Usługa polegająca na wydrukowaniu książek i folderów dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 4 części

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia.

2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu o komunikacji elektronicznej.

5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.

Wydruki próbne – przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertami na część 1, 2 i 3 zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1) oraz w § 10 ust. 1 pkt 3) lit. a)-c) SWZ, należy złożyć do dnia 14.11.2025 r. do godz. 12:00 w postaci modeli fizycznych na adres:

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa,

Kancelaria, piętro 2 wejście od ul. Ordynackiej.

czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 09:00 do 15:00, z zastrzeżeniem, że w dniu, w którym upływa termin składania ofert wydruki próbne można złożyć do godz. 12:00. Wydruki próbne powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu.

Wydruki próbne należy opisać w następujący sposób:

„Wydruk próbny do postępowania pn. Usługa polegająca na wydrukowaniu książek i folderów dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina– 4 części – część 1,2,3 sprawa nr ZP. 25.62.2025.1, nie otwierać przez dniem 14.11.2025 r., godz. 12:30”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje,że:

1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl. Szczegółowe informacje przedstawione są w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.

Część 1 – Druk książki Julian Fontana. Wirtuoz w cieniu Chopina, Magdalena Oliferko-Storck (tom I, tom II) 1000 egzemplarzy:

a) książka Julian Fontana. Wirtuoz w cieniu Chopina, Magdalena Oliferko-Storck (t. I, Życie i działalność artystyczna) – 500 egz., druk offsetowy;

b) książka Julian Fontana. Wirtuoz w cieniu Chopina, Magdalena Oliferko-Storck (t. II, Twórczość muzyczna) – 500 egz., druk offsetowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji we wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ.

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający określa w tym zakresie warunki udziału dotyczące: I Doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) dla części 1 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykaże, że zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 400 stron w nakładzie co najmniej 1000 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto;

b) dla części 2 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 400 stron w nakładzie co najmniej 500 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 46 000,00 zł brutto;

c) dla części 3 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 400 stron w nakładzie co najmniej 500 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 46 000,00 zł brutto.

d) dla części 4 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 400 stron w nakładzie co najmniej 300 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 24 000,00 zł brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie co do liczby usług przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług o mniejszej wartości do wartości usługi wymaganej w warunku udziału dla poszczególnych części II Potencjału technicznego Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w odniesieniu części 1-3 wykaże, że będzie dysponował: parkiem maszyn drukujących w technologii offsetowej obejmującym co najmniej:

a) maszyna drukująca offsetowa 4 kolorowa – 1 szt.

b) maszyna drukująca offsetowa 2 + 2 – 1 szt. oraz parkiem technologicznym w zakresie prac introligatorskich obejmującym co najmniej:

c) maszyna do wykonania oprawy miękkiej – 1 szt.

d) maszyny do wykonania oprawy twardej – szt.

e) maszyna do szycia nićmi – 1 szt. Warunek dotyczący potencjału technicznego odnosi się do części 1–3 łącznie. Oznacza to, że wystarczające będzie dysponowanie wyżej wskazanym potencjałem dla realizacji wszystkich trzech części (niezależnie od tego na ile z nich wykonawca złoży ofertę).

Zamawiający, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej będzie wymagał w odniesieniu do części 1, 2 i 3 złożenia przez Wykonawcę następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) odnośnie warunku – Doświadczenie Wykonawcy, określonego w § 14 ust. 1 pkt 4). I SWZ, odpowiednio do oferowanej części 1, 2, 3, zamówienia lit. a), b), c) –– Wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia o dokumentach. Wykaz ten należy złożyć na wezwanie, według wzoru podanego w Załączniku nr 4 do SWZ,

2) odnośnie warunku – Potencjał techniczny Wykonawcy, określonego w § 14 ust. 1 pkt 4). II SWZ dla części 1, 2, 3,zamówienia – Wykazu wyposażenia zakładu dostępnego Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz ten należy złożyć na wezwanie według wzoru podanego w załączniku nr 5 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:

1) w zakresie części 1, 2, 3 – modelu fizycznego w postaci wydruku próbnego zwanego dalej „Wydrukiem próbnym”, sporządzonego zgodnie z opisem podanym, odpowiednio do danej części, w § 10 ust. 1 pkt 3) lit. a), b) ,c) SWZ, który pozwoli ocenić oferty złożone, odpowiednio na część 1, 2, 3, i przyznać im punkty w kryterium oceny ofert pod nazwą „Jakość wydruku próbnego” przedstawionym w § 18 ust. 1 pkt 1) pozycja tabeli 2 i opisanym w § 18 ust. 2 pkt 3) SWZ;

2) w zakresie części 4 – informacji, dotyczących liczby miesięcy gwarancji udzielonej na wykonany przedmiot zamówienia. Informacje te pozwolą ocenić oferty złożone na części 4 i przyznać jej punkty w kryterium oceny ofert pod nazwą „Gwarancja” wskazanym w § 18 ust. 1 pkt 2) pozycja tabeli 2 i opisanym w § 18 ust. 2 pkt 4) SWZ. Wskazane wyżej w pkt 1 i 2 przedmiotowe środki dowodowe służą, odpowiednio do oferowanej części, potwierdzeniu zgodności oferowanej usługi z cechami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert i na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie podlegają uzupełnieniu.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:

1) opóźnień niewynikających z winy Wykonawcy, opóźnień wynikających z przyczyn określonych w § 2 ust. 1 Umowy i § 6 Umowy lub wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Zamówienia,

2) działań osób trzecich uniemożliwiających lub wpływających na opóźnienie wykonanie Przedmiotu Zamówienia, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron;

3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

4) zmiany obowiązujących przepisów prawnych;

5) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

6) niewykonania części Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę;

7) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;

8) wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania Przedmiotu Zamówienia, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;

9) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia w szczególności w przypadku kiedy ograniczenie takie jest wynikiem rezygnacji z części Publikacji, o których mowa w § 1 Umowy, jeżeli brak rezygnacji spowodowałby szkodę po stronie Zamawiającego lub rezygnacja wynikałaby z okoliczności faktycznych dotyczących tych Zleceń uniemożliwiających ich realizację.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy o następującym zakresie i charakterze:

1) wydłużenie terminów wykonania Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3 i 6–7;

2) wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanej części Przedmiotu Zamówienia), pkt 2 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanej części Przedmiotu Zamówienia z uwagi na działanie osób trzecich lub podwyższeniu wynagrodzenia o wartość prac niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy a związanych z działaniami osób trzecich), pkt 3 (zmiana zależna od zmiany kosztów związanych ze zmianą sposobu wykonania przedmiotu Umowy, pkt 5 (zmiana ograniczona do zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku; cena netto pozostanie bez zmian, zwiększona zostanie cena brutto Umowy), pkt 7 i 9 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanych części Przedmiotu Zamówienia).

3) zakresu Przedmiotu Zamówienia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia w zakresie niewykonanym), pkt 2 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia w zakresie niewykonanym lub zwiększenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy a związany z działaniami osób trzecich), pkt 3 (zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia uzależniona od nowego sposobu wykonania przedmiotu Umowy), pkt 4 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia w zakresie niewykonanym lub zwiększenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy a wynikający z zasad wiedzy technicznej), pkt 5 (zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia związana z wprowadzeniem zmiany stanu prawnego), pkt 6 i 9 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o usługi niewykonane), pkt 7 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o usługi niewykonane lub zwiększenie zakresu usług o zakres niezbędny dla wykonania Przedmiotu Zamówienia a wynikający z wystąpienia Siły wyższej),

4) wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.

3. Niezależnie od postanowień ust. 1–2 powyżej, zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych w Pzp.