Dostawa projektora multimedialnego z zestawem obiektywów, akcesoriów montażowych i opakowań transportowych typu „case” – 2 zadania:

1. Złożenie oferty wymaga zarejestrowania się (założenia konta) w aplikacji Market Planet One Place, o której mowa w §13.

2. Aby się zarejestrować, Wykonawca wybiera funkcjonalność „Załóż konto za darmo” i postępuje zgodnie ze wskazówkami otrzymanymi na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym.

3. Procedura weryfikacji i aktywacji konta może trwać do 2 dni roboczych – Zamawiający zaleca uwzględnienie tego czasu w planowaniu złożenia oferty.

4. Po zalogowaniu się na konto użytkownika Wykonawca:

a) wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP” → „Aktualne”,

b) odnajduje niniejsze postępowanie,

c) używa funkcji „Przystąp do postępowania”.

5. W celu złożenia oferty Wykonawca:

a) przechodzi do zakładki „Oferta” → „Dokumenty”,

b) dodaje wymagane pliki poprzez funkcjonalność „Dodaj dokument”,

c) zatwierdza ofertę przyciskiem „ZŁÓŻ OFERTĘ”.

6. W przypadku prawidłowego złożenia oferty system wyświetla komunikat „Oferta została złożona”.

7. Wykonawca może edytować lub usunąć złożone pliki do czasu upływu terminu składania ofert.

8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przesłać w osobnym pliku, oznaczonym jako „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

9. Dokumenty elektroniczne sporządza się w dopuszczalnych formatach danych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

10. Za datę wpływu dokumentów uznaje się datę ich wczytania na Platformę.

15. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.

• Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.