Usługa usunięcia drzew i krzewów w ramach przygotowania terenu do realizacji inwestycji pn. „Odbudowa Pałacu Saskiego, Pałacu Brühla i trzech kamienic przy ul. Królewskiej w Warszawie”

: Numeracja zgodnie z SWZ:

12.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

12.2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ, przesyłania odpowiedzi na wezwania Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczeń i innych dokumentów składanych w postępowaniu, przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

12.3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez klikniecie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej tylko w sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu, awarii Platformy. Adres poczty elektronicznej wskazany został w pkt 1 niniejszego TOMU.

12.4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

12.5. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

INFORMACJE nt. PODPISU ELEKTRONICZNEGO

12.10. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na Platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektroniczny podpis zaufany lub elektroniczny podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

12.11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenia za zgodność z oryginałem następuje w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Numeracja zgodnie z SWZ:

22.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO” i ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie ochronie danych), informuję, że:

22.1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pałac Saski sp. z o. o.

ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

22.1.2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@palacsaski.pl .

22.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem.

22.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy Pzp.

22.1.5 Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie procedury postępowania mającej na celu wyłonienie wykonawcy, a w efekcie zawarcia umowy, mocą której zostanie udzielone zamówienie publiczne. Oznacza to, że danymi chronionymi w zakresie procedury udzielania zamówienia będą wszelkie dane osobowe znajdujące się w ofertach i wszelkich innych dokumentach składanych w toku prowadzonego postępowania przez wykonawcę. Powyższe dotyczy danych osobowych tylko osób fizycznych, takich jak: dane osobowe samych wykonawców składających ofertę, w tym konsorcjantów, podwykonawców, osób trzecich udostępniających swój potencjał, ich pełnomocników, pracowników itp.

22.1.6 Jednocześnie informuje się, że wystarczające będzie wskazanie jedynie tych danych, których zamawiający wyraźnie żąda lub tych, które wprost potwierdzają spełnienie wymagań przez wykonawcę.

22.1.7 Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jednak nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszego postępowania i zawartej umowy w wyniku tego postępowania. Ponadto dane te będą archiwizowane zgodnie z rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 ze zm.), będącym aktem wykonawczym do ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.).

5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania robót związanych z usunięciem drzew i krzewów w rejonie pomiędzy placem marsz. Józefa Piłsudskiego, Ogrodem Saskim a ul. Królewską oraz pomiędzy ul. A. Fredry a ul. Wierzbową, na terenie Dzielnicy Śródmieście w Warszawie, na działkach o numerach ewidencyjnych: 24/7, 24/13, 24/21, 29/3 oraz na części działki nr 24/28, obręb 5-03-04 w Warszawie. W ramach zamówienia planowane są następujące etapy:

5.1.1. Etap I – zakres podstawowy (zamówienie gwarantowane do realizacji przez Wykonawcę) obejmuje usunięcie 74 drzew i 10 grup krzewów (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do OPZ oraz tabelą inwentaryzacyjną stanowiącą Załącznik nr 2a do OPZ);

5.1.2. Etap II – zakres opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji, które zostanie zrealizowane wyłącznie na wniosek zamawiającego) – usunięcie 62 drzew i 2 grupy krzewów (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do OPZ oraz tabelą inwentaryzacyjną stanowiącą Załącznik nr 2b do OPZ).

8.1.1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość sumy gwarancyjnej nie niższą niż 500 000,00 zł;

8.1.2. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia/umowy na terenie ogrodu/parku zabytkowego, lub innej formie zieleni wpisanej do rejestru zabytków, lub gminnej ewidencji zabytków, polegające na wykonaniu prac konserwatorskich lub pielęgnacyjnych. Wykaz należy złożyć zgodnie z Formularzem nr 4 „DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG”;

b) Wykonawca będzie dysponował zespołem o kwalifikacjach umożliwiających bezpieczne i zgodne z przepisami przeprowadzenie prac, w skład którego wchodzić będą:

• Co najmniej jedna osoba kierująca pracami – Kierownik prac przy zabytkach będących zorganizowaną zielenią wysoką (obowiązek czynnego udziału w kierowaniu pracami na terenie Ogrodu Saskiego) spełniająca wymagania określone w art. 37b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tj. ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, których program obejmuje zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności w tym zakresie, oraz które po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez co najmniej dziewięć miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich prowadzonych przy tego rodzaju zabytkach wpisanych do rejestru, lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury oraz posiadająca doświadczenie w kierowaniu pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi przy zorganizowanej zabytkowej zieleni wysokiej wpisanej do rejestru zabytków lub gminnej ewidencji zabytków przy co najmniej trzech zrealizowanych pracach o ww. charakterze.

• Sześć osób posiadających doświadczenie przy minimum trzech zrealizowanych pracach w wykonywaniu czynności pilarza, z uprawnieniami oraz posiadającymi aktualne i ważne badania wysokościowe oraz szkolenie BHP w zakresie bezpiecznej wycinki drzew, w tym: co najmniej cztery osoby posiadające aktualne uprawnienia „European Tree Workera (ETW)” lub równoważne przy wycince i pielęgnacji drzew z wykorzystaniem technik linowych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza w odniesieniu do członków zespołu łączenie przez jedną osobę kilku funkcji pod warunkiem udokumentowania stosownych kompetencji. Przy czym Zamawiający zastrzega konieczność pracy jednocześnie minimum dwóch zespołów roboczych (dołowy oraz arborysta) dla Etapu I oraz minimum dwóch zespołów roboczych (dołowy oraz arborysta) dla Etapu II. Wykaz należy złożyć zgodnie z Formularzem nr 3 – POTENCJAŁ KADROWY. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

10.2.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług, Wykonawca w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia/umowy na terenie ogrodu/parku zabytkowego, lub innej formie zieleni wpisanej do rejestru zabytków, lub gminnej ewidencji zabytków, polegające na wykonaniu prac konserwatorskich lub pielęgnacyjnych wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 8.1.2a) SWZ;

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt. 8.1.2.b) na formularzu zgodnym z treścią Formularza 3 - Potencjał kadrowy, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia wymaganymi dla oceny spełniania warunku, o którym mowa w pkt 8.1.2 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

c) polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż określona w pkt 8.1.1. niniejszej Instrukcji dla Wykonawców;

10.2.3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na usługi wykonane w ramach konsorcjum, Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby z dokumentów potwierdzających, że wyszczególnione w tabeli usługi zostały wykonane w sposób należyty, wyraźnie wynikało, że wykonawca wykazujący doświadczenie nabyte w ramach konsorcjum faktycznie wykonał daną usługę.

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia („konsorcjum”).

9.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Rozdziale 2 Oddziale 3 ustawy Pzp („podmiot trzeci”).

9.3. Żaden z członków konsorcjum oraz żaden z podmiotów trzecich nie może podlegać wykluczeniu.

9.4. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu członkowie konsorcjum oraz Wykonawca wraz podmiotami trzecimi wykazują łącznie, przy czym nie dopuszcza się sumowania wiedzy i doświadczenia dwóch podmiotów (sumowania liczby wykonanych wcześniej zamówień) w sytuacji, gdy dane zamówienie jest niepodzielne.

9.5. W przypadku konsorcjum oraz podmiotów trzecich Zamawiający wymaga wypełnienia na formularzu oferty oświadczenia, z którego wynika, które, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy i/lub podmioty trzecie.

9.6. W przypadku podmiotów trzecich Zamawiający wymaga załączania zobowiązania, o którym mowa w art. 118 ust 4 ustawy Pzp.

Numeracja za SWZ/PPU:§ 12 Zmiany umowy 1. Zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i następują w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku:

1) konieczności wykonania robót dodatkowych, o których mowa w § 8 ust. 6 pkt 2) w zakresie wynikającym z decyzji i uzyskanych zgód oraz zaleceń nadzoru przyrodniczego wraz ze stosowną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy;

2) wystąpienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację w wyznaczonym terminie lub zakresie przedmiotu umowy bez usunięcia bądź likwidacji powyższych okoliczności lub zdarzeń niezależnych od stron umowy, których wystąpienia nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;

3) wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od stron, których skutkom normalnie istniejącymi środkami nie da się zapobiec, o ile wpływają one na wykonanie przedmiotu umowy.

3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 powyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniej zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej niż o okres trwania tych okoliczności. Wykonawca nie może żądać zwiększenia wynagrodzenia lub zwrotu innych kosztów spowodowanych przestojem lub dłuższym czasem wykonywania umowy.

4. Zmiana umowy może nastąpić poprzez:

1) zmianę terminu wykonywania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, lub/i 2) zmianę sposobu wykonywania umowy, lub/i 3) zmianę zakresu przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego lub w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy, a niezależnych od stron.

5. W oparciu o zapisy niniejszego paragrafu Strony mogą wielokrotnie wprowadzać zmiany w umowie.

6. Zamawiający decyduje o wpływie okoliczności, o których mowa w ust. 2, na należytą realizację umowy, tym samym fakt, że Strona zgłasza zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2, nie obliguje żadnej ze Stron do wyrażenia zgody na zmianę zapisów umowy i nie będzie traktowane jako automatyczna zmiana zapisów umowy.

7. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę (mają charakter fakultatywny) tym samym nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i stosownej zmiany postanowień umowy.