Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Grabówka w sezonie zimowym 2025/2026

Komunikacja w postępowaniu odbywać się będzie przy użyciu Platformy e - Zamówienia, zwanej dalej "Platformą", która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov..pl oraz poczty elektronicznej - adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminagrabowka.pl Ofertę oraz inne dokumenty składane przez wykonawcę w postępowaniu należy złożyć w formie elektronicznej, korzystając z Platformy.

W pozostałym zakresie Wykonawca może korzystać z Platformy lub poczty elektronicznej.

W Formularzu ofertowym Wykonawca jest zobowiązany podać adres e-mail na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

1. Dokumenty przetargowe (oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby) sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .pdf, .doc, .docx,, rtf., .odt, xls., xlsx, jpg, tiff, xades, xml, zip.

2. Zgodnie z art. 61 ust 1 oraz art. 63 ust 2 PZP, komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku stosowania przez Wykonawców kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf. i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES, zaś pliki w innych formatach zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. W przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, należy stosować podpisy tego samego rodzaju – podpisywanie różnymi rodzajami podpisów (np. osobistym i kwalifikowanym), może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

3. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu "Wykonawca" na Platformie.

5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej Platformy oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofert. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

11. Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.

12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przez Wykonawcę, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1223 ze zm.) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności w/w informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Nie przysługuje Pani/Panu (Wykonawcy):

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w w/w kryterium wynosi 60 punktów)

2) Czas rozpoczęcia usługi (T) – waga kryterium 40% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w w/w kryterium wynosi 40 punktów) 1% = 1 pkt

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga %

Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” wynosi 60 pkt., otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C = [(Cmin/Cob) x 60 pkt] gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena z pośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cob – cena oferty badanej 60 pkt – punktowe znaczenie kryterium: cena

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym;

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Czas rozpoczęcia usługi (T)

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1 – 5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czasu rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin – 0,00 punktów 4 godziny – 10,00 punktów 3 godziny – 20,00 punktów 2 godziny – 30,00 punktów 1 godzina – 40,00 punktów

3. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas rozpoczęcia usługi”

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w w/w kryterium wynosi 60 punktów)

2) Czas rozpoczęcia usługi (T) – waga kryterium 40% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w w/w kryterium wynosi 40 punktów) 1% = 1 pkt

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga %

Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” wynosi 60 pkt., otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C = [(Cmin/Cob) x 60 pkt] gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena z pośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cob – cena oferty badanej 60 pkt – punktowe znaczenie kryterium: cena

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym;

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Czas rozpoczęcia usługi (T)

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1 – 5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czasu rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin – 0,00 punktów 4 godziny – 10,00 punktów 3 godziny – 20,00 punktów 2 godziny – 30,00 punktów 1 godzina – 40,00 punktów

3. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas rozpoczęcia usługi”

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) zrealizował, co najmniej 1 zamówienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości wykonanej usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych minimum 80 000,00 zł brutto (dla każdej części (zadania) przedmiotu zamówienia oddzielnie);

b) dysponuje lub będzie dysponował: pługopiaskarką z obsługą lub ciągnikiem z pługiem i piaskarką lub samochodem z piaskarką i obsługą umożliwiającą skuteczne odśnieżanie dróg. Zamawiający oczekuje dwóch jednostek do odśnieżania i posypywania oraz jednej jednostki do odśnieżania na każde zadanie (sektor) oddzielnie. Uwaga: W przypadku uszkodzenia sprzętu, zamiennik sprzętowy musi być o identycznych parametrach – wymóg dotyczy każdego z zadań (sektora). Niedopuszczalne jest dysponowanie tym samym sprzętem w różnych zadaniach (sektorach) – akcja zimowego utrzymania dróg musi być prowadzona w sposób sprawny, równocześnie w każdym Sektorze.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Do oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień złożenia ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt 1 ppkt 1 - 5.

1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024r., poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;

4) Wykaz sprzętu, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania zasobami – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców. Dokument pełnomocnika należy przedłożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale IX pkt. 1 SWZ, zgodnie z art. 125 ust 4 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców, potwierdzając tym samym brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/ dostawy/ usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy PZP (Załącznik nr 9 do SWZ).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę.