Realizacja Programu OLIOC w 2025 roku – Zlecone

1.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Market Planet: https://przelewice.ezamawiajacy.pl

1.2. Korespondencja przekazana w inny sposób (np. listownie, e-mailem) nie będzie rozpatrywana. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy korzystanie z Platformy jest niemożliwe, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: gmina@przelewice.pl (nie dotyczy składania ofert).

2.1. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, należy składać w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym

2.2. Dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych.

2.3. Wykonawca musi bezpłatnie zarejestrować się lub zalogować na Platformie, akceptując regulamin dostępny pod adresem: https://ezamawiajacy.pl/regulamin

2.4. W przypadku problemów technicznych należy kontaktować się z dostawcą Platformy: tel. +48 22 576 87 90, e-mail: pomoc@marketplanet.pl

2.5. Pliki załączone przez Wykonawcę są zaszyfrowane (UTF-8) i możliwe do odszyfrowania przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2.6. Czas odbioru danych przez Platformę (data i godzina hh: mm) jest generowany przez lokalny serwer i stanowi wiążący moment złożenia oferty.

2.7. Dopuszczalne formaty podpisu elektronicznego:

• dokumenty w formacie PDF — zalecany podpis PAd ES;

• dokumenty w innych formatach — wymagany oddzielny plik z podpisem (XAd ES).

2.8. Minimalne wymagania techniczne:

• formaty dokumentów: txt, rtf, pdf, docx, xlsx, jpg, png, zip, 7z, itd.;

• dostęp do Internetu o przepustowości min. 512 kb/s;

• komputer PC/MAC z min. 4 GB RAM, procesorem Intel i3 2 GHz;

• system operacyjny: Windows 11, Mac OS X 10.4, Linux lub nowszy;

• przeglądarka obsługująca TLS 1.2 (IE min. wersja 10.0);

• program do obsługi plików PDF (np. Acrobat Reader).

2.9. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 100 MB. Można przesłać wiele plików lub jeden plik skompresowany (7z).

3. Informacje zastrzeżone przez wykonawcę, które nie spełniają definicji tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów prawa, będą udostępniane na zasadach ogólnych.

4. Zamawiający udostępnia dane osobowe zgodnie z art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp, do upływu terminu ich wniesienia.

5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:

a) Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, również podmiotem przetwarzającym dane osobowe osób fizycznych związanych z postępowaniem.

b) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: tel. 91 391 38 10, e-mail: iod@przelewice.pl

c) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

d) Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i 74 ustawy Pzp oraz umowy dofinansowania (jeśli dotyczy).

6. Dane osobowe będą przechowywane:

a) przez 4 lata od zakończenia postępowania lub przez cały okres obowiązywania umowy — jeśli przekracza 4 lata;

b) przez okres wskazany w art. 125 ust. 4 lit. d Pzp w związku z art. 140 rozporządzenia 1303/2013 — dla zamówień współfinansowanych ze środków UE;

c) do czasu przeprowadzenia archiwizacji dokumentacji — zgodnie z przepisami o archiwizacji.

7. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Pzp.

8. W odniesieniu do danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).

9. Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje:

a) prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

b) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);

c) prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO — jeśli przetwarzanie narusza przepisy RODO.

10 Osobie fizycznej nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO);

b) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) — ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część 1 – Zakup wraz z dostawą plandek (40szt.) Przedmiotem zamówienia jest dostawa 40 sztuk plandek ochronnych w różnych rozmiarach, przeznaczonych do doraźnego zabezpieczania mienia mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, takich jak nawałnice, zalania czy uszkodzenia budynków. Plandeki muszą być wykonane z materiału o gramaturze co najmniej 160 g/m², odpornego na warunki atmosferyczne. Każda plandeka powinna być zawinięta dookoła w celu wzmocnienia oraz wyposażona w oczka montażowe rozmieszczone co 1 metr na całym obwodzie. Kolor plandek: granatowy. Zakres dostawy obejmuje:

• 10 sztuk o wymiarach 15 m × 10 m

• 10 sztuk o wymiarach 12 m × 10 m

• 10 sztuk o wymiarach 10 m × 8 m

• 10 sztuk o wymiarach 8 m × 5 m Wymagana jest gwarancja producenta na okres minimum 12 miesięcy. Wszystkie plandeki muszą być fabrycznie nowe, nieużywane.

1. Cena oferty powinna zostać obliczona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny, kompletny i uwzględniający wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) jako wartość brutto, tj. zawierająca należny podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W szczególności, cena oferty powinna obejmować:

• koszt zakupu i dostawy sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

• koszt montażu, uruchomienia i przeszkolenia personelu (jeśli wymagane),

• koszt opakowania, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia w transporcie,

• koszt dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,

• koszt serwisu gwarancyjnego i rękojmi,

• wszelkie inne koszty, które mogą wystąpić w związku z realizacją zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe skalkulowanie ceny, w tym za uwzględnienie wszystkich kosztów i ryzyk związanych z realizacją zamówienia.

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania odrębnej ceny dla każdej części, zgodnie z formularzem oferty. Cena każdej części będzie oceniana niezależnie, zgodnie z kryteriami wskazanymi w rozdziale dotyczącym oceny ofert.

1. Cena oferty powinna zostać obliczona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny, kompletny i uwzględniający wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) jako wartość brutto, tj. zawierająca należny podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W szczególności, cena oferty powinna obejmować:

• koszt zakupu i dostawy sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

• koszt montażu, uruchomienia i przeszkolenia personelu (jeśli wymagane),

• koszt opakowania, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia w transporcie,

• koszt dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,

• koszt serwisu gwarancyjnego i rękojmi,

• wszelkie inne koszty, które mogą wystąpić w związku z realizacją zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe skalkulowanie ceny, w tym za uwzględnienie wszystkich kosztów i ryzyk związanych z realizacją zamówienia.

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania odrębnej ceny dla każdej części, zgodnie z formularzem oferty. Cena każdej części będzie oceniana niezależnie, zgodnie z kryteriami wskazanymi w rozdziale dotyczącym oceny ofert.

1. Cena oferty powinna zostać obliczona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny, kompletny i uwzględniający wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) jako wartość brutto, tj. zawierająca należny podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W szczególności, cena oferty powinna obejmować:

• koszt zakupu i dostawy sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

• koszt montażu, uruchomienia i przeszkolenia personelu (jeśli wymagane),

• koszt opakowania, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia w transporcie,

• koszt dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,

• koszt serwisu gwarancyjnego i rękojmi,

• wszelkie inne koszty, które mogą wystąpić w związku z realizacją zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe skalkulowanie ceny, w tym za uwzględnienie wszystkich kosztów i ryzyk związanych z realizacją zamówienia.

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania odrębnej ceny dla każdej części, zgodnie z formularzem oferty. Cena każdej części będzie oceniana niezależnie, zgodnie z kryteriami wskazanymi w rozdziale dotyczącym oceny ofert.

1. Cena oferty powinna zostać obliczona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny, kompletny i uwzględniający wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) jako wartość brutto, tj. zawierająca należny podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W szczególności, cena oferty powinna obejmować:

• koszt zakupu i dostawy sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

• koszt montażu, uruchomienia i przeszkolenia personelu (jeśli wymagane),

• koszt opakowania, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia w transporcie,

• koszt dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,

• koszt serwisu gwarancyjnego i rękojmi,

• wszelkie inne koszty, które mogą wystąpić w związku z realizacją zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe skalkulowanie ceny, w tym za uwzględnienie wszystkich kosztów i ryzyk związanych z realizacją zamówienia.

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania odrębnej ceny dla każdej części, zgodnie z formularzem oferty. Cena każdej części będzie oceniana niezależnie, zgodnie z kryteriami wskazanymi w rozdziale dotyczącym oceny ofert.

1. Cena oferty powinna zostać obliczona przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny, kompletny i uwzględniający wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) jako wartość brutto, tj. zawierająca należny podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W szczególności, cena oferty powinna obejmować:

• koszt zakupu i dostawy sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

• koszt montażu, uruchomienia i przeszkolenia personelu (jeśli wymagane),

• koszt opakowania, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia w transporcie,

• koszt dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,

• koszt serwisu gwarancyjnego i rękojmi,

• wszelkie inne koszty, które mogą wystąpić w związku z realizacją zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe skalkulowanie ceny, w tym za uwzględnienie wszystkich kosztów i ryzyk związanych z realizacją zamówienia.

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania odrębnej ceny dla każdej części, zgodnie z formularzem oferty. Cena każdej części będzie oceniana niezależnie, zgodnie z kryteriami wskazanymi w rozdziale dotyczącym oceny ofert.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada zdolność do należytego wykonania zamówienia w zakresie określonym poniżej:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co potwierdza wpisem do właściwego rejestru (CEIDG, KRS lub równoważnego).

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową niezbędną do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający może żądać m.in. informacji bankowej, dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC lub innych dokumentów finansowych.

4. Zdolność techniczna i zawodowa. Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie sprzętu technicznego o charakterze zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia, w szczególności sprzętu wykorzystywanego w działaniach kryzysowych, ratowniczych lub obrony cywilnej (np. agregaty prądotwórcze, cysterny, sprzęt oświetleniowy, osuszacze, plandeki);

b) dysponuje personelem technicznym zdolnym do realizacji zamówienia, w tym do montażu, uruchomienia sprzętu oraz przeszkolenia użytkowników;

c) posiada zaplecze logistyczne i techniczne umożliwiające terminową dostawę i instalację sprzętu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;

d) zapewni trwałość i obsługę serwisową sprzętu, obejmującą co najmniej 24-miesięczną gwarancję producenta oraz dostęp do serwisu i części zamiennych przez okres minimum 5 lat;

e) dysponuje wymaganymi atestami i certyfikatami – w przypadku sprzętu mającego kontakt z wodą pitną (np. cysterny) przedstawi aktualne atesty higieniczne (np. PZH) oraz certyfikaty zgodności z obowiązującymi normami sanitarnymi.

5. Wymagania wynikające z realizacji Programu OLIOC. Wykonawca zobowiązuje się, że:

a) dostarczony sprzęt będzie zgodny z celem Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (OLIOC), tj. zapewni gotowość operacyjną, trwałość zasobów oraz zgodność z wymaganiami technicznymi określonymi w SWZ;

b) realizacja dostaw, montażu i uruchomienia sprzętu nastąpi w terminie wynikającym z umowy i nie później niż do dnia 27 grudnia 2025 r., zgodnie z harmonogramem realizacji zadania finansowanego ze środków budżetu państwa. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz dokumentów i środków dowodowych, jeżeli ich złożenia zażąda.

2.1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wraz z oświadczeniem tego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 15 do SWZ). Uwaga: składane tylko w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego.

2.2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wskazujące zakres realizacji zamówienia przez każdego z nich, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Uwaga: składane tylko w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie.

2.1. Materiały potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego, np. specyfikacje techniczne, schematy, zdjęcia, certyfikaty.

2.2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do SWZ.

2.3. Dokumenty potwierdzające posiadanie aktualnych atestów higienicznych (np. PZH) oraz certyfikatów zgodności z obowiązującymi normami sanitarnymi – w przypadku sprzętu mającego kontakt z wodą pitną.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości określonej dla każdej części zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem:

• dla części 1 – wadium wynosi 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100),

• dla części 2 – wadium wynosi 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100),

• dla części 3 – wadium wynosi 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych 00/100),

• dla części 4 – wadium wynosi 2.800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych 00/100),

• dla części 5 – wadium wynosi 700,00 zł (słownie: siedemset złotych 00/100).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w szczególności gdy:

a) konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy,

b) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie prowadzi do istotnej modyfikacji umowy,

c) zmiana dotyczy wykonania dodatkowych usług, dostaw lub robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, które stały się niezbędne do jego realizacji,

d) nastąpiła zmiana przepisów prawa mająca wpływ na realizację umowy,

e) zmiana dotyczy terminu realizacji, o ile jest ona uzasadniona obiektywnymi przesłankami i nie narusza zasad rozliczenia środków w ramach Programu OLIOC.

2. Zmiana umowy może dotyczyć w szczególności:

• terminu wykonania zamówienia,

• zakresu rzeczowego zamówienia,

• sposobu realizacji przedmiotu umowy,

• osób odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Wykonawcy,

• harmonogramu realizacji,

• warunków płatności, o ile nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz muszą być należycie uzasadnione i zgodne z przepisami ustawy Pzp.

4. Niedopuszczalne są zmiany, które prowadziłyby do obejścia przepisów ustawy lub naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.