ZP/54/2025 „Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o. o.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 51a ust.1. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przedstawić kopię potwierdzenie uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru, o którym mowa w art. 51a ust 1 ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 164 z 2020 roku) 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 8.000.000,00 złotych na wszystkie zdarzenia i na jedno osobno i przedstawi kopię Polisy OC. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię policy OC. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.4.1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto w okresie 36 miesięcy. Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.4.2. Wykonawca posiada i przedstawi Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz systemu zarządzania jakością ISO 9001. Zamawiający będzie wymagał kopii dokumentu. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi kopię dokumentu certyfikatów.

1.4.3 Wykonawca musi posiadać co najmniej 1 własny środek transportu wyposażony w system GPS. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający będzie wymagał wykazu środków transportu – Załącznik 6a do SWZ.

1.4.4 Wykonawca musi zatrudniać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w tym co najmniej jedną osobę z wykształceniem archiwistycznym lub ukończonym co najmniej II stopniem kursu kancelaryjno-archiwizacyjnego. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający będzie wymagał wykazu osób wraz z kwalifikacjami – Załącznik 6b do SWZ.

1.4.5 Wykonawca musi dysponować własna niszczarnią dokumentów zlokalizowaną na terenie Polski spełniającą normę DIN 66399 na poziomie co najmniej P-4, umożliwiającą bezpieczne niszczenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. – no niszczyć też trzeba. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający będzie wymagał oświadczenia na druku własnym Wykonawcy

Wykaz usług – Zamawiający zaleca sporządzenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ oraz referencje,

Wykaz środków transportu – Załącznik Nr 6a do SWZ.

Wykaz osób – Załącznik Nr 6b do SWZ.

Dokument na potwierdzenie wpisu Wykonawcy do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zgodnie z art. art. 51a. 1. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Kopia Polisy OC

Kopia Certyfikatu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz systemu zarządzania jakością ISO 9001

Oświadczenia wymagane dotyczące miejsca i sprzętu do niszczenia dokumentów.

Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem ofert jeżeli nie można pobrać z ogólnodostępnych danych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowana i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowaniu, w tym oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy.