Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile na rok 2026 i 2027 (....)

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020, poz. 344), z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy:

https://poznanuw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html .

1. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

− Google Chrome

− Mozilla Firefox

− Opera

- Safari

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

2. Wymagania organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

1) ofertę, oświadczenia, dokumenty, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo Wykonawca sporządza w postaci elektronicznej, w formatach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 307), z poniższym zastrzeżeniem,

2) dokumenty elektroniczne muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

- być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

- umożliwić prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

- umożliwić prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

- zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

3) Zamawiający zaleca format .pdf;

4) Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (.zip lub .7z), opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

5) dokumenty elektroniczne (tj.: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty) przekazuje się za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

6) Zamawiający wskazuje, że dokumenty przekazane w postaci elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

7) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu PADES w dokumentach w formacie .pdf podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

8) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu podpisu XAd ES w dokumentach innych formatów podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

9) Zamawiający zaleca wykorzystywanie formatu XAd ES (Enveloped) w dokumentach formatu .xml podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

3. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.

4. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po kliknięciu w ikonę „złóż ofertę” na platformie. Aby Zamawiający otrzymał ofertę należy się zalogować na skrzyknę poczty elektronicznej. Aby zakończyć proces składania oferty należy kliknąć „Potwierdzam”. Po wykonaniu tej czynności automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka w przeglądarce internetowej z informacją „dziękujemy za złożenie oferty”. Dopiero wyświetlenie powyższego komunikatu kończy proces składania oferty oraz skutkuje jego przekazaniem do Zamawiającego.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 125 MB.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile na rok 2026 i 2027 wg następujących części: 1) Część I – Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych jest określana każdorazowo przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne. Tym samym ostateczną decyzję o zakresie i częstotliwości badań podejmuje lekarz medycyny pracy.

4. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia w wysokości min. 60%. Z tytułu nie wykonania całości zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Zamawiający zgodnie z § 6 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607) wymaga udziału lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej na terenie zakładu pracy – dotyczy części I. 6. Świadczenie usług będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ww. ustawy. 7. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy: 1) Zamawiający wymaga, aby recepcjoniści (rejestratorzy) i pracownicy laboratoryjni uczestniczący w wykonaniu zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile na rok 2026 i 2027 wg następujących części: Część II – Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu – Delegatura w Kaliszu;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych jest określana każdorazowo przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne. Tym samym ostateczną decyzję o zakresie i częstotliwości badań podejmuje lekarz medycyny pracy.

4. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia w wysokości min. 60%. Z tytułu nie wykonania całości zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Świadczenie usług będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ww. ustawy.

6. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy: 1) Zamawiający wymaga, aby recepcjoniści (rejestratorzy) i pracownicy laboratoryjni uczestniczący w wykonaniu zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile na rok 2026 i 2027 wg następujących części: 3) Część III – Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu – Delegatura w Koninie;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych jest określana każdorazowo przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne. Tym samym ostateczną decyzję o zakresie i częstotliwości badań podejmuje lekarz medycyny pracy.

4. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia w wysokości min. 60%. Z tytułu nie wykonania całości zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Świadczenie usług będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ww. ustawy. 7. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy: 1) Zamawiający wymaga, aby recepcjoniści (rejestratorzy) i pracownicy laboratoryjni uczestniczący w wykonaniu zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile na rok 2026 i 2027 wg następujących części: 4) Część IV – Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu – Delegatura w Lesznie;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych jest określana każdorazowo przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne. Tym samym ostateczną decyzję o zakresie i częstotliwości badań podejmuje lekarz medycyny pracy.

4. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia w wysokości min. 60%. Z tytułu nie wykonania całości zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Świadczenie usług będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ww. ustawy. 7. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy: 1) Zamawiający wymaga, aby recepcjoniści (rejestratorzy) i pracownicy laboratoryjni uczestniczący w wykonaniu zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile na rok 2026 i 2027 wg następujących części: 5) Część V – Świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, badania profilaktyczne – wstępne, okresowe i kontrolne dla pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu – Delegatura w Pile.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych jest określana każdorazowo przez lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne. Tym samym ostateczną decyzję o zakresie i częstotliwości badań podejmuje lekarz medycyny pracy.

4. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia w wysokości min. 60%. Z tytułu nie wykonania całości zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

5. Świadczenie usług będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ww. ustawy.

6. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy: 1) Zamawiający wymaga, aby recepcjoniści (rejestratorzy) i pracownicy laboratoryjni uczestniczący w wykonaniu zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;

Zamawiający wymaga:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 2 C do SWZ – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1) W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnienia dotyczącego działalności gospodarczej lub zawodowej, warunek ten będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane 4) W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 2 D do SWZ;

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

6) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców 7) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie zał. 2 A składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie , w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie zał. 2 B i 2 C do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy:

1) zgodnie z przesłankami art. 455 ustawy;

2) w przypadku zmian stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

3) w przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

4) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

5) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 427, z poźn. zm.) ‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Dodatkowo Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących przypadkach:

1) wystąpi siła wyższa, przez którą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie uniemożliwią wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i którym ani Zamawiający, ani Wykonawca nie mogli zapobiec lub ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać;

2) w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem o 5 % w stosunku do wysokości wskaźnika za miesiąc listopad 2025 roku. Ceny jednostkowe za świadczenie usług zostaną zmienione zgodnie z procentową zmianą wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem. Pierwsza zmiana może zostać wprowadzona po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi. Każda kolejna zmiana cen będzie możliwa w przypadku zmiany wskaźnika o 5 % w stosunku do poprzedniej zmiany. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w okresie realizacji umowy może wynosić do 10 % całkowitej wartości przedmiotu umowy.

4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 3 pkt 2 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

5. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2 - 3, następuje na pisemny wniosek Strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływu zmiany na termin zakończenia umowy.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 - 4 niniejszego paragrafu w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych.