Zakup samochodu osobowego

Szanowni Państwo, na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pani /Pana danych jest:

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego którego siedzibą jest al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce e-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 344 11 34

2. Powołany jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres:

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl

3. Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane:

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem oraz zawarciem umowy i jej rozliczeniem finansowym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ,,ustawą PZP”.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz podmioty współpracujące ze Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach z którymi zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązujący w Urzędzie Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

1. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

2. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 sztuki fabrycznie nowego, nieużywanego samochodu osobowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 roku. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć samochód do siedziby zamawiającego pod adresem: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Ocena spełniania tych warunków nastąpi na podstawie:

a) złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Ocena spełniania tych warunków nastąpi na podstawie:

a) złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający nie określa podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.

3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy).

Uwaga:

Zobowiązanie powinno zostać złożone wraz z ofertą w formie pisemnej.

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, którą część zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy).

Uwaga:

Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

5. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy w szczególności:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub

2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania podmiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika.

Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem”.

3) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres.

Wymagana forma - w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy).

Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się następujące zmiany umowy:

a) zmianę nazwy lub modelu samochodu objętego umową, w przypadku gdy nastąpi zmiana nazwy handlowej lub innego oznaczenia samochodu wskazanego w ofercie niepowodująca zmiany przedmiotu umowy,

b) zmianę samochodu objętego umową na inny, posiadający parametry nie gorsze niż zaoferowane przez wykonawcę w ofercie w związku z wycofaniem danego modelu z produkcji,

c) podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego poprzez wprowadzenie nowej stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego dla towarów, jeżeli zmiany tę będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 3. Warunkiem dokonania zmian opisanych w ust. 2 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą, zawierającego dokładny opis proponowanych postanowień aneksu wraz z uzasadnieniem. 4. Zmiana osób wskazanych do kontaktu między stronami nie wymaga sporządzania aneksu do umowy (dotyczy w § 8 projektu umowy).