Kompleksowa dostawa energii elektrycznej do SP ZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Głuchołazach im. św. Jana Pawła II

1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w tym postępowaniu, za pośrednictwem Platformy zakupowej jest: p. Marta Prościak. W sytuacji awaryjnej, adres e-mail: przetargi@szpitalmsw-glucholazy.pl.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalmsw_glucholazy i formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych tj. w przypadku niedziałania platformyzakupowej.pl komunikacja między zamawiającym a wykonawcą może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej ( nie dotyczy to składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą). E-mail do kontaktu: przetargi@szpitalmsw-glucholazy.pl z podaniem nazwy i sygnatury postępowania.

3. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

4. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny b. kontakt do inspektora ochrony danych Zamawiającego: e mail iod@szpitalmsw-glucholazy.pl.

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.

d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h. posiada Pani/Pan:

‒ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

‒ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

‒ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

‒ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

‒ - nie przysługuje Pani/Panu:

‒ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

‒ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

‒ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

__________________ * Wyjaśnienie: w swz.

5. Obowiązek Wykonawcy z zakresu ochrony danych osobowych: Obowiązkiem Wykonawcy jest wypełnienie obowiązku informacyjnego, przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych lub osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub pełnomocników będących osobami fizycznymi lub członków organów zarządzających będących osobami fizycznymi, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający prosi o złożenie oświadczenia w tym zakresie ( formularz oferty).

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) obejmująca – sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Specjalistycznego MS Wi A w Głuchołazach im. św. Jana Pawła II, w okresie 12 miesięcy. Rozpoczęcie przez Wykonawcę kompleksowej dostawy energii elektrycznej stanowiącej przedmiot zamówienia nie może nastąpić wcześniej, niż po skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego i wejściu w życie umowy.

2. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 904) i Polskimi Normami.

3. Dostarczana energia spełniać musi parametry jakościowe dla częstotliwości, wartości napięcia, kształtu napięcia, zawartości wyższych harmonicznych, zachowania wartości wskaźnika migotania – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2023 r. poz. 819).

1. Postanowienia umowy mogą być zmienione w sytuacji:

a) wystąpienia siły wyższej;

b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;

c) zmiany podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach zawartej umowy;

d) zmiana ceny zawartej w umowie może nastąpić z zastrzeżeniem zachowania przepisów o ochronie przed podwyżkami cen energii elektrycznej (na dzień ogłoszenia przetargu – ustawa z dnia 23 maja 2024r o bonie energetycznym oraz zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia cen energii elektrycznej, gazu ziemnego i ciepła systemowego Dz. U. z 2024. z poz. 859 z późn. zm.) wg. następujących zasad waloryzacji:

• w przypadku, gdy poziom zmiany cen wynosi co najmniej 5% w stosunku do cen aktualnie obowiązujących Strony umowy;

• waloryzacja cen nastąpi o wskaźnik wzrostu lub obniżki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał przed dokonaniem zmiany;

• waloryzacja cen może nastąpić na wniosek Wykonawcy tylko raz i nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy;

• zmiana cen dotyczy wyłącznie dostaw realizowanych po dacie zmiany umowy w tym zakresie;

• maksymalna wartość zmiany cen, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia nie może stanowić więcej niż o 10% wartości brutto niezrealizowanej umowy.

2. Z zastrzeżeniem zachowania przepisów o ochronie przed podwyżkami cen energii elektrycznej, o których mowa w ust.1 lit. d), Zamawiający dopuszcza również zmianę cen i stawek opłat za dostawę energii w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT, lub zmiany stawek podatku akcyzowego na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie, jedynie o wysokość tych zmian oraz zmian obniżających cenę. W/w zmiany wchodzą w życie zgodnie z przepisami je wprowadzającymi. Do rozliczeń z tytułu Umowy kompleksowej mają zastosowanie ceny, stawki opłat i zasady ich stosowania zawarte w Taryfie OSD, przewidziane dla grupy taryfowej: C 21 oraz stawki opłat usługi kompleksowej i warunki ich stosowania wynikające z taryfy OSD, określonej w Umowie.

3. Z zastrzeżeniem zachowania przepisów o ochronie przed podwyżkami cen energii elektrycznej, o których mowa w ust.1 lit. d), Zamawiający dopuszcza zmianę cen składników usługi dystrybucyjnej na skutek zmiany taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w zakresie stawek podatku od towarów i usług lub stawek podatku akcyzowego.

4. Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia o której mowa powyżej nie będzie miała zastosowania, gdy Wykonawca dokonał zakupu energii elektrycznej z góry dla całego okresu zamówienia wynikającego z niniejszej Umowy, wobec powyższego zmiana cen energii elektrycznej nie będzie miała wypływu na wartość wynagrodzenia.