Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników SGH, osób towarzyszących, dzieci do lat 15, młodzieży w wieku od 15 do 18 lat, seniorów powyżej 60 roku życia

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail coz@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Wojtyńska, email: coz@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/.

5. Zamawiający, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej jako „Rozporządzenie”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAd ES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAd ES.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępne jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/ Informacje” poprzez polecenie „Dodaj pytanie / komentarz” lub za pośrednictwem poczty e-mail: coz@sgh.waw.pl. Wyjaśnianie treści SWZ oraz jej ewentualna zmiana odbywać się będą zgodnie z art. 284 Ustawy.

9. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

11. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

12. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale VIII Specyfikacji Warunków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych Kart, umożliwiających wstęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych, wskazanych przez Wykonawcę, Pracownikom Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Dzieciom w wieku do 15 lat, Młodzieży w wieku od 15 do 18 lat, Osobom towarzyszącym oraz Seniorom powyżej 60 roku życia. Ilekroć w SWZ jest mowa o:

a) Pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie w ramach stosunku pracy,

b) Osobie towarzyszącej - rozumie się przez to osobę zgłoszoną przez Pracownika korzystającą z usług sportowo-rekreacyjnych,

c) Dzieciach - rozumie się przez to dzieci Pracownika, w wieku do lat 15, wskazane przez Pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych,

d) Młodzieży - rozumie się przez to dzieci Pracownika, w wieku od 15 do 18 lat, wskazane przez Pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych,

e) Seniorach - rozumie się przez to Osoby towarzyszące powyżej 60 roku życia zgłoszone przez Pracownika, korzystające z usług sportowo-rekreacyjnych,

f) Użytkowniku - rozumie się przez to Pracownika Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, Dzieci uprawnionych do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych do 15 roku życia, Młodzież w wieku od 15 do 18 lat, Osobę towarzyszącą oraz Seniorów – Osoby towarzyszące powyżej 60 roku życia,

g) Karcie - rozumie się przez to kartę uprawniającą do korzystania z usług określonych w programie,

h) Okresie rozliczeniowym - rozumie się przez to miesiąc kalendarzowy, na który zamawiane są usługi,

i) Wykazie - rozumie się przez to imienny wykaz osób uprawnionych do korzystania z usług objętych zamówieniem, przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy.

2. Poprzez dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, o którym mowa w ust. 1, rozumie się dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju (w tym do minimum 275 obiektów sportowych na terenie Warszawy, świadczących co najmniej jedną usługę sortowo-rekreacyjną bez konieczności uiszczenia dodatkowej opłaty przez użytkownika), w szczególności świadczących następujące usługi: zajęcia fitness, basen, siłownia, sztuki walki, joga, taniec, aerobic, ścianka wspinaczkowa, lodowisko.

3. Abonamenty obejmujące usługi oferowane przez Wykonawcę mają charakter otwarty przez co rozumie się brak limitów i ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt sportowy, wynikających z obowiązujących w nim godzin pracy, regulaminów i grafików lub ograniczeń wynikających z umów partnerskich regulujących warunki współpracy pomiędzy Wykonawcą, a zarządzającymi poszczególnymi obiektami partnerskimi (przy czym ograniczenia wynikające z zawartych umów partnerskich muszą być zamieszczone na stronie internetowej Wykonawcy i muszą dotyczyć wszystkich Użytkowników kart danego Operatora). Czas trwania jednorazowego pobytu w obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut. Skrócenie limitu czasu trwania usług dopuszczalne jest tylko z przyczyn bezpieczeństwa i zdrowotnych.

4. Wykonawca ma obowiązek utrzymywać na swojej stronie internetowej aktualną listę dostępnych obiektów i usług. Pracownicy Zamawiającego będą mieli możliwość korzystania z nowo dostępnych usług pozyskanych przez Wykonawcę w ramach umowy i bez dodatkowej opłaty.

5. Zamawiający nie będzie ponosił żadnej dodatkowej opłaty za wydanie Kart uprawniających osoby objęte umową do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.

6. Dopuszczalnym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych będzie imienna Karta, po okazaniu której, ewentualnie wraz z dokumentem ze zdjęciem i podpisem na liście, Użytkownik będzie miał możliwość wstępu do danego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza sposobów weryfikacji dostępu za pomocą systemów biometrycznych, behawioralnych, bądź innych niewskazanych w zdaniu pierwszym. Rozwiązania weryfikacji Użytkownika nie mogą być uciążliwe dla Użytkowników, nie powinny powodować opóźnień w weryfikacji, a przez to utrudniać skorzystania z usług oraz nie mogą wiązać się z ponoszeniem kosztów przez Użytkowników.

7. W ramach zamówienia świadczone będą usługi sportowo-rekreacyjne, których finansowanie jest dopuszczalne w ramach działalności socjalnej ze środków ZFŚS zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2021 r. poz.746) w obiektach takich jak: siłownie, kluby fitness, szkoły tańca, pływalnie, lodowiska, ścianki wspinaczkowe, itp.

8. Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pozostała część będzie finansowana z wynagrodzeń Pracowników.

9. Dofinansowanie obejmować będzie tylko abonamenty dla Pracowników. Przewidywana kwota dofinansowania abonamentów dla Pracowników wynosi 20 zł oraz 30 zł (w zależności od grupy dochodowej do której został zakwalifikowany Pracownik).

10. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający.

11. Liczba osób przystępujących do abonamentu, z uwagi na fakt częściowego pokrywania kosztów abonamentu przez Pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, będzie uzależniona od ceny abonamentu oraz pozostałych warunków świadczenia usług sportowo - rekreacyjnych przez Wykonawcę. W ramach zamówienia planuje się dokonać zakupu miesięcznych abonamentów w szacunkowych liczbach przedstawionych poniżej:

1) 270 dla Pracowników Zamawiającego,

2) 50 dla Osób towarzyszących,

3) 35 dla Dzieci w wieku do lat 15 (karta pełna),

4) 35 dla Dzieci w wieku do lat 15 (karta uprawniająca do korzystania wyłącznie z obiektów basenowych),

5) 35 dla Młodzieży w wieku od 15 do 18 lat,

6) 10 dla Seniorów – osób towarzyszących powyżej 60 roku życia.

12. Przedstawione wyżej liczby są szacunkowe, mające na celu określenie zakresu zamówienia oraz oszacowanie ceny oferty przez Wykonawcę. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z zajęć sportowo-rekreacyjnych w cyklach miesięcznych, w zależności od potrzeb Zamawiającego i zainteresowania Pracowników. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez mniejszą niż podana liczba osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.

1. W kryterium „Cena abonamentu za 1 miesiąc” Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującymi podkryteriami:

1) Podkryterium nr 1 „Cena abonamentu dla pracownika za 1 miesiąc” - waga 50% Ocena podkryterium nr 1 będzie dokonywana według wzoru:

Liczba punktów (max 50 pkt) = Najniższa cena jednostkowa w ofertach / Cena jednostkowa w ofercie badanej x 50 punktów

2) Podkryterium nr 2 „Cena abonamentu dla osoby towarzyszącej za 1 miesiąc” - waga 2%

Ocena podkryterium nr 2 będzie dokonywana według wzoru:

Liczba punktów (max 2 pkt) = Najniższa cena jednostkowa w ofertach / Cena jednostkowa w ofercie badanej x 2 punkty

3) Podkryterium nr 3 „Cena abonamentu dla dziecka do lat 15 – karta pełna za 1 miesiąc” - waga 2%

Ocena podkryterium nr 3 będzie dokonywana według wzoru:

Liczba punktów (max 2 pkt) = Najniższa cena jednostkowa w ofertach / Cena jednostkowa w ofercie badanej x 2 punkty

4) Podkryterium nr 4 „Cena abonamentu dla dziecka do lat 15 – karta basenowa za 1 miesiąc” - waga 2%

Ocena podkryterium nr 4 będzie dokonywana według wzoru:

Liczba punktów (max 2 pkt) = Najniższa cena jednostkowa w ofertach / Cena jednostkowa w ofercie badanej x 2 punkty

5) Podkryterium nr 5 „Cena abonamentu dla młodzieży od 15 do 18 lat” – waga 2%

Ocena podkryterium nr 5 będzie dokonywana według wzoru:

Liczba punktów (max 2 pkt) = Najniższa cena jednostkowa w ofertach / Cena jednostkowa w ofercie badanej x 2 punkty

6) Podkryterium nr 6 „Cena abonamentu dla seniora powyżej 60 roku życia” – waga 2%

Ocena podkryterium nr 6 będzie dokonywana według wzoru:

Liczba punktów (max 2 pkt) = Najniższa cena jednostkowa w ofertach / Cena jednostkowa w ofercie badanej x 2 punkty Uwagi:

• punktacja wyliczona będzie z dokładnością 2 miejsc po przecinku. W kryterium cena abonamentu za 1 miesiąc, oferta może Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi otrzymać maksymalnie 60 pkt.,

• suma punktów przyznanych w podkryteriach nr 1-6 stanowić będzie punktację w kryterium „Cena abonamentu za 1 miesiąc”.

3. W kryterium „Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Warszawy” Zamawiający przyzna punkty w poniżej podany sposób:

Liczba punktów (max 40 pkt) = liczba dostępnych obiektów w badanej ofercie / największa liczba dostępnych obiektów w złożonych ofertach x 40 punktów

4. Suma punktów w dwóch powyższych kryteriach stanowić będzie końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.

Wykonawca na wezwanie

Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ,

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*, * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać

Zamawiający od Wykonawcy

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) – 6) Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - warunek określony w rozdziale XIII ust. 1 pkt 2) SWZ (z wykorzystaniem formularza stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ).

1) Wykonawcy w celu uzyskania punktów w kryterium „Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Warszawy”, o którym mowa w rozdziale XVI SWZ, składają wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych w Warszawie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, w sposób określony w rozdziale X ust. 4 SWZ.

2) Wykaz, o którym mowa w pkt. 1) powyżej nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.

3) Wykaz, o którym mowa w pkt. 1) powyżej wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert.

4) Jeżeli wykonawca nie złoży wykazu w terminie składania ofert lub złożony w terminie wykaz będzie wskazywał na dostęp do mniejszej liczby obiektów na terenie Warszawy niż 250, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) lub pkt 5) Ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (Formularzem ofertowym) za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XIV ust. 4 – 12, dokumenty wymienione w rozdziale XIV ust. 1:

1) formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ);

2) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ);

3) wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych w Warszawie, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 SWZ (Załącznik nr 4 do SWZ);

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/ 5) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);

6) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

8) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);

9) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego w rozdziale XIII ust. 1 pkt 2) SWZ.