Dostawa mebli na potrzeby Politechniki Krakowskiej

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej zamawiającego działającej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Dostawa mebli na potrzeby Politechniki Krakowskiej”– znak sprawy: KA-2/125/2025.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:

a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz. U.2020 poz. 346);

b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz. U.2020 poz. 332).

8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;

b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xls, .xlsx;

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

3) w celu złożenia kalkulacji ceny oferty Zamawiający rekomenduje wykorzystanie pliku w formacie: .xlsx.

11. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

12. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl

Dalsze szczegóły w pkt 14 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż fabrycznie nowych mebli dla Politechniki Krakowskiej.

2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu w zakresie każdej części zamówienia określają: - Załącznik nr 1 A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) - Załącznik nr 3 do SWZ –Projekt Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Ustawy Pzp. Zamówienie podzielone jest na następujące części: Część 1 – dostawa krzeseł i foteli biurowych,

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż fabrycznie nowych mebli dla Politechniki Krakowskiej.

2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu w zakresie każdej części zamówienia określają: - Załącznik nr 1 A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) - Załącznik nr 3 do SWZ –Projekt Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Ustawy Pzp. Zamówienie podzielone jest na następujące części: Część 2 – dostawa mebli biurowych,

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż fabrycznie nowych mebli dla Politechniki Krakowskiej.

2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu w zakresie każdej części zamówienia określają: - Załącznik nr 1 A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) - Załącznik nr 3 do SWZ –Projekt Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Ustawy Pzp. Zamówienie podzielone jest na następujące części: Część 3 – dostawa różnych stołów,

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę i montaż fabrycznie nowych mebli dla Politechniki Krakowskiej.

2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu w zakresie każdej części zamówienia określają: - Załącznik nr 1 A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) - Załącznik nr 3 do SWZ –Projekt Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Ustawy Pzp. Zamówienie podzielone jest na następujące części: Część 4 – dostawa mebli tapicerowanych.

Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca ma wykazać w sposób szczególny.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca ma wykazać w sposób szczególny.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca ma wykazać w sposób szczególny.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzania działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy), których przedmiotem jest:

- w zakresie części 1 – dostawa wyposażenia meblowego, obejmująca swym zakresem dostawę krzeseł lub foteli biurowych lub konferencyjnych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda;

- w zakresie części 2 – dostawa wyposażenia meblowego, obejmująca swym zakresem dostawę mebli biurowych (m.in. biurka, szafy i kontenerki biurowe) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda;

- w zakresie części 3 – dostawa wyposażenia meblowego, obejmująca swym zakresem dostawę stołów (np. konferencyjnych, jadalnianych, kawiarnianych lub multimedialnych) o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto każda;

- w zakresie części 4 – dostawa mebli tapicerowanych (np. sofy, łóżka 1 osobowe, fotele) o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda; Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Warunek udziału w postępowaniu uznaje się za spełniony jeśli spełnia go samodzielnie co najmniej 1 z wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- Wykaz dostaw - załącznik nr 4 do SWZ

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – Załącznik nr 4 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ, w szczególności oferta winna zawierać: a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

c) opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo (składane w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy) lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną (w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego)

d) jeśli dotyczy, zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 5 do SWZ.

e) jeśli dotyczy – oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 2a do SWZ.

f) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku polegania na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych – wg Załącznika nr 6 do SWZ – o ile dotyczy,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału” – załącznik nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.