Dostawa energii elektrycznej do kompleksu Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku oraz do oddziału Muzeum Józefa Piłsudskiego w Łodzi

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku reprezentowane przez Dyrektora (zwany dalej Muzeum). Można się z nami skontaktować listownie, wysyłając pismo na adres Muzeum: ul. Aleja Piłsudskiego 29, 05-070 Sulejówek, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: muzeum@muzeumpilsudski.pl lub telefonicznie, pod numerem: +48 (22) 778 80 88.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych zwanego dalej IOD, z którym można się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych i praw przysługujących Wykonawcy na mocy przepisów o ochronie danych osobowych, wysyłając e-mail na adres: rodo@muzeumpilsudski.pl lub listownie na adres Muzeum.

3) Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna. Dane osobowe są przez Wykonawcę podawane w momencie przesłania oferty lub nawiązania komunikacji w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy z Muzeum lub w ramach wykonania umowy. Do realizacji podanych poniżej celów będziemy przetwarzać dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Powyższy zakres danych osobowych Muzeum może przetwarzać w celu realizacji prawnie uzasadnionych czynności (w zależności od charakteru i etapu współpracy):

a) podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy zawartej z Muzeum zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) realizacji przez Muzeum obowiązków wynikających z prawa zamówień publicznych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

c) realizacji przez Muzeum obowiązków wynikających z konieczności udzielania informacji publicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

d) obrony praw i dochodzenia roszczeń przez Muzeum w związku z prowadzoną przez niego działalnością zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Muzeum.

4) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym umowę wykonano lub do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, a także do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

5) Dane osobowe Wykonawcy mogą być udostępniane podmiotom, które Muzeum upoważniło lub którym powierzyło przetwarzanie danych (m.in. obsługa prawna, podmioty świadczące obsługę serwerów, poczty elektronicznej, usługi pocztowe) oraz organom uprawnionym z mocy prawa.

6) Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu art. 4 pkt 26 RODO.

7) Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Muzeum, Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.

9) Dane osobowe Wykonawcy nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

10) Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy.

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 d) do SWZ;

2) oświadczenie, iż informacje zawarte w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 3 a) – 3 c) do SWZ są aktualne w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 e) do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w treści Umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany ilości i lokalizacji PPE wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy, przy czym zmiana ilości PPE może wynikać z rezygnacji Zamawiającego z dostaw energii elektrycznej do PPE wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy lub włączenia nowego PPE w obrębie grup taryfowych wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy;

2) zmiany wielkości poboru energii elektrycznej w zależności od potrzeb Zamawiającego.

3) zmiany mocy umownej i grupy taryfowej, określonej w Umowie o świadczenie usług dystrybucji.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie zmian w treści Umowy nie później niż w terminie 30 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian do Umowy. Rezygnacja z dostaw energii do PPE wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy może prowadzić do niewykorzystania maksymalnie 30 % maksymalnego wynagrodzenia netto Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 5 Umowy bez powstania jakichkolwiek negatywnych konsekwencji po stronie Zamawiającego.

3. Z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 2 i 4 Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy, w przypadku:

1) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa wprowadzających ceny maksymalne sprzedaży energii elektrycznej lub upusty w rozliczeniach z odbiorcami uprawnionymi, jeżeli Zamawiający zostanie zaliczony do odbiorców uprawnionych w rozumieniu tych przepisów - na zasadach i w terminach określonych w tych przepisach;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz szczegółowe uzasadnienie wpływu zmian, o których mowa wyżej na wynagrodzenie Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia nowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz szczegółowe uzasadnienie wpływu zmian, o których mowa wyżej na wynagrodzenie Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia nowych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu.

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427). Warunkiem dokonania zmiany wynagrodzenia będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz szczegółowe uzasadnienie wpływu zmian, o których mowa wyżej na wynagrodzenie Wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia nowych gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

4. W przypadku niewykazania przez stronę ubiegającą się o zmianę wynagrodzenia wpływu zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu na wzrost wynagrodzenia Wykonawcy, druga Strona ma prawo odmówić dokonania zmiany wynagrodzenia do czasu przedstawienia wymaganego uzasadnienia oraz dokumentów potwierdzających żądania Wykonawcy.

5. Zmiana umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 3 niniejszego paragrafu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i następuje w formie stosownego aneksu do Umowy. Wszystkie zmiany są zawarte w załączniku nr 4 do SWZ.