Świadczenie usług animatora w ramach projektu „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy przetargowej pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/ (zwanej dalej Platformą przetargową) w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym.

3. Ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową

4. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: przetargi@ulhowek.pl

6. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ oraz inne informacje związane z niniejszym postępowaniem - Zamawiający będzie zamieszczał wyłącznie na Platformie przetargowej.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na Platformie przetargowej.

8. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków animatora na terenie Gminy Ulhó-wek w ramach projektu pt. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek FE-LU. 08.09-IZ.00-0048/24 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie obowiązków animatora w okresie od podpisania umowy do 30.06.2027 r, 3. Planowana średnia liczba godzin świadczenia usług średnio miesięcznie 77 godzin, w łącznym wymiarze 1537 godzin. Przy czym godzinę należy rozumieć jako godzinę zegarową tj. 60 minut. 4. Wykonawca przeprowadzać będzie zajęcia z osobami dorosłymi w wieku powyżej 60 roku życia, na podstawie bieżącego harmonogramu - ustalanego wedle potrzeb uczestników. Przeprowadzenie zajęć animacyjnych ma za zadanie wsparcie uczestników i odbywa się z wykorzystaniem usług aktywnej integracji o charakterze społecznym. Animator pełni kluczową rolę w budowaniu i wzmacnianiu więzi wśród mieszkańców określonego obszaru. Jego głównym celem jest wspieranie inicjatyw obywatelskich, tworzenie wzajemnych relacji między mieszkańcami oraz nawiązywanie współpracy z instytucjami i partnerami. Animator działa na rzecz poprawy warunków życia, co prowadzi do zwiększenia dobrobytu zarówno indywidualnego, jak i grupowego. Pracuje z całymi grupami i społecznościami, szczególnie tymi marginalizowanymi, pomagając im przejść od perspektywy klienta do perspektywy partnera.

zdolność techniczna i zawodowa doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wydarzeń lub działań dotyczących animacji społeczno-lokalnych. *Przez animację społeczno-lokalną należy rozumieć organizację wydarzeń kulturalnych, warsztatów, spotkań, inicjatyw lokalnych, imprez okolicznościowych na potrzeby społeczności lokalnej. b) zdolności zawodowej: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie spełniać następujące warunki:

- wykształcenie wyższe,

- zaświadczenie / certyfikat ukończenia kursu lub szkolenia animacji społeczności lokalnych,

- posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator*,

- Posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe (koordynator, animator, specjalista) w pracy z osobami w wieku 60+,

oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w kryteriach oceny ofert, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, zawierającego informacje niezbędne do oceny oferty, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie kryteriów określonych w wskazanych w rozdziale VII ust. 4 ppkt 4b) SWZ, a także dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego w pracy z osobami/rodzinami, zagrożonymi wykluczeniem społecznym lub osobami w wieku 60+ jako animator, przez które zamawiający rozumie doświadczenie w pracy ze społecznościami lokalnymi jako animator, pełnienie funkcji animatora, animatora kultury, koordynatora wolontariatu, specjalisty ds. aktywizacji społecznej i obywatelskiej lub pokrewne związane z wykonywanym zawodem, np.: pracownika socjalnego (np. referencje, świadectwa pracy).

5. Wykaz osób powinien obejmować w szczególności:

a) imię i nazwisko osoby przewidzianej do realizacji zamówienia,

b) stanowisko/funkcję w ramach realizacji zamówienia,

c) opis posiadanego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień lub doświadczenia,

d) informację o podstawie dysponowania osobą (np. zatrudnienie, umowa cywilnoprawna, inny tytuł prawny).

- zał. nr 9

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści ofer-ty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co naj-mniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian (art. 455 ust. 1 – 2 PZP).

2. Wprowadzenie zmian w Umowie w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 wyżej, nie powoduje obowiązku zapłaty kar umownych lub innych odszkodowań.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez dopuszczalność zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno je-go, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających koszt pono-szony przez Zamawiającego związany z realizacją umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia maksymalnie o 30% w stosunku do wielkości pierwotnej określonej w postępowaniu, w szczególności w przypadku:

1) zaistnienia okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidy-walnych w chwili zawierania umowy (np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowy w skali ponadpaństwowej, epidemia, pandemia itp.)

2) gdy umowa nie będzie mogła być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron 3) istotnych zmian organizacyjnych Zamawiającego,

4) ograniczenia zakresu przedmiotu działalności Zamawiającego,

5) wystąpienia siły wyższej, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez oko-liczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.), Redukcja zamówienia będzie miała formę jednostronnego oświadczenia Zamawiają-cego. W razie skorzystania z klauzuli redukcyjnej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tym związane.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przy-padkach:

a) terminu wykonania przedmiotu umowy polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zamówienia (tj. wydłużenie terminu realizacji) wynikającego z przyczyn leżą-cych po stronie Zamawiającego;

b) terminu wykonania przedmiotu umowy jeżeli przyczyny, z powodu których będzie za-grożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem oko-liczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zamówienia,

c) terminu wykonania przedmiotu umowy polegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zamówienia;

d) terminu wykonania przedmiotu umowy jeżeli wystąpią okoliczności niezależne od Wy-konawcy, mające wpływ na należyte lub terminowe wykonanie umowy,

e) zmian przepisów prawnych dotyczących zrealizowania usług, będących przedmiotem umowy,

f) zmian składu osobowego osób wykonujących usługi z zastrzeżeniem §4 ust. 3 i 4 Umowy:

- z powodu ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą świadczącą dane usługi niezależnie od przyczyn,

- z powodu nieprawidłowej realizacji usług przez daną osobę,

- na uzasadniony wniosek Wykonawcy;

g) ilości godzin poszczególnych usług/ilość środowisk zgodnie z potrzebami Zamawiają-cego/Odbiorcy usług po uzgodnieniu z Wykonawcą; na podstawie powyższej prze-słanki dopuszcza się zwiększenie zakresu podstawowego świadczenia usług o mak-symalnie 30%, co skutkować może zwiększeniem wysokości wynagrodzenia o maksymalnie 30% w stosunku do wartości umowy,