Wykonanie i dostawa scenografii do studia informacyjnego S2 w Oddziale Terenowym Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji we Wrocławiu.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/

2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

3. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf

4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/

5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1-14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls.

11. Zamawiający informuje, że adres e-mail: przetargi.wroclaw@tvp.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez Zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Biuletynu Zamówień Publicznych. Nie jest to adres do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami.

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO – informuje się, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy, udostępnionych w treści dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Telewizja Polska S. A. w likwidacji (TVP) z siedzibą w Warszawie, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa. Jeżeli Wykonawca jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osoby prawnej, dalej używane określenie „Wykonawca” ma zastosowanie do osób reprezentujących tę osobę prawną lub jednostkę organizacyjną.

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z uczestnictwem w postępowaniu.

3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4. Wykonawca posiada następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych jego dotyczących:

1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie przez TVP obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, TVP może żądać od Wykonawcy wskazania dodatkowych informacji:

a) mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

b) mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

4) prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

5) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Jego dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez TVP można kontaktować się mailowo, pod adresem rodo@tvp.pl, a także pocztą tradycyjną pod adresem Telewizja Polska S. A. w likwidacji ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.

6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów tej ustawy.

7. Dane Wykonawcy nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8. Telewizja Polska S. A. w likwidacji nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom i podmiotom na podstawie przepisów Ustawy oraz podmiotom świadczącym usługi dla TVP z zakresu pomocy prawnej, a także powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie zgodnie z art. 28 RODO podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa scenografii do studia informacyjnego S2 w Oddziale Terenowym Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji we Wrocławiu wraz z jej montażem, konfiguracją i uruchomieniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ – zwanych dalej „Wzorem umowy”.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Wykonawca udzieli gwarancji na Wykonany Przedmiot Umowy, na okres co najmniej 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy. Jeżeli Wykonawca oferuje okres gwarancji dłuższy niż minimalny okres gwarancji wymagany w SWZ, winien podać w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oferowany okres gwarancji. W przypadku gdy Wykonawca w ofercie nie poda żadnych informacji w zakresie oferowanego okresu gwarancji, będzie to równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę okresu gwarancji wskazanego w zdaniu pierwszym. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji niż wymagany w SWZ, równoznaczne będzie ze złożeniem oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia i stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.

5. Wizja lokalna:

1) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz fakt, że prace będą prowadzone w obiekcie czynnym, Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej Studia S2 Oddziału Terenowego Telewizji Polskiej S. A. we Wrocławiu, ul. Karkonoska 8, 53-015 Wrocław, w których będzie realizowane zamówienie.

2) Wizja lokalna odbędzie się w dniu 13 listopada 2025 r. w godz. od 12:00 do 14:30. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obowiązkowe dla Wykonawców chcących złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu.

3) W celu uczestnictwa w wizji lokalnej Wykonawcy zobowiązani są do wysłania odpowiedniego zgłoszenia osób (podając imię i nazwisko oraz nr tel. do kontaktu), które będą uczestniczyć w wizji lokalnej (nie więcej niż dwie od jednego Wykonawcy). Osobom tym wystawione zostaną odpowiednie przepustki, następnie zobowiązani oni będą stawić się na portierni w budynku A Oddziału Terenowego Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji we Wrocławiu, ul. Karkonoska 8, 10 min. przed terminem wizji.

4) Zgłoszenie należy przesłać do dnia 13 listopada 2025 r. do godz. 10:00, na e-mail: wojciech.albin@tvp.pl oraz agnieszka.madela-lipka@tvp.pl, wpisując w temacie wiadomości: „ZP/TXWW/7/2025 – zgłoszenie do wizji lokalnej”.

5) Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 3. SWZ.

6. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na konieczność zagwarantowania pełnej odpowiedzialności oraz kompletności wykonywanych czynności będących przedmiotem zamówienia. Jedynie Wykonawca, który będzie odpowiadał jednocześnie za wykonanie elementów scenografii oraz jej montaż i konfigurację, będzie w stanie zapewnić taki sposób świadczenia zamówienia, jakiego wymaga Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W ocenie Zamawiającego podział przedmiotu zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Sytuacja taka mogłaby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia – stanowiłaby istotną przeszkodę techniczną w jego realizacji i mogłoby doprowadzić do rozproszenia odpowiedzialności wykonawców. W określonym w SWZ modelu realizacji zamówienia Wykonawca ma za zadanie zrealizować zamówienie zgodnie z SWZ w sposób kompletny i odpowiadać z tytułu świadczonych usług (gwarancja). Nie byłoby to możliwe przy realizacji zamówienia z udziałem wielu wykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w pkt 9.4 SWZ.

3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.3.1 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7.1 SWZ.