Dostawa zmywarki laboratoryjnej wraz z akcesoriami dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy - wniesienie, instalacja oraz uruchomienie.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym przesyłanie: pytań do treści SWZ, odpowiedzi na wezwanie, wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy, przesyłanie odwołania/inne odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin, w zakładce „Regulamin”. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć 2 GB Ram, procesor

Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3., 5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczony przez serwery czasu

Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanych folderów (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 500 MB pojedynczego załączonego pliku.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego

Wykonawcy w wiadomości prywatnej. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, opóźnieniami w dostarczeniu linku do logowania lub kodu OTP (jednorazowego kodu autoryzacyjnego), itp. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze (zgodnie z zapisami „Instrukcji składania ofert dla Wykonawców”).

Za moment złożenia oferty przyjmuje się chwilę skutecznego przekazania oferty do systemu poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w WSSE w Bydgoszczy jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy - Dyrektor WSSE, mający siedzibę przy ul. Kujawskiej 4 w

Bydgoszczy (85-031). Kontakt: listownie - ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz, adres skrzynki do e-doręczeń - AE: PL-67719-88282-

SBJJG-23, e-mail: sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl.

2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl lub pisemnie na adres: WSSE w Bydgoszczy, ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy ustawy Pzp.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74

Pzp.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.

8. Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz WSSE Bydgoszczy.

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do: 1)dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO, 2)sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym korzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 3)żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 4)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy

RODO.

10. Nie przysługuje Państwu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 80%,

2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 20%,

Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm:

O = K1 + K2 gdzie:

O – oferta

K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty brutto,

K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji.

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

1) w kryterium cena oferty brutto (K1) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru:

K1= cena oferty brutto najniższej / cena badanej oferty brutto x 80% x 100.

W kryterium cena oferty brutto (K1) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów.

2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru:

K2 = okres gwarancji oferty badanej/okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 20% x 100.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaproponowanie krótszego niż wymagany okresu gwarancji dla oferowanego urządzenia laboratoryjnego stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce, gdzie należy wypełnić okres gwarancji niewypełnione, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące.

W kryterium okres gwarancji (K2) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena oferty brutto (K1) oraz kryterium okres gwarancji (K2).

Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów we wskazanych kryteriach oceny ofert. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans przyjętych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

Ofertę stanowi Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik;

2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

4) oświadczenie Wykonawcy o podjęciu na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp środków naprawczych, w przypadku podlegania wykluczeniu spośród podstaw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli dotyczy, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdz. XII ust. 10 pkt 3 i 4 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w sposób i na warunkach określonych w Ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. Według ogólnych warunków umowy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy:

1) w zakresie przedmiotu zamówienia – w przypadku gdy został on wycofany z produkcji – wtedy Wykonawca może go zastąpić produktem nowszym o parametrach, funkcjonalności i wydajności nie gorszych niż określone w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że ewentualne zmiany kosztów obciążają w takim przypadku Wykonawcę;

2) w zakresie wysokości wynagrodzenia – jeśli nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na wysokość wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu umowy (m. in. zmiana wysokości stawki VAT);

3) w zakresie wyeliminowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;

4) w zakresie pozostałych zapisów umowy – gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiała jednoznaczną interpretację jej zapisów przez Strony. Strona, wnioskując o zmianę umowy zwróci się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem, zawierającym zakres wnioskowanej zmiany, uzasadnienie zmiany oraz dowody na zaistnienie okoliczności będących podstawą do zmiany. Katalog zmian umowy, o których mowa powyżej nie powoduje powstania jakiegokolwiek roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na te zmiany. Nie stanowią zmiany umowy:

1) zmiany danych teleadresowych,

2) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy nie mogą modyfikować jej ogólnego charakteru i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.