SUKCESYWNY ZAKUP PALIW PŁYNNYCH DLA SGGW W OKRESIE 18 MIESIĘCY

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

4. Komunikacja elektroniczna za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Katarzyna Markowska email: katarzyna_markowska1@sggw.edu.pl, szp@sggw.edu.pl. Informacyjnie: godziny pracy osoby wyznaczonej do kontaktu: codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:00-16:00.

7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia znajdują się w Załączniku nr 6 do niniejszej SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).

8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9. Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: katarzyna_markowska1@sggw.edu.pl, szp@sggw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: iod@sggw.edu.pl ;

3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), „ustawa Pzp”; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule, zawarciem niniejszej umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:

a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;

b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5);:

9) nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.

11) Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

12) Wzory oświadczeń wymaganych od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zostały uwzględnione interaktywnym formularzu ofertowym.

13) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy RODO.

Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe:

1 Cena:

- 60% 1 Rabat w stosunku do ceny detalicznej paliw:

- 40%

Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert

Kryterium: CENA – maksymalna liczba punktów: 60

Cena - średnia cena za 1 litr we wszystkich stacjach paliw wykonawcy (bez upustu), z dnia 07.11.2025 r.

W ramach kryterium „CENA” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

P_i (C)=[((C_min PB98)/(C_i PB98))x0,2+((C_min PB95)/(C_i PB95))x0,3+((C_min ON)/(C_i ON))x0,3+((C_min ON+)/(C_i ON+))x0,2]x60 pkt gdzie:

P_i (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena”;

C_min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;

C_i cena oferty „i”;

PB98 benzyna bezołowiowa 98;

PB95 benzyna bezołowiowa 95;

ON olej napędowy;

ON+ olej napędowy o podwyższonych właściwościach.

Kryterium: Rabat w stosunku do ceny detalicznej paliw – maksymalna liczba punktów: 40

W przypadku kryterium „Rabat w stosunku do ceny detalicznej paliw” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

P_i (U)=(U_i/U_max )x40 pkt gdzie:

P_i (U) ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Rabat w stosunku do ceny detalicznej paliw”;

U_i Upust w badanej ofercie;

U_max Najwyższy upust ofertowy;

Ocena punktowa oferty

Ocena oferty w ramach kryteriów określonych w pkt 1 i 2 powyżej zostanie przeprowadzona w oparciu o oświadczenia zawarte w ofercie Wykonawcy.

Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności

Gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 202 r. poz. 266 z późn. zm.).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje minimum 400 stacjami paliw (punktów sprzedaży) na terenie

RP, minimum 1 stacja w każdym mieście wojewódzkim, przy czym co najmniej jedna stacja paliw (punkt sprzedaży) powinna być zlokalizowana w promieniu 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa) oraz czynna przez 24 godziny/dobę.

Ponadto Wykonawca musi wykazać, że posiada minimum jedną stację paliw w odległości nie większej niż:

ośrodki terenowe Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (maksymalna odległość do stacji paliw – 40 km)

Wydziałowa Stacja Doświadczalna im. prof. Górskiego 96-100 Skierniewice ul. Sobieskiego 10

Pole Doświadczalne Borówek Uprawnych 05-505 Błonie ul. Błońska 46

Pole Doświadczalne Wydziału Ogrodnictwa, Biotechnologii i

Architektury Krajobrazu w Wilanowie 02-990 Warszawa ul. Vogla 44

Rolniczy Zakład Doświadczalny Wilanów – Obory 05-520 Konstancin – Jeziorna

Obory 8

Ośrodek Szkoleniowo – Wypoczynkowy w Kociszewie 05-600 Kociszew

Kociszew 1

Leśny Zakład Doświadczalny w Rogowie 95-063 Rogów ul. Akademicka 20

Gospodarstwo Rolnicze Puczniew 95-083 Lutomiersk,

Puczniew

Rolniczy Ośrodek Doświadczalny w Żelaznej 96-116 Dębowa Góra

Rolniczy Zakład Doświadczalny w Brwinowie 05-840 Brwinów ul. Dworska 5

Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy „Marymont” 34-511 Kościelisko, ul. Kiry 1 ośrodki akademickie (maksymalna odległość do stacji paliw – 15 km)

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu 50-375 Wrocław ul. C. K. Norwida 25

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie 10-719 Olsztyn ul. Michała Oczapowskiego 2

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie 20-950 Lublin, ul. Akademicka 13

Uniwersytet Rzeszowski 35-959 Rzeszów

Al. Rejtana 16c

Uniwersytet Rolniczy Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków

Al. A. Mickiewicza 21

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu 60-637 Poznań ul. Wojska Polskiego 28

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie 70-310 Szczecin

Al. Piastów 17

Uniwersytet Gdański 80-952 Gdańsk ul. Jana Bażyńskiego 1 A

Uniwersytet w Białymstoku 15-097 Białystok ul. Marii Skłodowskiej – Curie 14 innych ośrodki ważne z punktu widzenia działalności SGGW (maksymalna odległość do stacji paliw – 55 km)

Kętrzyn 11-400

Sokółka 16-100

Dąbrowa Białostocka 16-200

Konin 62-500 do 62-510