Dostawa samochodu 9-osobowego do przewozu osób ze szczególnymi potrzebami w ramach projektu „Dostępny samorząd 2.0

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej (e Zamawiający), która jest dostępna pod adresem: https://powiatkarkonoski.ezamawiajacy.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bzp@powiatkarkonoski.eu (Uwaga: za pośrednictwem poczty elektronicznej nie można składać ofert w postępowaniu. Oferty składa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na Platformie zakupowej (e Zamawiający).

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Powiatu Karkonoskiego – Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach: 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Opis dotyczący wymagań technicznych i organizacyjnych w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu zostały opisane w Dziale XVIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego zostały opisane w Działach: XXI i XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 9-osobowego samochodu do przewozu osób ze szczególnymi potrzebami w ramach projektu grantowego pn. „Dostępny Samorząd 2.0”, realizowanego przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące parametrów technicznych, wyposażenia samochodu oraz gwarancji, został zawarty w Załączniku Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie podane w ww. załączniku parametry i wymagania techniczne oraz w zakresie wyposażenia są minimalne, co oznacza, że Wykonawca zobowiązany jest zaoferować samochód zgodny z wymaganiami minimalnymi/maksymalnymi lub o parametrach nie gorszych, niż wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia).

3. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji zamówienia:

1) Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, uzupełni zawarty w Formularzu ofertowym (Załączniku Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia) opis parametrów i wyposażanie oferowanego samochodu.

2) W Formularzu ofertowym Wykonawca musi wskazać markę (nazwę producenta) i model oferowanego pojazdu, rok produkcji pojazdu, pojemność silnika oraz pozostałe parametry techniczne i wyposażenie, a także okresy gwarancji.

3) Wypełniając tabelę Formularza ofertowego – w zakresie opisu oferowanego samochodu – Wykonawca zobowiązany jest jednoznacznie opisać oferowany samochód i jego wyposażenie. W każdej wymaganej pozycji tabeli Wykonawca udziela jednoznacznej odpowiedzi „TAK” lub „NIE”, a ponadto uzupełnia rubryki o informacje dodatkowe (jeśli dotyczy). Wszystkie rubryki tabeli muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę, a w przypadku nieuzupełnienia którejkolwiek wymaganej rubryki, będzie to skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy – chyba, że z oferty lub załączonych do oferty bądź ogólnodostępnych dokumentów, jednoznacznie wynikać będzie jakimi parametrami technicznymi wykazuje się oferowany pojazd.

4. Okres gwarancji stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert, stąd Wykonawca może wydłużyć oferowany termin gwarancji na zasadach określonych w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Uregulowania związane z warunkami wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte zostały w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w maksymalnym terminie do dnia 10 lipca 2026 r.

7. Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia, wskazany w ust. 6, wynika z konieczności zapewnienia realizacji dostawy pojazdu oraz dokonania płatności w lipcu 2026 r. – zgodnie z terminem ustalonym w zatwierdzonym harmonogramie realizacji projektu grantowego pn. „Dostępny Samorząd 2.0”.

8. Przez termin realizacji przedmiotu zamówienia uważa się dzień dostawy kompletnego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego i podpisania przez przedstawicieli stron bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia.

9. Termin realizacji (dostawy) przedmiotu zamówienia stanowi jedno z punktowanych kryteriów oceny ofert. Tym samym Wykonawca może zaoferować skrócenie maksymalnego terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1 – na zasadach określonych w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Kryterium I – CENA – 60 pkt;

2) Kryterium II – ROK PRODUKCJI – 5 pkt;

3) Kryterium III – TERMIN REALIZACJI (DOSTAWY) PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – 10 pkt;

4) Kryterium IV – POJEMNOŚĆ SILNIKA – 5 pkt;

5) Kryterium V – OKRES GWARANCJI – 20 pkt. Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w Dziale XXVI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca wezwany zostanie do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;

2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub innego właściwego rejestru;

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli umocowanie do reprezentowania przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Do oferty wspólnej winno być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Korespondencja w postępowaniu będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia). Oświadczenia te należy złożyć wraz z ofertą.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wnoszących ją wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

9. Zgodnie z art. 60 ustawy Pzp, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.