Usługa sprzątania w Prokuraturze Okręgowej w Białymstoku oraz w podległych jej jednostkach wraz z zabezpieczeniem w środki higieniczno – sanitarne i środki czystości.

Poczta elektroniczna [e-mail]: zamowienia.pobia@prokuratura.gov.pl

Strona internetowa Zamawiającego [URL]: www.gov.pl/web/po-bialystok

Strona internetowa prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia [URL]: https://ezamowienia.gov.pl

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: 6.1.4.1 posiada niezbędne doświadczenie, tzn.: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda usługa, o wartości minimalnej brutto dla każdej z wykazanych usług:

• dla części 1 – min. 150 000,00 zł

• dla części 2 – min. 20 000,00 zł

• dla części 3 – min. 250 000,00 zł

• dla części 4 – min. 25 000,00 zł

• dla części 5 – min. 30 000,00 zł

• dla części 6 – min. 40 000,00 zł

• dla części 7 – min. 25 000,00 zł

• dla części 8 – min. 15 000,00 zł W sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr 2 lub 8 (usługa sprzątania terenu zewnętrznego) dopuszcza się możliwość wykazania usług dot. sprzątania terenu zewnętrznego, z pominięciem sprzątania wnętrz budynków. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka bądź wszystkie części zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej, dopuszcza się wykazanie jednych i tych samych usług. Ważne jest, by Wykonawca wykazał się doświadczeniem o wartości największej wśród części, na które składa ofertę tzn.: w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 2, 3, 4 warunkiem jest wskazanie 2 usług, każda o wartości min. 250 000 zł brutto, w sytuacji zainteresowania Wykonawcy częściami 5, 6 warunkiem jest wskazanie 2 usług, każda o wartości min. 40 000 zł brutto itd. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie do dnia upływu terminu składania ofert zrealizował zakres wskazany w warunku tj. usługa do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy i osiągnęła wartość określoną w części na którą składana jest oferta.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

8.7.1.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt 1 SWZ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);

2) Oświadczenie o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ 3) Uzasadnienie do zastrzeżenie informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)

4) Oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.6 SWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy)

5) Zobowiązanie lub inne dokumenty oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 9.4 i 9.8 SWZ – zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 7 i 8 do SWZ (jeżeli dotyczy)

6) Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniający do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (jeżeli dotyczy)

7) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

10.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.7 SWZ.

10.4 Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy na podstawie art. 454 i 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia do Umowy zmian w zakresie terminu, sposobu realizacji lub zakresu Umowy, w następujących przypadkach:

1) Wprowadzenia lub zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

2) Wydania lub zmiany wiążących dla Zamawiającego lub Wykonawcy wytycznych lub decyzji lub opinii wydanych przez właściwy organ administracji - jeśli zmiany te maja wpływ na zasady realizacji przedmiotu umowy.

3) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy,

4) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

5) W przypadku zaistnienia obiektywnych przeszkód technicznych lub innych obiektywnych okoliczności i zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, sposobie lub zakresie, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy 6) Konieczności zmiany zakresu przedmiotu umowy opisanego w Załączniku nr 1 do umowy, pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy określonej w § 6.

7) Zmiany godzin wykonywania usługi wynikającej ze zmiany organizacji funkcjonowania budynku,

8) Zmian danych strony umowy ( np. siedziby, adresu)

9) Zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumieć należy wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy występujące po podpisaniu umowy, a powodujące nie możność wywiązywania się z umowy w jej obecnym brzmieniu 10) Zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w szczególności przedłużenie terminu wykonania zamówienia po upływie 12 miesięcy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie uda się wyłonić Wykonawcy usługi na kolejny okres – do czasu zakończenia procedur wyboru Wykonawcy

3. Zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.:

a) Prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność itp.

b) Zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,

c) Zmiana musi być zgodna z ustawą, w tym w szczególności:  Zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,  Zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy:

a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjna umowy b) Zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami c) Zmiana osób przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia.