Dostawa - sukcesywny zakup paliwa do samochodów, maszyn i urządzeń Zarządu Dróg Powiatowych w Turku w 2026 roku: oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej Pb 95, gazu propan-butan LPG w butlach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawarte są w SWZ

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

W SWZ opisane zostały wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz sposób przygotowania i składania oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE Ll 19 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Turku;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: zdp@turek.starostwo.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i profilowane, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników );

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków , o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania , w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem postępowania jest sprzedaż na rzecz kupującego paliw w niżej przewidzianych ilościach i rodza-jach:

1) benzyna bezołowiowa (minimalna liczba oktanowa 95) w szacunkowej ilości do 5.240,00 litrów;

2) olej napędowy ON w szacunkowej ilości do 28.200,00 litrów;

3) gaz propan – butan LPG w butlach w szacunkowej ilości do 4 szt. butli (11kg). Warunki zakupu paliwa obejmują: Dostawa paliw wymienionych dokonywana będzie bezpośrednio do pojazdów lub kanistrów/zbiorników podstawio-nych przez Kupującego. Paliwa winny spełniać wymagania określone w przepisach prawa, w szczególności w rozporządzeniu Ministra Kli-matu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2024 roku poz. 1018), a także w normach technicznych (w szczególności w Polskich Normach i Normach Europej-skich). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania zamówienia, wykonawca dostosuje, jakość paliwa do norm obowiązujących. Ze względu na liczne tankowania wynikające z utrzymywania pełnej gotowości pojazdów ZDP Turek dostawa paliwa realizowana będzie za pomocą stacji paliw ogólnodostępnych zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Turku Rozliczenie finansowe za pobrane w danym miesiącu paliwa będzie następowało w dwóch okresach rozliczeniowych i będzie obejmowało pobieranie paliwa w dniach:

1) I okres rozliczeniowy - tankowanie od 1 dnia miesiąca do 15 dnia miesiąca 2) II okres rozliczeniowy - tankowanie od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca włącznie, - oraz pobrane w tych okresach butle paliwa W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości zużycia paliwa. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA DOKONYWANIA TRANSAKCJI ZA POMOCĄ KART PALIWOWYCH (TZW. FLOTOWYCH) ORAZ KART PALIWOWYCH PRZEDPŁACONYCH. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określony został w projektowanych postanowieniach umowy (projekt umowy) – załącznik do SWZ

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej (1% = 1pkt)

Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów po zsumowaniu punktacji obu kryteriów oraz spełni wymagania ustawy Pzp oraz SWZ.

Szczegółowy opis oceny ofert został określony w SWZ.

a) dokumenty potwierdzające zgodę do prowadzenia określonej działalności gospodarczej - należy dołączyć aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi;

b) wykaz stacji paliw, którymi dysponuje Wykonawca do realizacji zamówienia, wraz z informacją wskazującą podstawę do dysponowania stacjami. Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie - załącznik do SWZ;

Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Interaktywny Formularz Ofertowy udostępniony na platformie e-Zamówienia – pod rygorem nieważności w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonym podpisem zauf. lub podpisem osob. zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym rozdziale 2) formularz cenowy – załącznik nr 1a w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonym podpisem zauf. lub podpisem osob. a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę,

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), gdy wykonawca działa przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii. Pełnomocnictwo należy złożyć w takiej samej formie jak oferta tj. w formie elektro. lub postaci elektro. opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektro. kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektro. poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zauf. lub podpisem osob. mocodawcy. Elektro. kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego,

4) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - dokument ustanawiający pełnomocnika, lub upoważnienie pełnomocnika w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonym podpisem zauf. lub podpisem osob. (jeżeli dotycz),

5) oświad. o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załączniki do SWZ) w zakresie wskazanym przez zamawiającego pod rygorem nieważności w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonej podpisem zauf. lub podpisem osob., (oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp z uwzględnieniem art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświad. te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków)

6) oświad., z którego wynikać którą cześć zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie złożyć pod rygorem nieważności w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonej podpisem zauf. lub podpisem osob. (jeżeli dotyczy) - załącznik do SWZ,

7) zobowiązanie innego podmiotu, w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonym podpisem zauf. lub podpisem osob. a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę (jeżeli dotyczy), (załącznik do SWZ). Wraz ze zobowiązaniem innego podmiotu do oferty należy dołączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasób dot. niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu SWZ (jeżeli dotyczy),

8) oświad. informujące o „zwolnieniu” z podatku VAT, zawierające podstawę „zwolnienia”; należy złożyć w formie elektro. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektro. lub w postaci elektro. opatrzonej podpisem zauf. lub podpisem osob. (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełno-mocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i wskazywać: postępowanie którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólne o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres umoco-wania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków udziału wskazanych w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamó-wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają tę część zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 Pzp).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.