Prowadzenie całodobowego pogotowia interwencyjnego na rzecz Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie

1. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

2. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, wysyłania i odbierania dokumentów oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych z siedzibą w Szczecinie przy ul. Ku Słońcu 125 A;kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie Usług Komunalnych w Szczecinie jest możliwy pod numerem telefonu 91 48 57 132 oraz adresem email: iod@zuk.szczecin.pl,

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Prowadzenie całodobowego pogotowia interwencyjnego na rzecz Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie”, prowadzonym w trybie podstawowym; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zmianami), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy

RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje m. in.:

1) odławianie zwierząt (psów i kotów) z terenu Gminy Miasto Szczecin, polegające na podejmowaniu natychmiastowej interwencji:

a) w przypadku zdrowych zwierząt – odłowieniu zwierzęcia i przewiezieniu go do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie,

b) w przypadku zwierząt rannych:  w godzinach 8.00 – 16.00 w dni robocze i soboty - przewiezienie zwierzęcia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie,  w godzinach 16.00 – 8.00 – przewiezienie zwierzęcia do lecznicy wskazanej przez Zamawiającego i po udzieleniu pierwszej pomocy do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie (koszt leczenia w lecznicy będzie ponosił Zamawiający),  całodobowo w niedziele i święta - Wykonawca zobowiązany będzie do przewiezienia zwierzęcia do lecznicy wskazanej przez Zamawiającego i po udzieleniu pierwszej pomocy do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie (koszt leczenia będzie ponosił Zamawiający),

2) transport zwierząt z terenu Gminy Miasto Szczecin:

a) od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 - 16.00 transport zwierząt przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, również w sytuacjach awaryjnych (np. absencja opieki lekarsko-weterynaryjnej w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie) do wskazanych gabinetów weterynaryjnych celem przeprowadzenia konsultacji lub wykonania dodatkowych badań (koszt konsultacji i badań dodatkowych będzie ponosił Zamawiający) i z powrotem,

b) od poniedziałku do soboty w godzinach 16.00 – 8.00, a w niedziele i dni świąteczne całodobowo – transport zwierząt przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie do wskazanego gabinetu dyżurującego i z powrotem.

2. Obowiązki Stron:

1) Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń (obejmujących co najmniej miejsce pobytu zwierzęcia) wyłącznie od służb miejskich (Policja, Dyżurny Techniczny Miasta, Straż Pożarna, Straż Miejska) oraz ze Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, o konieczności niezwłocznego odłowienia zwierząt błąkających się bez opieki lub udzielenia pomocy zwierzętom rannym, potrąconym, w agonii, pogryzionym oraz agresywnym pozostającym bez opieki właściciela, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i zwierząt, transportu zabezpieczonych ślepych miotów, porzuconych przez matkę, w celu wykonania eutanazji przez lekarza weterynarii,

2) Wykonawca będzie podejmował interwencje tylko po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie lub służb miejskich. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować telefonicznie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie o zakończeniu interwencji lub jej nie podjęciu (w przypadku skutecznej interwencji niezwłoczne powiadomienie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie o dalszym postępowaniu, tj. o zamiarze przewiezienia zwierzęcia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie lub do gabinetu weterynaryjnego wskazanego przez Przedstawiciela Zamawiającego, a w przypadku nieskutecznej interwencji – podanie przyczyny braku skuteczności np. brak psa w miejscu wskazanym przez zgłaszającego pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie lub służby miejskie). Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o konieczności przewiezienia zwierzęcia do gabinetu weterynaryjnego, Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania gabinetu o wizycie, z wyłączeniem przypadków przewożenia zwierząt w godzinach 16.00 – 8.00 – w tych godzinach Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania gabinetu o wizycie,

3) Wykonawca - po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w ppkt 1 zobowiązany będzie do podjęcia natychmiastowej interwencji - nie później niż w ciągu 2 godzin, przy czym podjęcie interwencji oznacza podjęcie działania na miejscu interwencji,

4) w przypadku konieczności użycia środka nasennego podczas odławiania Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić interwencję w obecności lekarza weterynarii,

5) Wykonawca zobowiązany będzie do używania - przy odławianiu bezdomnych zwierząt -urządzeń i środków, które nie stworzą zagrożenia dla ich życia ani nie zadadzą im cierpienia,

6) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie odłowionego zwierzęcia w terminie 2 godzin od momentu zakończenia interwencji i niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, z wyłączeniem przypadków, w których Wykonawca w pierwszej kolejności będzie przewoził zwierzę do gabinetu weterynaryjnego w celu udzielenia pierwszej pomocy. Wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zwierzęcia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie w terminie 2 godzin od zakończenia badania w gabinecie weterynaryjnym i niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie,

7) w przypadku możliwości udostępnienia danych i numeru telefonu osoby zgłaszającej konieczność podjęcia interwencji – Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania powyższych Wykonawcy w celu doprecyzowania okoliczności niezbędnych do przeprowadzenia skutecznej interwencji,

8) Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego wpisywania do dokumentacji interwencji (wzór dokumentacji interwencji Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy) zgłoszeń przekazywanych przez służby miejskie oraz Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie; każda zgłoszona interwencja winna być potwierdzona przez jednostkę zgłaszającą (służby miejskie, pracownicy Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie),

9) w przypadku konieczności transportu zwierzęcia przebywającego w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie do gabinetu weterynaryjnego, Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy na minimum 2 godziny przed planowanym wyjazdem o konieczności transportu zwierzęcia na konsultacje lub badania,

10) Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczania zwierząt podczas badań (tj. doprowadzenia zwierzęcia do gabinetu weterynaryjnego i pomocy/przytrzymaniu zwierzęcia przy konsultacji lub badaniu) w gabinetach weterynaryjnych wskazanych przez Przedstawiciela Zamawiającego, 11)Wykonawca, po przywiezieniu zwierzęcia do wskazanego gabinetu weterynaryjnego i orzeczeniu przez lekarza weterynarii o eutanazji, zobowiązany będzie do odebrania zwłok z gabinetu weterynaryjnego w ciągu 30 minut od dokonania eutanazji i dostarczeniu ich do chłodni przy Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, w ciągu 2 godzin od momentu odebrania zwłok z gabinetu weterynaryjnego.

3. Konieczność transportu zwierząt na badania nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku świadczenia usług odławiania.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających z umowy oznakowanymi samochodami.

5. Zamawiający zobowiązany będzie do dysponowania min. 2 samochodami dopuszczonymi do transportu żywych zwierząt.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do humanitarnego traktowania zwierząt, zapewnienia im opieki i ochrony podczas transportu, a także działania w sposób zapewniający poszanowanie godności innych osób i kulturalnego zachowania.

7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług oraz zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także ofertą, która będzie stanowiła integralną część umowy.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych i zawarcia umowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w poufności wszelkich danych, które uzyskał w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

1) cena – 60 %

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej z tytułu zwłoki w podjęciu interwencji przez Wykonawcę (czasie dłuższym niż 2 godziny) – 40 %

Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę kary umownej z tytułu zwłoki w podjęciu interwencji przez Wykonawcę (w czasie dłuższym niż 2 godziny), w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 150,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki – 40 pkt

b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki – 20 pkt

c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki – 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 50,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 150,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 150,00 zł.

S = C + K

2. Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 6 ustawy i z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 57 – 60 ustawy.

2. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.

3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającej, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia,

4) wskazanie wykonawcy upoważnionego do wystawienia faktury.

Zmiana umowy:

1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 455 ustawy,

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy; (....)

b) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć, np. huragan, powódź; W takim przypadku na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy,

3) poza przypadkami wskazanymi w pkt 2, Zamawiający przewiduje także zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy, w przypadku zmiany kosztów Wykonawcy związanych z realizacją umowy. Zmiana zostanie dokonana z uwzględnieniem poniżej wskazanych zasad:

a) początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia: 10 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

b) sposób ustalenia wynagrodzenia: A. zmiana wynagrodzenia odbywa się na pisemny wniosek Strony; Strona wnioskująca zobowiązana jest uzasadnić swój wniosek potwierdzając wzrost lub spadek cen, o których mowa w lit. B poniżej, B. Strony dokonają zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z wykorzystaniem wskaźnika ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny, w tym wskaźnika ogłaszanego w informacjach sygnalnych – wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (pot. Inflacja) w miesiącu, w którym przypada dzień zmiany w stosunku do miesiąca, w którym została zawarta umowa, zw. dalej „wskaźnikiem” (np. jeżeli umowa została zawarta w styczniu 2026 r., jako wskaźnik 2026 r. zostanie przyjęty ogłoszony przez GUS wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w listopadzie 2026 r. wskazując poziom zmiany (wzrost/spadek) cen towarów i usług konsumpcyjnych w listopadzie 2025 r. w porównaniu z styczniem 2026 r., C. jeżeli wskaźnik, o którym mowa w lit. B, będzie wynosił więcej niż (+/-) 4%, wówczas dokonuje się zmiany wynagrodzenia Wykonawcy według poniższych zasad: Wzm = (W – 4) * 0,5 gdzie: Wzm – wskaźnik zmiany wynagrodzenia, W - wskaźnik D. wartość powstała zgodnie z lit. C stanowić będzie procentową wartość, o którą to zostanie odpowiednio zwiększone (w przypadku wzrostu cen) lub zmniejszone (w przypadku spadku cen) wynagrodzenie Wykonawcy,

c) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym punkcie: 5 % wynagrodzenia wskazanego pierwotnie w umowie, (....)

4) Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

5) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy, przez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać:

a) rodzaj i zakres zmian,

b) warunki wprowadzenia zmian,

c) ustalenie, że zmiany nie modyfikują ogólnego charakteru umowy. Ze względu na limit znaków szczegółowe informacje dot. zmian umowy zawiera Rozdział XIX SWZ.