącznik nr 7).

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia :

1) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201),

2) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencji bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty (załącznik nr 4 );

3) wykaz narzędzi – wykaz środków transportu - co najmniej 2 pojazdy z minimalną ilością miejsc w pojeździe – 9 wraz z załącznikami tj. dowodami rejestracyjnymi pojazdów wskazanych w wykazie z aktualnymi badaniami technicznymi oraz ubezpieczeniem OC i NW (załącznik nr 5 );

4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia z zakresem wykonywanych przez nie czynności (załącznik nr 6 );

5) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1) Formularz oferty ;

2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 1 SWZ);

3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz oświadczenie polegania na zasobach podmiotów (załącznik nr 2 SWZ);

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 3 SWZ) jeżeli dotyczy;

5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie - załączniki nr 1 i 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 2) i 3), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, na sposób i okres udostępnienia tych zasobów.

3. W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt.2) i 3), także oświadczenie Podwykonawcy - załącznik nr 1 i 2 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy.