Kompleksowa dostawa energii elektrycznej, obejmująca sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Łapanów oraz jednostek organizacyjnych Gminy

Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet;

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies

Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml

Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie

Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest GMINA ŁAPANÓW.

2) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

3) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający informuje, że;

1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;

2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1385 z późn. zm.) dla potrzeb Gminy Łapanów oraz jednostek organizacyjnych Gminy tj.

1. Urząd Gminy w Łapanowie, Łapanów 34, 32-740 Łapanów

2. Centrum Kultury w Łapanowie, Łapanów 10, 32-740 Łapanów

3. Przedszkole Publiczne Łapanowie, Łapanów 10, 32-740 Łapanów

4. Szkoła Podstawowa w Grabiu, Grabie 60, 32-740 Łapanów

5. Szkoła Podstawowa im. Jana Kasprowicza w Sobolowie, Sobolów 1, 32-742 Sobolów

6. Szkoła Podstawowa im. Św. Jana Kantego w Łapanowie, Łapanów 195, 32-740 Łapanów

7. Szkoła Podstawowa w Tarnawie, Tarnawa 119, 32-741 Tarnawa

8. Gminny Zakład Komunalny w Kobylcu, Kobylec 64 A, 32-740 Łapanów W ramach postępowania zostanie zawartych 8 umów. Zamawiający wymaga faktury zbiorczej z wyszczególnieniem wszystkich punktów. Całkowite szacunkowe zużycie dla wszystkich punktów poboru energii [k Wh] w okresie od 01.01.2026. do 31.12.2026 r. wynosi 1 194 344 k Wh. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem określa opis przedmiotu zamówienia (załącznik do SWZ) wraz z wykazem obiektów zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia stanowiące integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wartość faktycznie zakupionej energii może różnić się od zadeklarowanej i zależeć będzie od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, a Zamawiający nie będzie ponosił żadnych konsekwencji z tego tytułu. Podane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz wartość zakupu energii są wyłącznie wartościami szacunkowymi. Zamawiający posiada status Odbiorcy uprawnionego, o którym mowa w Ustawie z dnia 27 października 2022 r. o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku i w 2024 roku (Dz. U. 2024 poz. 190). Uwaga: Mając na uwadze Program Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego - UCHWAŁA NR XXV/373/20 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 28 września 2020 roku. Działanie 1. Ograniczenie niskiej emisji i poprawa efektywności energetycznej zobowiązuje się wykonawcę do wykazania w formularzu ofertowym w jakiej części dostarczona energia elektryczna do budynków użyteczności publicznej będących własnością gminy będzie pochodziła ze źródeł odnawialnych a wykonawcę z którym będzie podpisywana umowa zobowiązuje się najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przedłożenie poświadczonej gwarancji pochodzenia energii elektrycznej. Budynki użyteczności publicznej będące własnością gminy: Urząd Gminy Łapanów, Centrum Kultury Gminy Łapanów, Publiczne Przedszkole w Łapanowie, Szkoła Podstawowa w Grabiu, Szkoła Podstawowa im. Jana Kasprowicza w Sobolowie, Szkoła Podstawowa im. Św. Jana Kantego w Łapanowie, Szkoła Podstawowa w Tarnawie, Ośrodek Zdrowia w Łapanowie, Remiza/świetlica wiejska w Lubomierzu, Świetlica wiejska w Grabiu, Świetlica wiejska w Chrostowej, Dom Ludowy w Sobolowie, Dom Strażaka w Tarnawie, Remiza na Wolicy, Świetlica na Wolicy, Remiza/świetlica w Zbydniowie, Świetlica wiejska w Kamyku, Remiza OSP w Łapanowie, Budynek Komunalny w Kobylcu Zamawiający posiada mikroinstalacje OZE 1.

a) Nr PPE 590322424700402813,

b) Adres instalacji: Łapanów 34,

c) Rodzaj źródła: Mikroinstalacja fotowoltaiczna,

d) Moc instalacji 1,1 k W,

e) Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży 208 k Wh,

f) Rodzaj obiektu/prowadzonej działalności - Urząd Gminy Łapanów -Budynek Użyteczności Publicznej;

2.

a) Nr PPE: 590322424700303516,

b) Adres instalacji: Sobolów 25,

c) Rodzaj źródła: Mikroinstalacja fotowoltaiczna,

d) Moc instalacji: 11 k W,

e) Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży 2080 k Wh,

f) Rodzaj obiektu/prowadzonej działalności: Dom Kultury - Budynek Użyteczności Publicznej (dom kultury, ośrodek zdrowia, biblioteka, bank);

3.

a) Nr PPE: 590322424700353801,

b) Adres instalacji: Łapanów 36,

c) Rodzaj źródła: Mikroinstalacja fotowoltaiczna,

d) Moc instalacji 9 k W,

e) Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży: 1900 k Wh,

f) Rodzaj obiektu/prowadzonej działalności: Biura/OSP - Budynek Użyteczności Publicznej. Rozpoczęcie sprzedaży nastąpi z dniem 01.01.2026 r. jednak nie wcześniej niż po skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy. Zamawiającego obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z obecnym sprzedawcą energii. Operatorem systemu Dystrybucyjnego (OSD) jest TAURON Dystrybucja S. A.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

a) wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, na podstawie koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne,

b) w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie warunek z zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. .2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach:

1. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z punktów odbioru energii wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy, w szczególności w przypadku przekazania, sprzedaży, wynajmu obiektu innemu właścicielowi oraz w przypadku zamknięcia lub likwidacji obiektu, przy czym nie ma to wpływu na wysokość należnego Wykonawcy Wynagrodzenia, zgodnie z § 5 ust. 4 umowy Rezygnacja z punktów odbioru energii następuje w formie pisemnego zgłoszenia do Wykonawcy, skutecznego począwszy od kolejnego okresu rozliczeniowego.

2. Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości punktów odbioru energii, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy poprzez dokonanie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy, przy czym nie ma to wpływu na wysokość należnego Wykonawcy Wynagrodzenia, zgodnie z § 5 ust4 umowy. Rozliczenie dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać odpowiednio do pierwotnej części zamówienia i według tych samych cen/stawek rozliczeniowych. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej dla dodanych zgodnie z niniejszym ustępem punktów odbioru energii nastąpi po zawarciu umowy dystrybucji z OSD dla dodanego punktu odbioru energii.

3. Zamawiający ma prawo do zwiększenia kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 4 umowy, jeżeli przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy zużycie energii elektrycznej przez Zamawiającego osiągnie wartość określoną w § 5 ust. 4 umowy .

4. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w okolicznościach związanych:

a) ze zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych punktów poboru energii,

b) przedłużeniem okresu obowiązywania niniejszej umowy, o nie więcej niż 6 miesięcy, w przypadku gdy zużycie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy, nie osiągnie wartości określonej w § 5 ust. 4 umowy.

c) wystąpieniem siły wyższej,

d) wystąpieniem okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

e) w przypadku zmiany przepisów bezwzględnie obowiązujących ulegają automatycznie zmianie postanowienia niniejszej Umowy.

f) ze zmianą zakresu usług, które wykonawca powierzył podwykonawcom, a które określone są w złożonej ofercie,

g) z wprowadzeniem do realizacji części zamówienia przez podwykonawcę pomimo, że Wykonawca nie dopuścił takiej możliwości w treści oferty, za zgodą Zamawiającego i z zachowaniem zasad dotyczących podwykonawców. Warunki zmiany: Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności