WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 03.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- USŁUGA BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA, DOZORU SYGNAŁÓW PRZESYŁANYCH, GROMADZONYCH I PRZETWARZANYCH W SYSTEMACH ALARMOWYCH DL…Bielsko-Biała · BZPoferty do 06.11
- Ochrona osób, obiektów i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, monitoringu elektronicznego z zainstalowanych kamer obiektów WOSiR…Jeleniewo · BZPoferty do 04.11
- Usługa ochrony mienia na obiekcie Zamawiającego położonym w Oleśnicy przy ul. Bolesława Krzywoustego 31c w 2027 rokuOleśnica · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu, osób, mienia i terenu Zakładu Zagospodarowania Odpadów Czysta Błękitna Kraina Sp. z o. o.Nowa Wieś Lęborska · BZPoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający INSTYTUT KOLEJNICTWA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.
Opis zamówienia
Ochrona będzie odbywała się na zasadzie ochrony fizycznej w formie dwuosobowego patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy i będzie polegała na: 1. stacjonowaniu patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy na terenie OETD, codziennie od godziny 22:00 do godziny 06:00;2. patrolowaniu toru doświadczalnego i terenu stacji zakładowej, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony pojazdów trakcyjnych i innego mienia zlokalizowanego na tym terenie, w różnych godzinach i w odstępach czasowych, uzgadnianych na bieżąco pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego; 3. interwencjach patrolu w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przyjął do wykonania utrzymanie instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej. Na utrzymanie składają się: 1. monitorowanie urządzeń przez stację monitorującą Wykonawcy; 2. zdalna obsługa systemu (w tym załączanie czuwania i blokowanie w czasie testów); 3. serwis sprzętu (w tym wymiana akumulatorów i baterii w przypadku rozładowania); 4. dojazd do zdarzeń typu sabotaż urządzeń po godzinach pracy ochrony fizycznej; 5. utrzymanie modułów GSM (łącznie z kosztami abonamentów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania- SWZ
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Inny zamawiający publiczny
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.01.2026 do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 8 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (ikolej.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- IK.DZ.261.12.TPv2.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony18.11.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony18.11.2025 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony03.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.11.2025
- Wynik postępowania04.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT KOLEJNICTWA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 016382785
- Ulica
- J. CHŁOPICKIEGO 50
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 04-275
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia_publiczne@ikolej.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ikolej.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c7557e18-a365-43fa-8d98-8fe4986f52f2
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00520226
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ikolej.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ikolej.ezamawiajacy.pl.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
a) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IK. DZ. 261.12. TPv 2.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Ochrona będzie odbywała się na zasadzie ochrony fizycznej w formie dwuosobowego patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy i będzie polegała na:
1. stacjonowaniu patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy na terenie OETD, codziennie od godziny 22:00 do godziny 06:00;
2. patrolowaniu toru doświadczalnego i terenu stacji zakładowej, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony pojazdów trakcyjnych i innego mienia zlokalizowanego na tym terenie, w różnych godzinach i w odstępach czasowych, uzgadnianych na bieżąco pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego;
3. interwencjach patrolu w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń; Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przyjął do wykonania utrzymanie instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej. Na utrzymanie składają się:
1. monitorowanie urządzeń przez stację monitorującą Wykonawcy;
2. zdalna obsługa systemu (w tym załączanie czuwania i blokowanie w czasie testów);
3. serwis sprzętu (w tym wymiana akumulatorów i baterii w przypadku rozładowania);
4. dojazd do zdarzeń typu sabotaż urządzeń po godzinach pracy ochrony fizycznej;
5. utrzymanie modułów GSM (łącznie z kosztami abonamentów). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania- SWZ
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający przewiduje możliwość 3-krotnego wznowienia zamówienia, na okres 12 miesięcy każde wznowienie, począwszy od dnia następującego po dniu zakończenia poprzedniego okresu trwania umowy. Zamawiający przewiduje następujące terminy wznowień umowy: 01.01.2027 r.-31.12.2027 r. 01.01.2028 r.-31.12.2028 r. 01.01.2029 r.-31.12.2029 r.
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 7.2.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2025, poz. 532), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia. 7.2.2. zdolności technicznej lub zawodowej. 7.2.2.1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje co najmniej 2 (dwie) umowy dotyczące wykonywania usługi ochrony osób i mienia, o wartości rocznej co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy 00/100 złotych) brutto każda. 7.2.2.2. dysponowania potencjałem technicznym, w tym dysponowania odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia (oznakowany samochód, sprzęt do obserwacji terenu w warunkach, gdzie nie 7.2.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym, zapewniającym realizację wymagań Zamawiającego, w tym:
a) dla wykonywania usługi ochrony i mienia realizowanej przez załogę patrolową, wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego – pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b) minimum 1 (jednym) pracownikiem, który będzie sprawował funkcję koordynatora ds. ochrony organizującego pracę oraz kierującego załogą patrolową;
c) wymagane jest, aby pracownicy, o których mowa w pkt 7.2.3.3. lit. a) i b) powyżej byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532), w szczególności z przepisami Rozdziału 5 – Wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony. 7.3. Zgodnie z art. 121 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi bezpośredniej ochrony fizycznej. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie, o którym mowa w pkt. 7.2.2.3. lit. b) niniejszej SWZ, z uwzględnieniem następujących postanowień:
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia. Wykonawca, któremu zostanie udzielenie zamówienie, występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu zawierającego szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia oferty oraz wysokości tych kosztów, opatrzony datą pewną nie później niż na dzień zawarcia umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia określonymi w §11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-18 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ikolej.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-18 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-17
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 7 przetargów i opublikował 17 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 54% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 16 dni po terminie składania ofert (mediana z 6 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Matpol Ochrona Sp. z o.o.1 wygrana
- PPHU Borus Robert Boruszewski1 wygrana
- Sde Events Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Kolejnictwa (13)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,7 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.