Zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

11.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

11.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

11.14.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,  zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,  zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,  przeglądarka Chrome 61 lub nowa

11.14.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies;

11.14.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@sulow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

11.17. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się numerem referencyjnym: CUS. 271.4.2025

Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.

2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.

3. Liczba uczestników: 30 uczestników.

4.2. Wymagania odnośnie bazy lokalowej 1. Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.

2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.

4.3. Wymagania dotyczące usług 1. Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.

2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie: część 1 zamówienia - Muzykoterapia – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest forma rehabilitacji fizyczno-psychicznej. Jej istota polega na poddaniu seniora działaniu określonej muzyki, która korzystnie wpływa na jego stan psychiczny, fizyczny i emocjonalny. Zajęcia z muzykoterapii dla seniora niosą ze sobą szereg korzyści. Zalety ćwiczeń muzycznych dla seniorów to:

• łagodzenie stanów lękowych i napięcia,

• aktywizowanie emocji,

• stymulacja funkcji pamięci,

• polepszenie orientacji w przestrzeni,

• pomoc w utrzymywaniu koncentracji,

• łatwiejsze utrzymywanie pozytywnych relacji z otoczeniem. Muzykoterapia – 20 godzin miesięcznie, łącznie 660 godzin 4.6. Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.

2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.

3. Liczba uczestników: 30 uczestników.

4.2. Wymagania odnośnie bazy lokalowej 1. Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.

2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.

4.3. Wymagania dotyczące usług 1. Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.

2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie: część 2 zamówienia - Dietetyk – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest opracowanie specjalnego zbilansowanego planu żywieniowego, który uwzględnia indywidualne potrzeby, jednostki chorobowe i preferencje uczestnika projektu, opracowanie jadłospisu dobranego do ewentualnych problemów zdrowotnych i zasobów finansowych, edukacja w zakresie zdrowego żywienia przy występujących jednostkach chorobowych oraz inne wynikające z indywidualnych potrzeb uczestnika projektu. Dietetyk – 20 godzin miesięcznie, łącznie 660 godzin 4.6. Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wsparcia dla uczestników Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22-448 Sułów – uczestników projektu pn. „Utworzenie CUS w Gminie Sułów”, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII: Fundusze Europejskie na rzecz spójności społecznej w województwie lubelskim, Działanie 8.5 Usługi społeczne.

2. Celem usługi jest rozszerzenie oferty usług Dziennego Domu Pobytu w Sąsiadce oraz poprawa codziennego funkcjonowania Seniorów objętych wsparciem.

3. Liczba uczestników: 30 uczestników.

4.2. Wymagania odnośnie bazy lokalowej 1. Miejscem realizacji usług jest Dzienny Dom Pobytu w Sąsiadce, Sąsiadka 203, 22- 448 Sułów, w dni powszednie poza świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy w godzinach 8.00 do 16.00.

2. Zamawiający zapewnia sale do przeprowadzenia usługi, bez dostępu do sprzętu multimedialnego oraz asortymentu i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia usługi.

4.3. Wymagania dotyczące usług 1. Celem usługi jest zapewnienie specjalistycznego wsparcia w postaci specjalistów, zgodnie ze zdiagnozowanymi potrzebami uczestników DDP.

2. W ramach specjalistycznego wsparcia Wykonawca zapewni wsparcie specjalistów w zakresie: część 3 zamówienia - Gimnastyka relaksacyjna – celem wsparcia dla każdego uczestnika projektu jest uczestnictwo w ćwiczeniach relaksacyjnych dla seniorów które nie tylko pomagają w walce ze stresem i napięciem, posiadają także wiele innych zalet:

• wspomagają układ krwionośny;

• wykonywane regularnie, doprowadzają do normalizacji rytmu serca i uregulowania krążenia krwi,

• pomagają w wyciszeniu się, zrelaksowaniu, redukcji napięcia mięśni,

• poprawiają jakość snu,

• zmniejszają częstotliwość występowania bólów głowy. Gimnastyka relaksacyjna – 16 godzin miesięcznie, łącznie 528 godzin 4.6. Realizacja usług w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2028 roku.

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:

a) dla części 1 zamówienia w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że: dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć muzykoterapii, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe lub średnie oraz certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia,

b) dla części 2 zamówienia w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że: dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć z dietetykiem, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe w zawodzie dietetyk oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe jako dietetyk c) dla części 3 zamówienia w celu spełnienia niniejszego warunku Wykonawca wykaże, że: dysponuje minimum 1 osobą niezbędną do prowadzenia zajęć gimnastyki relaksacyjnej, która musi spełniać następujące wymogi: posiadać wykształcenie wyższe lub średnie oraz certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, W przypadku choroby/niedyspozycji osoby wyznaczonej do realizacji zadania dla każdej z części Wykonawca zapewnia osobę zastępującą o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe osób realizujących usługę.

8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dla każdej z części zamówienia:

a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. a) i/lub ppkt. b) i/lub ppkt. c) SWZ

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

21.1 Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ.

21.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy. 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:

1) w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, gdzie zmiana polegać będzie na dostosowaniu treści Umowy do zmienionych przepisów prawa, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;

2) gdy zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemie i epidemie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia), gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy celem uchylenia negatywnych skutków siły wyżej na realizację Przedmiotu Umowy, 2. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku zmiany:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2, jednakże nie wcześniej niż od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę o zwiększenie wynagrodzenia z wymienionych w ust. 4 przyczyn.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Umowę do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2) i 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących Umowę.

6. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia oraz przedłożenia dokumentów potwierdzających zasadność wniosku. Wykonawca będzie zobowiązany wykazać wysokość dodatkowych kosztów wykonania Umowy wynikających bezpośrednio ze zmiany przepisów prawnych, o których mowa w ust. 2.