Kompleksowe ubezpieczenie w zakresie OC/ZK/AC/ASS/NNW pojazdów

I. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ

1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (w rozumieniu PZP; jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje zgodnie z właściwymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

3. Oferta powinna być:

a. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, b. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, c. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione.

4. Kwalifikowane podpisy elektroniczne wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 257, str. 73 ze zm.).

5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r., poz. 1703, t.j.), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

II. Przedmiot Zamówienia: A. Rodzaje ubezpieczeń:

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone ruchem tych pojazdów (OC);

2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym (ZK);

3. Ubezpieczenie autocasco pojazdów mechanicznych od uszkodzeń, zniszczeń i kradzieży (AC);

4. Ubezpieczenie assistance (ASS);

5. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). B. Okres ubezpieczenia: Okres obowiązywania generalnej umowy ubezpieczenia obejmuje 24 miesiące tj. od dnia 07.06.2026 r. do dnia 06.06.2028 r. i zostaje podzielony na 2 okresy ubezpieczenia (okresy polisowe/rozliczeniowe):  I okres ubezpieczenia – od 07.06.2026 r. do 06.06.2027 r.  II okres ubezpieczenia – od 07.06.2027 r. do 06.06.2028 r. Szczegóły znajdują się w załączniku nr 5 – Szczegółowy opis zamówienia. Ponadto dokumenty do postępowania: Opis posiadanej floty – załącznik nr 6. Szkodowość – załącznik nr 7. Umowa w sprawie zamówienia publicznego – umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i będzie realizowana przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: FINCON Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100) przy ul. Andersa 21 A NIP: 6462603902; REGON: 278077702; KRS: 0000168528, posiadającej zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności brokerskiej nr 1270/03 z dnia 12 listopada 2003 roku.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania warunku.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży aktualny wpis do Krajowego Nadzoru Finansowego w zakresie prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z opisem w przedmiocie zamówienia.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunku.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunku.

2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 – SWZ – załącznik nr 2;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V pkt II SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa -jeżeli dotyczy);