Sukcesywna dostawa materiałów i akcesoriów laboratoryjnych w podziale na pakiety

1. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e Zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;

2. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23.

3 Wymagania sprzętowo-aplikacyjne

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Zasady korzystania z Platformy „e Zamawiający”

1) Wykonawca może przesłać wniosek o wyjaśnienie treści SWZ bez zalogowania do systemu Marketplanet na subdomenie Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego;

https://wum.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl poprzez kliknięcie polecenia „Zadaj pytanie” lub po zalogowaniu do systemu Marketplanet poprzez kafel „Wiadomości”, po kliknięciu na akcję „Utwórz nową wiadomość”.

2) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Marketplanet na subdomenie Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego; https://wum.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie wszelkich zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji, następuje przy użyciu zakładki „Korespondencja” poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument" lub z wykorzystaniem opcji okna dialogowego „Zadaj pytanie”, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania lub informacji. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”, z zastrzeżeniem pkt 7. w Rozdziale XVII SWZ.

5. Pozostałe informacje zawarte są Rozdziale XVII SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM;

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 240;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

5. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

6. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1.1 i 1.2 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

7. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXVII SWZ

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena - 100%

KC=Cmin/Co x 100% x 100 gdzie:

K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena (brutto)

CO – cena oferty ocenianej 100 – współczynnik stały

Punkty zostaną przyznane zgodnie z powyższym wzorem, z dokładnością do części setnych.

3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

4. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że dokonał podziału na dwie części zamówienia (Pakiety) w podziale asortymentowym, z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności z urządzeniami posiadanym przez Zamawiającego, a pozostającego w ofercie wykonawców będących dystrybutorami akcesoriów i materiałów laboratoryjnych dedykowanych do posiadanych urządzeń. W Formularzach asortymentowo – cenowych, odpowiednio dla Pakietów 1 i 2 określił szczegółowe wymagania techniczne odnoszące się do głównych cech przedmiotu zamówienia (parametry jakościowe, eksploatacyjne i techniczne, wielkości opakowań) oraz wskazał w SWZ minimalne okresy gwarancji, będące wyznacznikiem jakości wykonania i trwałości oferowanych materiałów. W świetle powyższego Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w SWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena - 100%

KC=Cmin/Co x 100% x 100 gdzie:

K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena (brutto)

CO – cena oferty ocenianej 100 – współczynnik stały

Punkty zostaną przyznane zgodnie z powyższym wzorem, z dokładnością do części setnych.

3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

4. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że dokonał podziału na dwie części zamówienia (Pakiety) w podziale asortymentowym, z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności z urządzeniami posiadanym przez Zamawiającego, a pozostającego w ofercie wykonawców będących dystrybutorami akcesoriów i materiałów laboratoryjnych dedykowanych do posiadanych urządzeń. W Formularzach asortymentowo – cenowych, odpowiednio dla Pakietów 1 i 2 określił szczegółowe wymagania techniczne odnoszące się do głównych cech przedmiotu zamówienia (parametry jakościowe, eksploatacyjne i techniczne, wielkości opakowań) oraz wskazał w SWZ minimalne okresy gwarancji, będące wyznacznikiem jakości wykonania i trwałości oferowanych materiałów. W świetle powyższego Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nie przekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru, stanowiącego

Załącznik nr 3 do SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH "nie czyń poważnych szkód", Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczeń Wykonawcy:

1) że zaoferowane produkty są produkowane zgodnie z normą PN-EN ISO 14001. W przypadku gdy producent oferowanych produktów nie posiada certyfikatu ISO 14001, może przedłożyć inne równoważne dokumenty w zakresie dbałości o środowisko producenta lub dystrybutora, w szczególności:

– certyfikat zgodności z inną normą środowiskową (np. EMAS),

– raport z audytu środowiskowego przeprowadzonego przez niezależną jednostkę,

– wewnętrzną politykę środowiskową wraz z opisem stosowanych procedur ograniczających wpływ na środowisko. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2) że przewidywana realizacja dostaw wskazanych produktów nie będzie miała zasadniczego wypływu na 6 celów środowiskowych, które wynikają z artykułu 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje) tj. Łagodzenie zmian klimatu; Adaptacja do zmian klimatu; Zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich; Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling; Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola; Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ .

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Oświadczenia Wykonawcy:

1) że zaoferowane produkty są produkowane zgodnie z normą PN-EN ISO 14001. W przypadku gdy producent oferowanych produktów nie posiada certyfikatu ISO 14001, może przedłożyć inne równoważne dokumenty w zakresie dbałości o środowisko producenta lub dystrybutora, w szczególności:

– certyfikat zgodności z inną normą środowiskową (np. EMAS),

– raport z audytu środowiskowego przeprowadzonego przez niezależną jednostkę,

– wewnętrzną politykę środowiskową wraz z opisem stosowanych procedur ograniczających wpływ na środowisko. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2) że przewidywana realizacja dostaw wskazanych produktów nie będzie miała zasadniczego wypływu na 6 celów środowiskowych, które wynikają z artykułu 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje) tj. Łagodzenie zmian klimatu; Adaptacja do zmian klimatu; Zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich; Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling; Zapobieganie zanieczyszczeniom powietrza, wody lub gleby i jego kontrola; Ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ .

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców.

2. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w § 11 ust. 1 Projektu umowy: 1. W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w zakresie:

1) zmiany oferowanego Materiału z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy pierwotnie zaoferowany Materiał został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony Materiałem należącym do tej samej linii produktowej, o cechach/parametrach co najmniej takich jak produkt oferowany, lub który został udoskonalony, z zastrzeżeniem, że cena Materiału nie ulegnie zmianie;

2) zmiany oferowanego Materiału na Materiał innego producenta z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy Materiał został wycofany z dystrybucji i nie został zastąpiony przez producenta Materiałem, należącym do tej samej linii produktowej, a cechy/parametry Materiału innego producenta będą co najmniej takie jak Materiału oferowanego, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu określonego zamówienia - w przypadku zaistnienia siły wyższej, przez którą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemię, epidemię, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia i inne przyczyny skutkujące zakłóceniem łańcucha dostaw;

4) zmiany terminu obowiązywania umowy, określonego w § 2 ust. 1, w przypadku gdy umowa nie zostanie zrealizowana w ujęciu wartościowym, a w szczególności gdy umowa nie zostanie zrealizowana w co najmniej 50% wartości, określonej w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu nastąpi o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;

5) zmiany stawki podatku VAT.