Dowóz i odwóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Chełm do przedszkoli, szkół, placówek oświatowych w mieście Chełm i powiecie chełmskim od 01.01. 2026 r. do 31.12.2026 r

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.5 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.5 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

ciąg dalszy postanowień dot. RODO znajduje się w rozdziale 22 SWZ.

część 1 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Społecznego Ośrodka Rehabilitacji i Edukacji „Nadzieja”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dzieci niepełnosprawnych (poruszających się na wózku inwalidzkim) z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Rehabilitacji i Edukacji „Nadzieja” w Chełmie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 59 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 2 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Dorohusku”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dzieci niepełnosprawnych (samodzielnie poruszających się) z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Dorohusku wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 108 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 3 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Niepublicznej Specjalnej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Chełmie”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dziecka niepełnosprawnego (samodzielnie poruszającego się) z miejsca zamieszkania do Niepublicznej Specjalnej Szkoły Przysposabiającej do Pracy w Chełmie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 37 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 4 zamówienia – „Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych do Niepublicznego Językowego Przedszkola Integracyjnego „W Kasztanowym Parku” w Chełmie”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dzieci niepełnosprawnych (samodzielnie poruszających się) z miejsca zamieszkania do Niepublicznego Językowego Przedszkola Integracyjnego „W Kasztanowym Parku” w Chełmie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 52 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 5 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Niepublicznej Specjalnej Szkoły Podstawowej w Chełmie”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dziecka niepełnosprawnego (samodzielnie poruszającego się) z miejsca zamieszkania do Niepublicznej Specjalnej Szkoły Podstawowej w Chełmie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 34 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 6 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Niepublicznej Specjalnej Szkoły Podstawowej w Sawinie”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dziecka niepełnosprawnego (samodzielnie poruszającego się) z miejsca zamieszkania do Niepublicznej Specjalnej Szkoły Podstawowej w Sawinie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 35 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 7 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno- Pedagogicznej Nr 1 w Chełmie”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dzieci niepełnosprawnych (jedno dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim, pozostałe dzieci samodzielnie poruszające się) z miejsca zamieszkania do Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 1 w Chełmie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 135 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

część 8 zamówienia – „Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do IV Liceum Ogólnokształcącego im. dr J. Młodowskiej w Chełmie”. Zakres usługi obejmuje w szczególności:

a) przewóz dziecka niepełnosprawnego (poruszającego się na wózku inwalidzkim) z miejsca zamieszkania do IV Liceum Ogólnokształcącego im. dr J. Młodowskiej w Chełmie wraz z drogą powrotną po zakończonych zajęciach i z zapewnieniem opieki w czasie tego dowozu i odwozu od 1 stycznia 2026 r. do 26 czerwca 2026 r.,

b) dzienna liczba kilometrów w ramach trasy z uwzględnieniem drogi powrotnej wynosi ok. 16 km.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert stosowanych dla każdej części odrębnie:

1 Cena (C)- znaczenie kryterium (w %)- 60 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii (T)-znaczenie kryterium (w %)-40

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn/Cb x 60 pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

Punkty za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii" (T) zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem:

- czas podstawienia pojazdu do 30 minut (włącznie) – 40 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 60 minut (włącznie) – 30 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 90 minut (włącznie) – 20 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu do 120 minut (włącznie) – 10 pkt.,

− czas podstawienia pojazdu więcej niż 120 minut – 0 pkt., Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii i ofertę odrzuci.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) w danej części zamówienia obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + T gdzie:

O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

T - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii”.

Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1 SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 niniejszej SWZ:

a) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt 6.1.2 SWZ,

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. SWZ.

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);

2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

3) Oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).

5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt. 9.8 SWZ (jeżeli dotyczy),

6) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) Oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Oświadczenia należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach określonych w art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie:

a) wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, m.in.: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, stan epidemii i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń z nią związanych, w tym odwołanie zajęć edukacyjnych prowadzonych w placówkach oświatowych i wprowadzenie edukacji zdalnej;

b) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na przebieg realizacji umowy, a w szczególności zmiany przepisów podatkowych, przepisów oświatowych lub przepisów dotyczących transportu/przewozu osób;

c) zwiększenie bądź zmniejszenie liczby dowożonych dzieci w trakcie trwania umowy,

d) zwiększenie bądź zmniejszenie długości danej trasy, zmiany trasy,

e) konieczności wprowadzenia nowych tras dowozu,

f) zmiany długości danej trasy w związku wystąpienia utrudnień w ruchu z powodu robót drogowych,

g) zmian, gdy są one korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie trasy przejazdu dające taki sam efekt dowiezienia dzieci do szkół i odwiezienia ich ze szkół;

h) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów,

i) zmiany sposobu wykonania umowy w sytuacji takiej konieczności związanej bezpośrednio z zagrożeniami lub wytycznymi lub wymogami wynikającymi ze stanu epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego na terytorium RP w sposób dostosowujący realizację zamówienia do obowiązujących w momencie wykonywania usługi wymagań sanitarnych wraz z możliwością podwyższenia wynagrodzenia jeżeli będzie się to wiązało z koniecznością wykonywania dodatkowych czynności niewchodzących z zakres umowy lub dodatkowych przewozów,

j) wynikającym ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności ust. 1 i ust. 2. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych teleadresowych;

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

c) zmiana harmonogramu dowożenia i przebiegu tras.

5. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę.

6. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.