Dostawa depozytorów kluczy dla Urzędu Skarbowego Łódź-Polesie

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2)wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez:- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; 4)po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:

1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane

Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane",

2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij ”.

3. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES; 2)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;3)podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725).

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1)stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik) w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z. Zalecanym formatem jest pdf.

6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Pozostałe informacje zostały zamieszczone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę depozytorów kluczy dla Urzędu Skarbowego Łódź-Polesie -1001-ILZ. 260.53.2025”, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;

c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jak o właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,

5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO (...)

Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Część 1 zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie 1 depozytora kluczy wraz z oprogramowaniem, na zewnątrz Urzędu Skarbowego Łódź – Polesie, ul. 6 Sierpnia 86 A, 90-646 Łódź oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi urządzenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SWZ,

3) Projekt umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.

2. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Jeżeli wykonawca zaoferuje gwarancję, krótszą niż 24 miesiące bądź wskaże więcej niż jeden okres gwarancji, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.

4. W przypadku niepodania przez wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ, a jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Natomiast do umowy zostanie wpisany minimalny wymagany okres gwarancji czyli 24 miesiące.

5. Jeżeli wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert, a oferta wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 10 pkt, przy czym do umowy zostanie wpisany faktycznie proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji.

6. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

7. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Część 2 zamówienia obejmuje dostawę, montaż, podłączenie, konfigurację i uruchomienie 1 depozytora kluczy wraz z oprogramowaniem, wewnątrz Urzędu Skarbowego w Łódź – Polesie, ul. 6 Sierpnia 86 A, 90-646 Łódź oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi urządzenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:

1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,

2) Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SWZ,

3) Projekt umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający oceniając kryterium ceny będzie stosował zasadę minimalizacji – tzn. oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe oferty – proporcjonalnie mniej.

2. Zamawiający do porównania ofert przyjmie cenę brutto, wynikającą z Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Jeżeli wykonawca zaoferuje gwarancję, krótszą niż 24 miesiące bądź wskaże więcej niż jeden okres gwarancji, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.

4. W przypadku niepodania przez wykonawcę w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SWZ, a jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Natomiast do umowy zostanie wpisany minimalny wymagany okres gwarancji czyli 24 miesiące.

5. Jeżeli wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert, a oferta wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 10 pkt, przy czym do umowy zostanie wpisany faktycznie proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji.

6. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

7. Podczas oceny ofert wartości przeliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp).

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

3. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału VI SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej zobowiązującymi przepisami.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy zgodnie art. 455 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) dostarczenia innego urządzenia o parametrach technicznych nie gorszych niż parametry urządzenia pierwotnie oferowanego, w przypadku wycofania go z produkcji, w chwili przystąpienia do realizacji zamówienia, przy zachowaniu tej samej ceny wykonania zamówienia,

2) terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako „siła wyższa", których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron. Przez „siłę wyższą" rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu Umowy, spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pandemia, epidemia, wojna, wewnętrzne rozruchy, pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze, ograniczenia lub nakazy prawne rządów jak również generalne bądź branżowe strajki oficjalnie uznane przez związki zawodowe. Za wypadek wywołany siłą wyższą będzie uznane tylko takie wydarzenie, na którego powstanie i przebieg strona nie miała i nie mogła mieć wpływu, któremu nie mogła się przeciwstawić, i które czyni niemożliwym wywiązanie się stron z zobowiązań umownych.

4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.