Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta Lublin, w tym Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Ochotniczej Straży Pożarnej – Głusk z siedzibą w Lublinie na rok 2026

1. Korzystanie z Platformy e Zamówienia jest bezpłatne.

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I. 271.94.2025.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na

Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na

Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.

1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.

1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3 tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1.1.8. Posiada Pani/Pan:

1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zakres zamówienia obejmuje: 1. zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta Lublin, w tym Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Ochotniczej Straży Pożarnej – Głusk z siedzibą w Lublinie na rok 2026 2. Ilości zamawianego paliwa wynoszą:

1) benzyna bezołowiowa 95 – 25626 l;

2) olej napędowy ON – 8640 l.

3. Zakup paliwa dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą tzw. „Kart Paliwowych Klienta”/„Kart Flotowych” na wybranych stacjach paliw Wykonawcy.

4. Stacje wskazane przez Wykonawcę winny być czynne całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia, minimum jedna w każdej stolicy województwa oraz przynajmniej jedna z nich powinna być oddalona od siedziby Zamawiającego – plac Króla Władysława Łokietka 1 w Lublinie – w promieniu nie większym niż 5 km.

5. Zakupiony produkt będzie służył do napędu samochodów służbowych, którymi będą przewożeni wszyscy uprawnieni (w jednakowym stopniu zarówno osoby sprawne, jak i niepełnosprawne) do korzystania z samochodów służbowych zgodnie z zarządzeniem nr 25/7/2021 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 7 lipca 2021 r. w sprawie ustalenia regulaminu korzystania z samochodów do celów służbowych w Urzędzie Miasta Lublin.

6. Przedmiot umowy powinien spełniać wymagania jakościowe zawarte w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018).

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1).

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1).

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

2.1. oświadczenie wymagane w Sekcji V pkt. 5.5. oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w Sekcji IX pkt. 1.3. (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

2.2. Dokumenty wymagane w Sekcji V pkt. 5.11. ppkt. 1) winien złożyć każdy wykonawca

1. Strony umowy przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) zmiana lokalizacji stacji Wykonawcy określonych w załączniku nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 4-6;

2) zmiana Umowy w zakresie zmiany ceny brutto za paliwo jest dopuszczalna w przypadku zmian w przepisach prawa stawki podatku VAT;

3) zmiana Umowy w zakresie ceny netto za paliwo (oraz w konsekwencji zmiana Umowy w zakresie ceny brutto za paliwo) jest dopuszczalna w przypadku zmian w przepisach prawa stawki podatku akcyzowego;

4) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2020.2207 tj.),

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2024.427 tj.) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zmiana umowy przewidziana w ust. 2 dopuszczalna jest w przypadku: ad pkt 1) – stałego lub czasowego zaprzestania prowadzenia działalności stacji Wykonawcy wskazanych w załączniku do umowy skutkujące niespełnieniem wymagań określonych w § 3 ust. 4-6. ad pkt 2) – cena jednostkowa brutto za paliwo ulegnie zmianie o wartość wynikającą ze zmian w przepisach prawa stawki podatku VAT, przy czym:

a) cena jednostkowa netto za paliwo nie ulegnie zmianie,

b) zmiana przedmiotowa możliwa będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nowe stawki podatku VAT,

c) zmiana będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku VAT oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku VAT; ad pkt 3) - cena jednostkowa netto za paliwo, ulegnie zmianie o wartość wynikającą ze zmian w przepisach prawa stawki podatku akcyzowego, przy czym:

a) cena jednostkowa brutto za paliwo ulegnie zmianie o wartość wynikającą ze zmian w przepisach prawa stawki podatku akcyzowego,

b) zmiana przedmiotowa możliwa będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nowe stawki podatku akcyzowego,

c) zmiana będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku akcyzowego oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku akcyzowego; ad pkt 4) - w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa; strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy:

a) na pisemny wniosek Wykonawcy,

b) gdy Wykonawca udowodni, że w/w zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym ciężar dowodu spoczywa na Wykonawcy,

c) zmiana będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy po dniu wejścia w życie przedmiotowych przepisów oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, (…) Z uwagi na ograniczoną ilość znaków rodzaj i zakres pozostałych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania wskazanej w pkt 3.1.