Dostawa i wdrożenie systemu zakupowego

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformietj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji:

pamięć 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4,Linux; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja 10.0;4) Włączona obsługa Java Script; 5)

Zainstalowanyprogram Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50 MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla

Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez

Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce

„Pytania/Informacje” (podzakładka„Dodaj pytanie/komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników)określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”/„Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika.3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie

Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art.14 Rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy95/46/WE(RODO),że:1)Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Zamawiający.

2)NASK -PIB wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzezemailinspektorochronydanych@nask.pl; 3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6ust. 1 lit. c RODO, w celuzwiązanym z postępowaniem o udzieleniezamówieniapublicznego;4)Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organompaństwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74) przez określony czas(art. 78);

5) Dane osobowe przechowywane są przez Administratora dla celów archiwizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami, jak również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami;

6) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z zastrzeżeniem ,że:

a) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowawart.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą wzory umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie nie zgodnym z ustawą;

b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

c) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa wart. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn.

zm.)),zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w

SWZ, do upływu terminu na ich wniesienie,7) W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO,przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,8) Podanie danych osobowychjest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia,9)Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danychosobowych,10) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Systemu, jego Wdrożenie oraz świadczenie usług dodatkowych (Asysta, Szkolenia, Prace rozwojowe) na zasadach opisanych w Umowie, SOPZ oraz Ofercie. W ramach dostarczenia Systemu Wykonawca zapewni licencję na dostęp do Systemu oraz jego Utrzymanie. Obszary biznesowe, w których będzie wykorzystywane rozwiązanie to:

• Planowanie budżetu i zakupów,

• Wnioski zakupowe,

• Postępowania zakupowe,

• Zarządzanie umowami,

• Raportowanie,

• Administracja systemem. W ramach wdrożenia zostanie zrealizowana:

• Integracja z systemami Zamawiającego,

• Integracja z systemami zewnętrznymi.

48211000-0 - Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

3. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie:

1) integracja z Systemem obiegu dokumentów (EZD RP).

2) szkolenia z obsługi każdego z modułów systemu (online) - 10 Godzin,

3) asysta wdrożeniowa w trakcie uruchomienia produkcyjnego, obejmującą dostępność konsultanta w trybie ad-hoc - 60 Godzin

2. Cena – 70%

W kryterium „Cena oferty brutto” najwyższa liczbę punktów tj. 70 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna według poniższego wzoru:

najniższa cena jednostkowa brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

Cena oferty brutto =------------------------------------------------------------------------ x 70 = liczba pkt cena jednostkowa brutto oferty ocenianej

3. Czas usunięcia Awarii Krytycznej (AK) – 30 pkt

Kryterium „Czas usunięcia Awarii Krytycznej” będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji Wykonawcy wskazanej w Formularzu Oferty.

Zamawiający w Załączniku nr 1 SOPZ określił definicje i wymagania dotyczące usuwania awarii, w tym awarii krytycznej 12 godzin roboczych.

Wykonawca, który oferuje krótszy czas usunięcia Awarii Krytycznej wskazuje w Formularzu oferty jedną z poniższych możliwości:

• 12 godzin zegarowych (zgodnie z SOPZ) - oferta otrzyma 0 punktów;

• 10 godzin zegarowych - oferta otrzyma 5 punktów;

• 8 godzin zegarowych - oferta otrzyma 10 punktów;

• 6 godzin zegarowych - oferta otrzyma 20 punktów;

• 4 godzin zegarowych - oferta otrzyma 30 punktów;

Najkrótszy punktowany przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii Krytycznej to 4 godziny zegarowej. Jeżeli Wykonawca zaoferuje krótszy czas usunięcia Awarii Krytycznej, Zamawiający do obliczenia ilości punktów w niniejszym kryterium dla tej oferty przyjmie okres najkrótszy określony w kryterium, tj. „4 godziny zegarowe”.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas usunięcia Awarii Krytycznej dłuższy niż 12 godzin roboczych (czyli ponad maksymalny czas wymagany przez Zamawiającego) Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca pozostawi niewypełnioną część Formularza ofertowego poświęconą usunięciu Awarii Krytycznej, Zamawiający do obliczenia ilości punktów w kryterium „Czas usunięcia Awarii Krytycznej (AK)” dla tej oferty przyjmie maksymalny wymagany czas, tj. „12 godzin roboczych”.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która spełnia warunki zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów (P), stanowiącą sumę punktów obliczonych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + AK

5. Wykonawca może uzyskać łącznie maksymalnie 100 pkt w ramach powyższych kryteriów.

6. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

7. Liczba punktów, o których mowa powyżej stanowić będzie końcową ocenę oferty.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 3. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na udzieleniu licencji do użytkowania platformy zakupowej obejmującej swoim zakresem łącznie: plan zamówień, składanie wniosków o zakup, prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą Pzp dla co najmniej 500 użytkowników na okres 12 kolejnych miesięcy o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) zł brutto. UWAGA:

- w przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie zamówienia wykonywanego (będącego w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, wykonawca wykaże, że zamówienie polegało na udzieleniu licencji do użytkowania platformy zakupowej obejmującej swoim zakresem łącznie: plan zamówień, składanie wniosków o zakup, prowadzenie postępowań zgodnie z ustawą Pzp dla co najmniej 500 użytkowników na okres 12 kolejnych miesięcy o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) zł brutto. - w przypadku, gdy w ramach wskazanego przez Wykonawcę zamówienia, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części zamówienia, która obejmowała zakresem wymagania postawione przez Zamawiającego;

- warunek określony powyżej nie podlega sumowaniu, zgodnie z dyspozycją art. 58 ust. 4 ustawy Pzp. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem). - Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.

b) dysponuje zespołem osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w którego skład wchodzą:

• co najmniej jeden kierownik projektu posiadający doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami informatycznymi w każdym przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, zdobyte w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym każdy z ww. projektów zakładał co najmniej dostęp do platformy zakupowej obejmującej udzielenie licencje dostępu dla min. 500 użytkowników,

• co najmniej dwóch programistów, każdy posiadający doświadczenie w programowaniu systemów informatycznych zdobyte w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na uczestnictwie w roli programisty w co najmniej jednym projekcie, który obejmował dostęp do platformy zakupowej przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy obejmującej udzielenie licencje dostępu dla min. 500 użytkowników.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez wykazane osoby więcej niż jednej funkcji w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

5. Doświadczenie wykazane przez Kierownika projektu może obejmować projekty, które trwają w tym samym czasie.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, w tym dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).

2. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 przez:

1) Wykonawcę,

2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez każdego z Wykonawców

3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przez podmiot udostępniający zasoby.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

B. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentu, o którym mowa w ust. 3 B pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) dokument, o którym mowa w pkt 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz ust. 3 B pkt 1) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 2 stosuje się.

5. Jeżeli wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust 2 (samooczyszczenie).

6. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu powinno być sporządzone w postaci elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych dostaw, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich zakresu, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

Zawartość oferty 6. Oferta składa się z:

1) Formularza Ofertowego (wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ); Wraz z ofertą składa się:

2) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia postępowaniu (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ);

3) Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum);

4) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);

5) Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z SOPZ: Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci wypełnionego dokumentu Załącznik nr 1a do SWZ Formularz oferowanych parametrów technicznych oraz zaprezentowanie próbki oferowanego rozwiązania zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku nr 1a do SWZ. Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.

6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ (w przypadku korzystania z zasobów innego podmiotu) - (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ);

7) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – jeśli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu - (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).