Alarmowanie ludności w sytuacjach kryzysowych – budowa systemu ostrzegania, alarmowania i powiadamiania w Gminie Tychowo

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Marketplanet Oneplace, która jest dostępna pod adresem https://gminatychowo.ezamawiajacy.pl/

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie Marketplanet Oneplace,. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy Marketplanet Oneplace, określa Regulamin Platformy Marketplanet Oneplace,, dostępny na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl lub https://gminatychowo.ezamawiajacy.pl/.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej przez:

a) Akcję "Zadaj pytanie" (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję

POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

b) Kafel "Wiadomości" (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję "Utwórz nową wiadomość" wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję "Wyślij".

c) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

d) Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gmina Tychowo tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):

txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy Marketplanet Oneplace oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy

Marketplanet Oneplace.

7. W wyjątkowych sytuacjach, w szczególności, uniemożliwiających komunikację wykonawcy z zamawiającym za pośrednictwem Platformy Marketplanet Oneplace, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej zamawiającego tj. umig@tychowo.pl (nie dotyczy składania ofert).

8. Zamawiający może komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

9. W przypadku niepotwierdzenia faktu otrzymania korespondencji za pomocą poczty elektronicznej zamawiający uzna, iż korespondencja dotarła czytelna do wykonawcy w dniu i godzinie jej nadania (zgodnie z raportem poczty elektronicznej).

10. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Barbara Krawczyk, tel. +48 452 491 137, adres e-mail: b.krawczyk@tychowo.pl .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4.05.2016r., str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Tychowa z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Tychowie, ul. Bobolicka 17, 78-220 Tychowo, (94) 3115130, e-mail: umig@tychowo.pl;

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@tychowo.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp";

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i integracja systemu ostrzegania i alarmowania ludności na terenie Gminy Tychowo, obejmującego:

1) zakup i instalację elektronicznych syren alarmowych wraz z modułami sterującymi PC-550 A do pracy w cyfrowym systemie i radiotelefonami, antenami w ilości 5 sztuk, pełna instalacja i konfiguracja;

2) zakup, instalacja i konfiguracja centrali alarmowej kompatybilnej z WS Oi A do sterowania syrenami z radiotelefonami i akumulatorem, oprogramowaniem i licencją dla dwóch użytkowników (jedna licencja na komputerze, druga licencja na telefon komórkowy)wraz z kompletną instalacją antenową oraz przeszkoleniem trzech pracowników,

3) demontaż, modernizacja syreny DSE900 S do poziomu IP (w tym moduł PC550 A i radiotelefon,

4) po zakończonych pracach montażowych i konfiguracyjnych, przeprowadzenie wszystkich prób działania zamontowanych urządzeń, uruchomienie infrastruktury w obecności Zamawiającego, dostarczenie Zamawiającemu protokołów z prób działania wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą zawierającą schemat blokowy, wykonaną zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami wraz z wykazem użytych urządzeń, certyfikatami i deklaracjami oraz kluczami,

5) prowadzenie prac nie naruszając elementów konstrukcyjnych budynku, a w przypadku uszkodzenia, przywrócenia do stanu pierwotnego.

6) dostarczone elementy systemu tj. syrena oraz centrala musza być w pełni kompatybilne z wojewódzkim systemem ostrzegania i alarmowania ludności opartego o centralę DCA-4000 i oprogramowaniem do tego dedykowanego.

7) przeprowadzenie integracji punktów alarmowych z istniejącym systemem ostrzegania i alarmowania województwa zachodniopomorskiego wykorzystywanego do obsługi systemu. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI pkt 1, składa każdy z wykonawców (dotyczy także wspólników spółki cywilnej). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp).